案例分析题

准确决策与盲目投资
A 建筑卫生陶瓷厂是一家国有中型企业, 由于种种原因, 2005 年停产近一年, 亏损 250 万元, 濒临倒闭。 2006 年初, 郑先生出任厂长。 面对停水、停电、 停发工资的局面, 郑厂长认真分析了工厂的现状, 果断决策: 治厂先从人事制度改革入手, 把科室及分厂的管理人员减掉 3/4 , 充实到生产第一线, 形成一人多用、 一专多能的治厂队伍。 改制后的企业像开足马力的列车一样急速运行, 在运行过程中, 逐渐显示出规模跟不上市场的劣势, 束缚了企业的发展。 有人建议投资上千万元再建一条大规模的混道窑生产线, 显示一下新班子的政绩。 郑厂长根据职工代表大会的建议, 果断决定将生产成本高、 劳动强度大、 产品质量差的 86 米明焰煤烧隧道窑扒掉, 建成 98 米隔焰煤烧隧道窑, 并对一分厂的两条老窑进行了技术改造, 结果仅花费不足200 万元, 便使其生产能力提高了一倍。 2008 年, 国内生产厂家纷纷上高档卫生瓷砖, 厂内外也有不少人建议赶 “ 潮流 ” 。 对此, 郑先生没有盲目决策,而是冷静地分析了市场行情, 经过认真调查论证, 认为中低档卫生瓷的国内市场潜力很大, 一味上高档卫生瓷不符合国情。 于是经过市场考察, 该厂新上了 20 多个中低档卫生瓷产品, 这些产品一投入市场便成了紧俏货。 目前新产品产值占总产值的比例已提高到 60 %以上。
与 A 建筑卫生瓷厂形成鲜明对比的是 B 陶瓷公司, 该公司也是一家国有中型企业, 20 世纪 90 年代初, 它曾是某省建材行业领头之一。 然而, 近年来在市场经济大潮的冲击下, 由于盲目上马, 导致企业重大决策失误, 使返家原本红红火火的国有企业债台高筑。 2002 年, 该公司投资 1200 万元建立大断面窑生产线。 但该公司为赶市场潮流, 不经论证就将其改建为混道窑生产线, 又投资 1700 万元, 由于该生产线建成时市场潮流已过, 因此投产后公司一直亏损。 在产销无望的情况下, 公司只好重新投入 1000 多万元再建大断面窑, 这进一步使得公司元气大伤, 债台高筑, 仅拖欠银行贷款就达 3000多万元。 几年来, 该公司先后做出失误的重大经营决策六项, 使企业以前积累的数千万元自有资金消耗得一干二净。
问题:

问答题

结合上述案例分析决策包括哪些基本内容? 其中的关键步骤是什么? 

【正确答案】

(1)决策是指管理者识别并解决问题的过程, 或者管理者利用机会的过程, 决策所遵循的原则是 “ 满意 ” 而不是 “ 最优 ” 。 决策需要适量的信息。 决策作为一个过程, 通常包含以下步骤:
a . 诊断问题(识别机会) 。 决策者必须知道哪里需要行动, 因此决策过程的第一步是诊断问题或识别机会。
b . 明确目标。 目标体现的是组织想要获得的结果, 根据时间的长短, 可把目标分为长期目标、 中期目标和短期目标。
c . 拟定方案。 一旦机会或问题被正确地识别出来, 管理者就要提出达到目标和解决问题的各种方案。 这一步骤需要创造力和想象力。 在提出备选方案时, 管理者必须把试图达到的目标铭记在心, 而且要提出尽量多的方案。
d . 筛选方案。 确定所拟定的各种方案的价值或恰当性, 并确定最满意的方案。
e . 执行方案。 管理需要明白, 方案的有效执行需要足够数量和种类的资源作保障; 方案的执行将不可避免地会对各方造成不同程度的影响, 一些人的既得利益可能会受到损害; 方案的实施需要得到广大员工的支持, 需要调动他们的积极性。
f . 评估效果。 将方案实际的执行效果与管理者当初所设立的目标进行比较, 看是否出现偏差。 如果存在偏差, 则要找出偏差产生的原因, 并采取相应的措施。
( 2 ) 决策的关键步骤
决策的关键步骤是明确目标和筛选方案。 目标是组织想要获得的结果, 在决策制定的过程中, 指导着决策过程, 为决策的制定提供了方向, 并且, 目标还具有激励作用, 能将各种组织资源凝聚在一起, 为决策的制定提供支持。
在决策中, 筛选方案也是关键的。 首先, 由于决策标准的不同, 方案选择的标准本身是困难的; 其次, 方案的选择, 起着承上启下的作用, 一方面将决策前期的工作应用于筛选的具体过程, 另一方面, 选择的方案将指导方案选择后的具体行为; 最后, 某种方案的选择, 意味着选择了未来的某种不确定性, 这种不确定性将成本与收益的关系具体化、 明确化, 将直接关系到企业经营的兴衰成败。
当然, 任何一个步骤在决策中都占有重要的地位, 因此, 还应该以系统的眼光看待决策的选择问题。

【答案解析】
问答题

 本案例中两家企业形成鲜明对比的原因是什么?

【正确答案】

本案例中两家企业形成鲜明对比的原因是双方领导者决策的差异。
① A 建筑卫生陶瓷厂郑厂长认真分析工厂的现状, 果断决策; 从人事制度改革入手, 积极采纳职工代表大会的建议, 果断决定技术改造; 不盲目决策, 而是冷静地分析了市场行情, 经过认真调查论证, 经过市场考察, 做出正确决策。
② B 陶瓷公司, 盲目上马, 在决策过程中缺少对市场行情、 公司现状的分析, 最终导致企业重大决策失误, 为赶市场潮流, 不经论证就盲目决策, 导致债台高筑。

【答案解析】
问答题

科学决策需要注意哪些问题? 

【正确答案】

科学决策需要注意以下问题:
①决策的科学性。 决策的科学性原则是指决策必须尊重客观规律, 尊重科学, 从实际出发, 实事求是。 决策是管理的首要的职能, 关系到行动的成败, 决策者应当尽可能地避免、 减少决策中的失误。 要做到这一点, 必须按科学的原则办事, 将决策建立在科学的基础之上。
②决策的经济性。 经济性通俗地讲就是决策过程本身所使用的费用最少、 决策的内容应坚持经济效益标准两重含义。
③决策的权责对等性。 权责对等就是谁决策, 谁负责。 在决策的过程中, 谁做出决策, 谁负责决策贯彻执行。 做出决策是为了实施, 决策的贯彻执行是决策全过程中不可缺少的一个阶段。 谁决策, 谁对决策的后果负责。
④决策的时效性。 决策的正确和错误总是和一定的时间界限相联系的, 决策必须具有较强的时间观念。 在瞬息万变的现代社会经济中, 每一个决策者都应牢记: “ 机不可失, 时不再来 ” 。 能否抓住恰当的时机做出决策、 实施决策, 也反映了一个决策者所具有的决策能力水平的高低。
⑤决策是否充分发挥集体智慧。 决策是一项对能力、 水平、 知识要求比较高的管理活动, 战略性决策尤其如此。 在现代社会管理中, 由于生产社会化程度提高、 客观事物发展变化快、 关系复杂, 使正确决策的难度加大, 要做出正确决策只靠某一个人的智慧和才能是很难实现的。 现代决策的趋势是充分发挥集体的智慧。

【答案解析】