【正确答案】第(1)项不存在内控缺陷。理由:仓库负责对列入清单的货物填写请购单,同时如果没有列入存货清单的话则可以由其他部门根据需要填写。但是每张请购单要由经过该类支付负预算责任的主管人员签字批准。
第(2)项存在内部控制的缺陷:由采购部的职员E进行询价并确定供应商。理由:询价与确定供应商是不相容的两个岗位。建议:询价与确定供应商应该由不同岗位的人员来实施。
第(3)项不存在内部控制缺陷。理由:对于验收单应当是一式多联,而该单位根据实际情况制订三联是正确的。
第(4)项存在内部控制缺陷:会计部门根据只附供应商发票的付款凭单进行账务处理。理由:如果会计部门仅根据付款凭单和供应商发票记录存货和应付账款,而不需同时核对验收单和订购单,会计部门将无法核查材料采购的真实性。从而可能记录错误的存货数量和金额。建议:应付凭单部门应将经批准的付款凭单连同验收单、订购单和供应商发票送会计部门,会计部门应在核对收到的付款结算单以及后附的验收单、订购单和供应商发票后记录存货和应付账款。
第(5)项存在内部控制缺陷:出纳人员J登记现金和银行日记账,并在每月末编制银行存款余额调节表。理由:记录现金收入支出与调节银行账户是不相容的岗位。建议:建议其被审计单位的会计编制银行存款余额调节表,由出纳登记现金和银行存款日记账。
第(6)项存在内部控制缺陷。理由:对于一式三联的领料单,在仓库发出原材料后,以其中一联连同材料交还领料部门,其余两联经仓库登记材料明细账后,送会计部门进行材料收发核算和成本核算。而该单位有一联是给领料部门所以不正确。建议:把其余两联送会计部门进行核算。
第(7)项不存在内部控制的缺陷。
第(8)项存在内部控制缺陷。理由:对于赊销的则应当由信用审批部门根据管理当局的赊销政策进行确定,以及对每个顾客的已经授权的信用额度进行调查。建议:被审计单位对于赊销的销售由信用审批部门进行审批。
第(9)项不存在内部控制缺陷。
第(10)项存在内部控制缺陷:为了便于及时更正录入的基础数据可能存在的差错。信息部门拥有修改基础数据的权限。理由:如果信息部门可以更正使用部门送交的数据资料,将增加相关数据资料在使用部门不知道的情况下被人为修改的风险,降低相关数据分析结果的可靠性。建议:信息部门不应具有更正使用部门送交的数据资料的权限,所有使用部门送交的数据资料的更正只能由拥有权限的使用部门人员实施。
第(11)项存在内部控制缺陷。理由:对于经营中小型机电类产品是可以半年或更长的时间内进行盘点一次的。
第(12)项存在内部控制缺陷:内部审计部门直接向专职负责纪检、监察的副总经理报告。理由:内部审计部门直接向专职负责纪检、监察的副总经理报告,而不直接向董事会或者审计委员会报告,使得内部审计部门难以独立于被审计部门。将损害内部审计的独立性。建议:内部审计人员必须独立于被审计部门,并且必须直接向董事会或审计委员会报告。
(2)
一项关键的内部控制缺陷就是指的对于赊销由销售人员进行审批相对应的内部控制。主要缺少批准赊销信用的控制程序。
批准赊销信用的控制程序主要与应收账款净额的“估价或分摊”认定相关。
相关内控改进建议:在由销售部授权人员签字批准后,涉及赊销业务的销售单将先被送交信用管理部门。信用管理部门将销售单与该顾客的可用信用额度进行比较,在签署信用审阅意见后将销售单送回销售部。对于可用信用额度不足的赊销业务销售单,需要经过公司授权人员批准才能发出。然后。经批准的销售单才能送交仓库作为按销售单供货和发货给装运部门的授权依据。
(3)
资料一第(9)项是与“入账的销货业务确系已经发给真实的顾客”这一内控目标相关的。
针对该内部控制目标的测试程序分别为:
①检查销售发票副联是否附有发运单及顾客订货单(或者检查销售收入记账凭证是否附有销售发票副联、发运单及销售单)。
②观察是否寄发对账单,并检查回函档案。
③检查销售发票编号是否连续完整
④检查顾客的赊销经过授权批准
(4)
事项 | 会计科目 | 认 定 |
(1) | 存货 | 存在或发生 |
(2) | 存货、应付账款 | 完整性 |
(3) | 存货 | 估计或分摊 |
(4) | 存货 | 存在或发生(估计或分摊) |
(5) | 主营业务收入、应收账款 | 存在或发生、估计或分摊 |
(6) | 主营业务收入、应收账款 | 存在或发生 |
存货 | 完整性 |
(7) | 存货应收账款、主营业务收入 | 存在或发生完整性(估计或分摊) |
(8) | 主营业务收入、应收账款 | 存在或发生、完整性 |
(5)
第(5)事项可能表明相关控制执行有效。因为会计部门已经执行了寄发对账单的内部控制程序,并且对回函进行了调查处理。而顾客是否回函不在B公司的控制范围内。
第(6)事项可能表明相关控制执行有效。因为注册会计师注意到的H产品的数量差异是由于顾客没有及时提货造成的,相关收入确认的所有条件已经满足,不属于提前或者虚假确认收入。剩下的50件H产品属于顾客寄存的存货,所有权属于顾客,并且B公司已经将其放在库房内专门设置的独立区域并加以标明。与收入发生有关的内控存在,检查7~10月30笔主营业务均附有销售发票、装运凭证、销售单,表明内控存在并有效。
(6)
| 主营业务收入 |
发生认定 | 完整性认定 |
相关内部控制有效,无效 | 有效 | 无效 |
判断所依据事项的编号 | (5)、(6)、(7) | (7)、(8) |
相关内部控制的控制风险水平(高,中,低) | 低 | 高 |