电子表格题 滨海市对重点中学组织了一次物理统考,并生成了所有考生和每一个题目的得分。市教委要求小罗老师根据已有数据,统计分析各学校及班级的考试情况。请根据考生文件夹下“Excel素材.xlsx”中的数据,帮助小罗完成此项工作。具体要求如下:
问答题     在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件。否则不得分。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】双击打开考生文件夹下的“Excel素材.xlsx”文件,在“文件”选项卡下单击“另存为”,选择”这台电脑|当前文件夹”,弹出“另存为”对话框。 【步骤2】将文件名设置为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),保存路径设置为考生文件夹(即素材文件所在的文件夹),单击“保存”按钮。
【答案解析】
问答题     利用“成绩单”“小分统计”和“分值表”工作表中的数据,完成“按班级汇总”和“按学校汇总”工作表中相应空白列的数值计算。具体提示如下:
    ①“考试学生数”列必须利用公式计算,“平均分”列由“成绩单”工作表数据计算得出。
    ②“分值表”工作表中给出了本次考试各题的类型及分值。(备注:本次考试一共50道小题,其中【1】至【40】为客观题,【4l】至【50】为主观题)。
    ③“小分统计”工作表中包含了各班级每一道小题的平均得分,通过其可计算出各班级的“客观题平均分”和“主观题平均分”。(备注:由于系统生成每题平均得分时已经进行了四舍五入操作,因此通过其计算“客观题平均分”和“主观题平均分”之和时,可能与根据“成绩单”工作表的计算结果存在一定误差)。
    ④利用公式计算“按学校汇总”工作表中的“客观题平均分”和“主观题平均分”,计算方法为:每个学校的所有班级相应平均分乘以对应班级人数,相加后再除以该校的总考生数。
    ⑤计算“按学校汇总”工作表中的每题得分率,即:每个学校所有学生在该题上的得分之和除以该校总考生数,再除以该题的分值。
    ⑥所有工作表中“考试学生数”“最高分”“最低分”显示为整数;各类平均分显示为数值格式,并保留2位小数;各题得分率显示为百分比数据格式,并保留2位小数。
 
【正确答案】操作步骤为: 第①小题: 【步骤1】切换到“成绩单”工作表,在数据区域最右侧的E1单元格中输入文字“学校班号”,在E2单元格中输入公式“=A2&B2”,按下回车键(Enter)完成输入;选中E2单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤2】切换到“按班级汇总”工作表,在数据区域最右侧的I1单元格中输入文字“学校班号”,在I2单元格中输入公式“=A2&B2”,按下回车键(Enter)完成输入;选中I2单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤3】切换到“按班级汇总”工作表,在C2单元格中输入公式“=COUNTIF(成绩单!$E$2:$E$950,I2)”,按下回车键(Enter)完成输入;选中C2单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤4】切换到“按学校汇总”工作表,在B2单元格中输入公式“=COUNTIF(成绩单!$A$2:$A$950,A2)”,按下回车键(Enter)完成输入;选中B2单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤5】切换到“成绩单”工作表,选中任意一个有数据的单元格,在“插入”选项卡下“表格”功能组中单击“数据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框。保持默认设置(注意:“表/区域”后面应显示为“成绩单!$A$1:$E$950”,“选择放置数据透视表的位置”为“新工作表”),单击“确定”按钮。 【步骤6】在“选择要添加到报表的字段”列表中选中“学校班号”字段将其拖动到“行”下方;连续3次将“物理”字段将拖动到“∑值”下方。 【步骤7】选中B3(求和项:物理)单元格,在“数据透视表工具|分析”选项卡下“活动字段”功能组中单击“字段设置”按钮,打开“值字段设置”对话框。在“计算类型”列表中选择“最大值”,单击“确定”按钮。 【步骤8】选中C3(求和项:物理2)单元格,在“活动字段”功能组中单击“字段设置”按钮,打开“值字段设置”对话框。在“计算类型”列表中选择“最小值”,单击“确定”按钮。 【步骤9】选中D3(求和项:物理3)单元格,在“活动字段”功能组中单击“字段设置”按钮,打开“值字段设置”对话框。在“计算类型”列表中选择“平均值”,单击“确定”按钮。 【步骤10】切换到“按班级汇总”工作表,在D2单元格中输入函数公式“=VLOOKUP(I2,Sheet1!$A$4:$D$35,2,0)”(“Sheet1”是辅助计算的数据透视表所在的工作表),按下回车键(Enter)完成输入,双击D2单元格右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤11】在E2单元格中输入函数公式“=VLOOKUP(I2,Sheet1!$A$4:$D$35,3,0)”(“Sheet1”是辅助计算的数据透视表所在的工作表),按下回车键(Enter)完成输入,双击E2单元格右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤12】在F2单元格中输入函数公式“=VLOOKUP(I2,Sheet1!$A$4:$D$35,4,0)”(“Sheet1”是辅助计算的数据透视表所在的工作表),按下回车键(Enter)完成输入,双击F2单元格右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤13】切换到“成绩单”工作表,选中任意一个有数据的单元格,在“插入”选项卡下“表格”功能组中单击“数据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框。保持默认设置(注意:“表/区域”后面应显示为“成绩单!$A$1:$E$950”,“选择放置数据透视表的位置”为“新工作表”),单击“确定”按钮。 【步骤14】在“选择要添加到报表的字段”列表中选中“学校名称”字段将其拖动到“行”下方;连续3次将“物理”字段将拖动到“∑值”下方。 【步骤15】选中B3(求和项:物理)单元格,在“数据透视表工具|分析”选项卡下“活动字段”功能组中单击“字段设置”按钮,打开“值字段设置”对话框。在“计算类型”列表中选择“最大值”,单击“确定”按钮。 【步骤16】选中C3(求和项:物理2)单元格,在“活动字段”功能组中单击“字段设置”按钮,打开“值字段设置”对话框。在“计算类型”列表中选择“最小值”,单击“确定”按钮。 【步骤17】选中D3(求和项:物理3)单元格,在“活动字段”功能组中单击“字段设置”按钮,打开“值字段设置”对话框。在“计算类型”列表中选择“平均值”,单击“确定”按钮。 【步骤18】切换到“按学校汇总”工作表,在C2单元格中输入公式“=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$4:$D$7,2,0)”(“Sheet2”是辅助计算的数据透视表所在的工作表),按下回车键(Enter)完成输入;选中C2单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤19】在D2单元格中输入公式“=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$4:$D$7,3,0)”(“Sheet2”是辅助计算的数据透视表所在的工作表),按下回车键(Enter)完成输入;选中D2单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤20】在E2单元格中输入公式“=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$4:$D$7,4,0)”(“Sheet2”是辅助计算的数据透视表所在的工作表),按下回车键(Enter)完成输入;选中E2单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。 第②③小题: 【步骤1】切换到“按班级汇总”工作表,在G2单元格中输入公式“=SUM(小分统计!C2:AP2)”,按下回车键(Enter)完成输入;选中G2单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤2】在H2单元格中输入公式“=SUM(小分统计!AQ2:AZ2)”,按下回车键(Enter)完成输入;选中H2单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。 第④小题: 【步骤1】切换到“按班级汇总”工作表,在J1单元格中输入文字“客观题总分”;在J2单元格中输入公式“=C2*G2”,按下回车键(Enter)完成输入;选中J2单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤2】在K1单元格中输入文字“主观题总分”;在J2单元格中输入公式“=C2*H2”,按下回车键(Enter)完成输入;选中K2单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤3】切换到“按学校汇总”工作表,在F2单元格中输入公式“=SUMIF(按班级汇总!$A$2:$A$33,A2,按班级汇总!$J$2:$J$33)/B2”,按下回车键(Enter)完成输入;选中F2单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤4】切换到“按学校汇总”工作表,在G2单元格中输入公式“=SUMIF(按班级汇总!$A$2:$A$33,A2,按班级汇总!SK$2:$K$33)/B2”,按下回车键(Enter)完成输入;选中G2单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。 第⑤小题: 【步骤1】在“小分统计”工作表标签名称上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”,打开“移动或复制工作表”对话框,在“下列选定工作表之前”列表中选择“成绩单”,勾选“建立副本”复选框,单击“确定”按钮。 【步骤2】在副本表“小分统计(2)”工作表中,选中C2:AZ33单元格区域,按下Delte键清除内容;在C2单元格中输入公式“=小分统计!C2*按班级汇总!$C2”,按下回车键(Enter)完成输入;选中C2单元格,按“Ctrl+C”复制,再选中C2:AZ33单元格区域,按下“Ctrl+V”粘贴。 【步骤3】切换到“按学校汇总”工作表,在H2单元格中输入公式“=SUMIF('小分统计(2)'!$A$2:$A$33,$A2,'小分统计(2)'!C$2:C$33)/$B2/分值表!B$3”,按下回车键(Enter)完成输入;选中H2单元格,按“Ctrl+C”复制,再选中H2:BE5单元格区域,按下“Ctrl+V”粘贴。 第⑥小题: 【步骤1】切换到“按班级汇总”工作表,选中C2:E33单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下“分类”列表中选择“数值”,在右侧设置“小数位数”为“0”,单击“确定”按钮。 【步骤2】选中F2:H33单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下“分类”列表中选择“数值”,在右侧设置“小数位数”为“2”,单击“确定”按钮。 【步骤3】切换到“按学校汇总”工作表,选中B2:D5单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下“分类”列表中选择“数值”,在右侧设置“小数位数”为“0”,单击“确定”按钮。 【步骤4】选中E2:G5单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下“分类”列表中选择“数值”,在右侧设置“小数位数”为“2”,单击“确定”按钮。 【步骤5】选中H2:BE5单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下“分类”列表中选择“百分比”,在右侧设置“小数位数”为“2”,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题     新建“按学校汇总2”工作表,将“按学校汇总”工作表中所有单元格数值转置复制到新工作表中。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“按学校汇总”工作表右侧单击“新工作表”按钮,就新建了一个空白工作表;双击“Sheet4”工作表标签名称,进入工作表重命名状态,修改工作表名称为“按学校汇总2”,按下回车键(Enter)完成工作表重命名。 【步骤2】在“按学校汇总”工作表中选中A1:BE5单元格区域,单击“复制”按钮;切换到“按学校汇总2”工作表,选中A1单元格,单击“粘贴”下拉按钮,在下拉列表中选择“选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框。 【步骤3】在“粘贴”下方选中“值和数据格式”,在底部勾选“转置”复选框,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题     将“按学校汇总2”工作表中的内容套用表格格式为“表样式中等深浅12”;将得分率低于80%的单元格标记为“浅红填充色深红色文本”格式,将介于80%和90%之间的单元格标记为“黄填充色深黄色文本”格式。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“开始”选项卡下“样式”功能组中单击”套用表格格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“表样式中等深浅12”,在弹出对话框中保持默认设置,直接单击“确定”按钮。 【步骤2】选中B8:E57单元格区域,在“开始”选项卡下“样式”功能组中单击“条件格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“突出显示单元格规则|小于”。 【步骤3】此时打开“小于”对话框。在文本框中输入“80%”,在“设置为”右侧的下拉列表中选择“浅红填充色深红色文本”,单击“确定”按钮,如图所示。 【步骤4】继续选中B8:E57单元格区域,再次单击“条件格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“突出显示单元格规则|介于”。 【步骤5】此时打开“介于”对话框。在第一个文本框中输入“80%”,在第二个文本框中输入“90%”,在“设置为”右侧的下拉列表中选择“黄填充色深黄色文本”,单击“确定”按钮。 【步骤6】单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。单击右上角的“关闭”按钮,关闭“Excel.xlsx”文件。
【答案解析】