问答题
某公司的组织结构如图1所示。总经理直接负责财务、办公室、党群工作部,并直接管理家电、电信及机械控制产品等3个部门。下设副总经理2名,一名负责企业的行政部、人力资源部,另一名负责技术研发部、质量安全部、销售部。随着公司规模的扩大,公司领导感到现在的组织结构严重制约企业的发展,许多新的问题开始显露,如产品、品种和质量无法满足顾客的需要,产品销售出现明显下滑趋势,管理人员人浮于事,工作效率低下,各个部门特别是生产部门与职能部门之间的矛盾和冲突时有发生,公司决策层在咨询了管理专家的意见之后,决定推行事业部式的组织结构模式,对公司的进行了必要了的调整和改革。
问答题
该公司现有组织结构存在哪些问题?(6分)
【正确答案】该公司组织结构存在的主要问题是:
①三个高层管理者分权不当,如两个副总之间的工作分工不尽合理,总经理直接分管三个产品部、四个职能部,不能集中精力考虑企业管理的战略问题;
②党群工作部、行政部、办公室等部门的工作性质相似,职能易有重叠之处;
③权力过于集中于上层领导,各生产部门缺乏必要的生产经营自主权;
④产品设计、生产与销售由职能部门和生产部门分别承担,职能与业务部门缺乏合理分工与协作,难以根据市场的需要,有效进行产品研发、生产和销售。
【答案解析】
问答题
该公司组织结构应进行哪些调整?(6分)
【正确答案】结构应进行一下调整:
①权力下放:参照模拟分权制组织机构形式,在原有的三个产品部的基础上,按产品组建三个相对独立的事业部,总公司高层管理者主要负责重大问题的决策,并通过利润指标对各事业部进行控制;
②精简总部机构:将其些职能及相关人员转移到各事业部中,各事业部可根据自己的产品及市场特点,设置产品研发、生产、销售部门;
③可以将党群工作部、办公室、行政部等部门进行合并,成立新的行政办公室;
④明确规定的各个职能和业务部门的职责范围、业务分工和权限,保证各事业部实行高度专业话经营。
【答案解析】
问答题
该公司可以采取哪些措施推进组织结构变革?(6分)
【正确答案】顺利推进组织变革的主要措施包括;
①让员工参加组织变革的计划、调查和诊断等项活动,使他们充分认识变革的必要性,增强参与变革的责任感;
②大力推行与组织变革相应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和专业技能,适应组织变革之后岗位的新要求;
③完善各项基础工作,健全各项规章制度,明确岗位责任与权限,正确规范岗位人员的工作活动;
④培养和选拔中层技术和管理骨干,大胆起用年富李强,具有开拓创新精神的人才,从人事方面减少变革的阻力。
【答案解析】