字处理题 考生文件夹
    某单位财务处请小张设计《经费联审结算单》模板,以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下“Word素材1.docx”和“Word素材2.xlsx”文件完成制作任务,具体要求如下:
问答题     在考生文件夹下,将素材文件“Word素材1.docx”另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
 
【正确答案】[微步骤] 打开考生文件夹中的“Word素材1.docx”文件,执行“文件”→“另存为”命令,在“另存为”对话框中,删除文件名中的“素材1”三个字,单击“保存”按钮进行保存。 答案考生文件夹
【答案解析】
问答题     将页面设置为A4幅面、横向,页边距均为1厘米。设置页面为两栏,栏间距为2字符,其中左栏内容为《经费联审结算单》表格,右栏内容为《××研究所科研经费报账须知》文字,要求左右两栏内容不跨栏、不跨页。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:执行“页面布局”→“页面设置”→“纸张大小”→“A4”命令,“纸张方向”改为“横向”,执行“页面布局”→“页面设置”→“页边距”→“自定义边距”命令,在打开的“页面设置”对话框中,将上、下、左、右页边距均改为“1厘米”,单击“确定”按钮。 步骤2:按下Ctrl+A组合键,选中文档中的所有内容,执行“页面布局”→“页面设置”→“分栏”→“更多分栏”命令,在打开的对话框中选择“两栏”,栏间距设置为2字符,单击“确定”按钮。 步骤3:将光标定位在“××研究所科研经费报账须知”前面,执行“页面布局”→“页面设置”→“分隔符”→“分页符”→“分栏符”命令。
【答案解析】
问答题     设置《经费联审结算单》表格整体居中,所有单元格内容垂直居中对齐。参考考生文件夹下“结算单样例.jpg”所示,适当调整表格行高和列宽,其中两个“意见”的行高不低于2.5厘米,其余各行行高不低于0.9厘米。设置单元格的边框,细线宽度为0.5磅,粗线宽度为1.5磅。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中表格,执行“开始”→“段落”→“居中”命令。 步骤2:执行“布局”→“对齐方式”→“水平居中”命令。 步骤3:在“布局”→“单元格大小”区域,将高度改为“0.95厘米”,选中“经办单位意见”和“财务部门意见”两行,在“布局”→“单元格大小”区域,将高度改为“2.6厘米”。 步骤4:选择表格第1、2两行,执行“设计”→“表格样式”→“边框”→“无框线”命令。 步骤5:执行“设计”→“绘图边框”→“笔画粗细”→“1.5磅”→“绘制表格”命令,参考“结算单样例.jpg”的效果,在表格的对应框线处绘制出粗细为1.5磅的线条。执行“设计”→“绘图边框”→“绘制表格”命令,退出表格绘制状态。
【答案解析】
问答题     设置《经费联审结算单》标题(表格第1行)水平居中,文字字体为小二、华文中宋,其他单元格中已有文字字体均为小四、仿宋、加粗;除“单位:”为左对齐外,其余含有文字的单元格均为居中对齐。表格第2行的最后一个空白单元格将填写填报日期,文字字体为四号、楷体,并右对齐;其他空白单元格格式均为四号、楷体、左对齐。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中表格第1行(即“经费联审结算表”对应的行),切换到“开始”选项卡,对齐方式为“居中”,设置字体为“华文中宋”,字号为“小二”。 步骤2:选择除第1行外的所有行,设置对齐方式为“居中”,字体为“仿宋”,字号为“小四”,字形为“加粗”,将光标定位在“单位”对应的单元格中,修改其对齐方式为“左对齐”,将光标定位在“经办人”后面的对应单元格,设置字体为“楷体”,字号为“四号”,对齐方式为“右对齐”。 步骤3:按住Ctrl键,选择所有不含文字的空白单元格,设置字体为“楷体”,字号为“四号”,取消加粗效果,对齐方式为“左对齐”。
【答案解析】
问答题     《××研究所科研经费报账须知》以文本框形式实现,其文字的显示方向与《经费联审结算单》的相比,逆时针旋转90°。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中文档右栏中的所有文字,按Ctrl+X组合键进行剪切,再执行“插入”→“文本”→“文本框”→“简单文本框”命令。 步骤2:将新插入的文本框拖曳至右栏的对应位置,将剪切的内容粘贴至文本框中,执行“格式”→“排列”→“旋转”→“向左旋转90°”命令。 步骤3:参考样例的效果,适当调整文本框的大小和位置。
【答案解析】
问答题     设置《××研究所科研经费报账须知》的第1行格式为小三、黑体、加粗,居中;第2行格式为小四、黑体,居中;其余内容为小四、仿宋,两端对齐、首行缩进2字符。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中文本框中的第1行内容(即“××研究所科研经费报账须知”对应行),设置字体为“黑体”,字号为“小三”,字形为“加粗”,对齐方式为“居中”。 步骤2:选中文本框中的第2行内容,设置字体为“黑体”,字号为“小四”,对齐方式为“居中”。 步骤3:选中文本框中的其他内容,设置字体为“仿宋”,字号为“小四”,对齐方式为“两端对齐”,打开“段落”对话框,特殊格式设置为“首行缩进”,磅值为“2字符”。
【答案解析】
问答题     将“科研经费报账基本流程”中的四个步骤改用“垂直流程”SmartArt图形显示,颜色为“强调文字颜色1”,样式为“简单填充”。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中文本框中的后4行文字内容,按Ctrl+X组合键进行剪切。 步骤2:执行“插入”→“插图”→“SmartArt”命令,打开“选择SmartArt图形”对话框,左侧选择“流程”项,再从右侧选中“垂直流程”,单击“确定”按钮。 步骤3:将光标定位在“在此处键入文字”对话框的第1行,按下Ctrl+V组合键将文字粘贴到SmartArt的文本窗格里,删除多余的图形框。 步骤4:按住Ctrl键选中SmartArt中的4个文本框,在“格式”→“大小”区域,将宽度改为“10厘米”。 步骤5:选中SmartArt外边框,执行“设计”→“SmartArt样式”→“更改颜色”→“强调文字颜色1”→“彩色轮廓-强调文字颜色1”→“简单填充”命令。
【答案解析】
问答题     “Word素材2.xlsx”文件中包含了报账单据信息,需使用“Word.docx”自动批量生成所有结算单。其中,对于结算金额为5000(含)以下的单据,“经办单位意见”栏填写“同意,送财务审核。”;否则填写“情况属实,拟同意,请所领导审批。”。另外,因结算金额低于500元的单据不再单独审核,需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳过。生成的批量单据存放在考生文件夹下,以“批量结算单.docx”命名。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:将光标定位在第2行第2个单元格中。 步骤2:执行“邮件”→“开始邮件合并”→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令,打开“邮件合并”向导对话框。 步骤3:在向导的第1步,直接单击“下一步”按钮。 步骤4:在向导的第2步,直接单击“下一步”按钮。 步骤5:在向导的第3步,单击“浏览”按钮,在打开的“选取数据源”对话框中找到考生文件夹下的“Word素材2.xlsx”文件并选中,单击“打开”按钮,在打开的“选择表格”对话框中直接单击“确定”按钮,再单击“确定”按钮。最后单击向导中的“下一步”按钮。 步骤6:在向导的第4步,单击“其他项目”按钮,在打开的“插入合并域”对话框中选中“单位”并单击“插入”按钮,再单击“关闭”按钮;将光标定位在第2行第4个单元格中,单击向导对话框中的“其他项目”按钮,选中“经办人”并单击“插入”按钮,再单击“关闭”按钮;将光标定位在第2行第5个单元格中,单击向导对话框中的“其他项目”按钮,选中“填报日期”并单击“插入”按钮,再单击“关闭”按钮;同理,将对应的域插入表格的对应单元格中;将光标定位在第7行第2个单元格中,执行“邮件”→“编写和插入域”→“规则”→“如果…那么…否则”命令,域名改为“金额(小写)”,比较条件改为“小于等于”,比较对象改为“5000”,在中间的文本框中输入“同意,送财务审核。”,在下面的文本框中输入“情况属实,拟同意,请所领导审批。”,单击“确定”按钮,执行“邮件”→“编写和插入域”→“规则”→“跳过记录条件”命令,域名改为“金额(小写)”,比较条件改为“小于”,比较对象改为“500”,单击“确定”按钮。最后单击向导中的“下一步”按钮。 步骤7:在向导的第5步,直接单击“下一步”按钮。 步骤8:在向导的第6步,单击“编辑单个信函”按钮,在打开的“合并到新文档”对话框中选择“全部”,单击“确定”按钮。 步骤9:检查文档中有没有多余的空页,如果有,则直接删除该空页。 步骤10:执行“文件”→“保存”命令,将新生成的文档保存至考生文件夹下,命名为“批量结算单.docx”,并关闭该文档。 步骤11:保存对文档进行的修改并关闭“Word.docx”文件。
【答案解析】