考生文件夹
说明：以下题目可打开“成绩通知单.docx，成绩单.mdb”作为练习环境。

问答题为“成绩通知单.docx”主文档创建一个名为“成绩单.mdb”的数据源文件。

【正确答案】本题要求创建名为“成绩单.mdb”的数据源文件，具体操作如下。 1．在【邮件】→【开始邮件合并】组中单击“选择收件人”按钮，在弹出的下拉列表中选择“键入新列表”命令，打开“新建地址列表”对话框。 2．在对话框中单击按钮，打开“自定义地址列表”对话框。 3．在对话框中选择要修改的字段名，单击“重命名”按钮，打开“重命名域”对话框，在其中输入需要的字段名。完成后单击按钮，返回“自定义地址列表”对话框，如图所示。修改字段名 4．选择不需要的字段名，单击“删除”按钮。打开提示对话框，单击按钮即可。 5．删除完成后，返回“自定义地址列表”对话框，单击按钮，如图所示。删除字段名 6．打开“保存通讯录”对话框，在其中将数据源保存在默认的“我的数据源”文件夹，输入文件名“成绩单.mdb”，单击“保存”按钮。返回“新建地址列表”对话框，在其中输入数据。单击按钮，完成创建，如图所示。完成数据源文件的创建

【答案解析】

问答题将第一小题和第二小题中创建的主文档和数据源文件进行邮件合并，并将王静同学的成绩合并为单个文档显示出来。

【正确答案】本题要求将主文档和数据源文件进行邮件合并，具体操作如下。 1．打开“成绩通知单.docx”主文档，在【邮件】→【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“信函”选项。 2．在【邮件】→【开始邮件合并】组中单击“选择收件人”按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”命令，打开“选取数据源”对话框。 3．在其中选择“成绩单.mdb”数据源文件，单击按钮，如图所示。选择“成绩单.mdb”数据源文件 4．返回主文档窗口，将光标插入主文档中“同学”前，在【邮件】→【编写和插入域】组中单击按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“姓名”数据插入“同学”前。 5．采用同样的方法插入“专业课”、“英语”和“政治”的合并域。 6．在【邮件】→【预览结果】组中单击“预览结果”按钮，在屏幕上可看到合并后的“王静同学”的成绩通知单的预览文档，如图所示。显示预览文档 7．在【邮件】→【完成】组中单击“完成并合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑单个文档”命令，打开“合并到新文档”对话框。 8．在打开的对话框中选中“全部”单选项，再单击按钮，即可将主文档与数据源合并，操作过程如图所示。完成邮件合并

【答案解析】

问答题利用向导创建一个样式为“国内信封-ZL(230×120)”的信封，其中收信人姓名为“王晓刚”，职务为“经理”，地址为“北京市东大街13号”，邮编为“100010”；寄信人姓名为“刘强”，地址为“成都市春熙路9号”，邮编为“610016”。

【正确答案】本题要求创建指定内容的信封，具体操作如下。 1．在【邮件】→【创建】组中单击“中文信封”按钮，打开“信封制作向导”对话框之一，在其中单击按钮，如图所示。打开“信封制作向导”对话框之一 2．打开“信封制作向导”对话框之二“选择信封样式”，在其中选择“国内信封-ZL：(230×120)”的信封样式，其他保持默认，单击按钮。 3．打开“信封制作向导”对话框之三“选择信封生成的方式和数量”，在其中选中“键入收信人信息，生成单个信封”单选项，单击按钮，如图所示。选择信封样式和信封数量 4．打开“信封制作向导”对话框之四“输入收信人信息”，在其中输入收信人的姓名“王晓刚”、称谓“经理”、地址“北京市东大街13号”和邮编“100010”。完成后单击按钮，如图所示。输入收信人信息 5．打开“信封制作向导”对话框之五“输入寄信人信息”，在其中输入寄信人的姓名“刘强”、地址“成都市春熙路9号”和邮编“610016”，完成后单击按钮。 6．打开“信封制作向导”对话框之六，单击按钮，在新文档中出现制作完成的信封，如图所示。完成信封的制作

【答案解析】

问答题设置信封尺寸为“普通3(125×176毫米)”，寄信人信息为默认，距信封左边3厘米，距上边4.5厘米，将创建的信封添加到当前文档。

【正确答案】本题要求创建指定大小的信封，具体操作如下。 1．在【邮件】→【创建】组中单击“信封”按钮，打开“信封和标签”对话框，在其中中单击按钮，如图所示。打开“信封和标签”对话框 2．打开“信封选项”对话框，在其中的“信封尺寸”下拉列表框中选择“普通3(125×176毫米)”选项，在边距栏分别输入左边为“3厘米”，上边为“4与厘米”。 3．单击按钮，返回到“信封和标签”对话框。 4．单击按钮，将信封添加到文档的顶端，操作过程如图所示。创建信封

【答案解析】

问答题将文本制作成标签，标签地址为“成都西御街9号”，标签的高度为5厘米，宽度为9厘米。

【正确答案】本题要求将文本制作成标签并自定义标签的高度和宽度，具体操作如下。 1．打开一个空白文档。 2．在【邮件】→【创建】组中单击“标签”按钮，打开“信封和标签”对话框中的“标签”选项卡。 3．在“地址”栏的文本框中输入“成都西御街9号”，在“打印”栏中选中“全页为相同标签”单选项。 4．单击按钮，在打开的“标签选项”对话框中单击按钮，如图所示。创建标签 5．在打开的“标签详情”对话框中的“标签高度”数值框中输入“5厘米”，“标签宽度”数值框中输入“9厘米”。 6．完成后单击按钮，返回“标签选项”对话框，然后单击按钮，返回“信封和标签”对话框。 7．单击按钮即可，操作过程如图所示。自定义标签设置

【答案解析】

问答题为某公司员工制作名片，姓名“李涛”，职务“销售经理”，电话“010-64531111”，地址“北京德内大街19号”。

【正确答案】本题要求创建名片，即创建整页相同的标签。具体操作如下。 1．打开一个空白文档。 2．在【邮件】→【创建】组中单击“标签”按钮，打开“信封和标签”对话框中的“标签”选项卡。 3．在“打印”栏中选中“全页为相同标签”单选项，在“地址”栏的文本框中输入“李涛、销售经理、Tel：010-64531111、地址：北京德内大街19号”。 4．单击按钮即可创建此名片，操作过程如图所示。创建名片

【答案解析】

问答题创建一个空白的稿纸文档，其格式为“行线式稿纸”，行数和列数为“24×25”，颜色为“绿色”(第2行第4列)。

【正确答案】本题要求创建指定样式的空白稿纸文档，具体操作如下。 1．打开一个空白文档。 2．在【页面布局】→【稿纸】组中单击“稿纸设置”按钮，打开“稿纸设置”对话框。 3．在其中的“格式”下拉列表框中选择“行线式稿纸”选项，在“行数×列数”下拉列表框中选择“24×25”选项，在“网格颜色”下拉列表框中选择“绿色”选项。 4．单击按钮，出现选定样式的空白稿纸文档，如图所示。创建空白稿纸文档

【答案解析】