××大学教学楼出现裂缝,根据有关专家对该教学楼整体结构承载力和抗震烈度的评估,该教学楼的使用年限还有2年。为了保证学生安全,学校计划在暑假期间对教学楼进行拆除重建。根据建筑法规规定,教学楼周围的5棵高10米、宽70厘米的白杨树必须砍掉。请代××大学向学校所在的××街道办事处绿化办公室写一则函,不少于500字。
××大学关于砍伐教学楼周围5棵白杨树的函
××街道办事处绿化办公室:
××大学教学楼始建于××××年,由于该教学楼年久失修,楼体的部分位置已经出现裂缝,对学生的安全和学校的正常活动造成了巨大的安全隐患。根据有关专家对该教学楼整体结构承载力和抗震烈度的评估,该教学楼的使用年限还有2年。鉴于此教学楼是供给学生使用,学生需要经常上课以及组织活动,使用频率高。为了保证学生安全,避免意外事故发生。经校委会研究,拟决定在今年暑假对此教学楼进行拆除、重建。但是,在建校初期,为提高师生植树造林和保护生态环境的意识,进一步建设绿色校园,学校后勤处在教学楼周围栽种了5棵白杨树。时至今日,白杨树平均树高已经达到10米,宽70厘米。
为使修建教学楼不破坏学校的整体布局和校园绿化,建筑设计施工单位和我校有关部门曾多次勘测,在施工区内的5棵白杨树需要砍伐,否则会影响后续正常施工。因此我校拟决定砍伐掉这5棵白杨树,相关支出及收益费用由本校发展基金费承担。为了本市区的绿化和校园的美化,我校承诺,在新楼建成之后,还会重新在新楼周围栽种树木花草,为学生和街道营造一个舒适、良好的生活及学习环境。
专此函达,请予函复。
××大学(印章)
××××年××月××日