面试题

假如你是一名政府工作人员,领导让你组织一场防汛知识讲座,你怎么办?

【正确答案】

    具体来说,我会这样组织:
    首先,制定知识讲座的开展方案。我会同领导积极沟通,确定此次讲座的大致要求。向领导了解此次讲座的举办时间、地点和参与人员等。然后我会成立活动小组,组织相关人员开展一次前期的活动策划会议,确定讲座的最终时间、地点、参与人员、讲授人员及开展方式、互动环节、所需资金和物资等,并安排相应的工作人员负责。最终梳理成一个整体策划方案呈交领导审阅。
    其次,做好此次讲座的前期宣传和准备工作。及时发布讲座通知,告知单位同事此次讲座的目的和意义。并且与各部门领导进行沟通,告知大家要积极参加此次讲座,认真学习相关防汛知识。提前安排人员对场地进行前期的布置,对所需要的话筒、灯光、电脑等相关媒体设施进行调试。
    再次,在讲座进行时,安排相关工作人员维持现场秩序。会议开始先由单位领导发言,之后由专业的讲授老师依照主题开展讲座,采用讲授和播放PPT相结合的形式,让大家对防汛的相关知识学习得更加深入和透彻。在讲座中穿插互动环节,鼓励单位人员对防汛知识进行提问。在讲座结束后,由有关领导进行最后的总结讲话,加深大家的印象。讲座全程拍摄,并拍下一些精彩照片,作为以后的学习资料。
    最后,在此次讲座圆满结束之后,引导领导和与会人员有序离开,清理会场。我会对本次讲座进行总结,形成文字材料,为以后此类活动的举办提供借鉴。

【答案解析】