问答题 编制会计报表。
以账套主管的身份注册信息门户。
用户名“101”;密码为空;账套“900”;会计年度“2014”;日期“2014—01—31”。
(1)定义如下报表格式
{{B}}材料明细表{{/B}}
 ××年××月××日  单位:元
原材料 期初数 期末数
甲材料
乙材料
合计
说明:年、月、日设置为关键字。其他内容自行设定。
(2)定义报表公式
甲材料期初数=QC(“140301”,月);甲材料期末数=QM(“140301”,月)
乙材料期初数=QC(“140302”,月);乙材料期末数=QM(“140302”,月)
期初数合计=甲材料期初数+乙材料期初数
期末数合计=甲材料期末数+乙材料期末数
(3)生成报表数据
输入关键字“2014年1月31日”,生成材料明细表数据。
(4)保存报表
将生成的报表数据以“材料明细表.rep”保存到“我的文档”文件夹。
(5)调用报表模板
调用报表模板,输入关键字“2014年1月”,生成利润表数据。
【正确答案】定义报表格式。 在“格式”状态下,执行“格式→表尺寸”命令,设置报表为6行3列→执行“格式→组合单元”命令,单击“按行组合”,将报表第一行单元格合并→执行“格式→区域画线”命令,将A3:C6区域画线→执行“格式→行高、列宽”命令,将第一行行高设置为7毫米,A~C列列宽为30毫米→输入报表项目→执行“格式→单元属性”命令,将标题行文字居中并设置为黑体14号字→执行“数据→关键字→设置”命令,在B2单元格分别设置年、月、日关键字→执行“数据→关键字→偏移”命令,设置年、月关键字的偏移量分别为—60,—30→单击“保存”按钮,将报表保存到指定文件夹下。 (2)定义报表公式。 在“格式”状态下,选定被定义单元,即“原材料”期初数→单击“fx”按钮,打开“定义公式”对话框→单击“函数向导”按钮,打开“函数向导”对话框→在函数分类列表框中选择“用友账务函数”,在右边的函数名列表中选中“期初(QC)”→单击“下一步”按钮,打开“用友账务函数”对话框→单击“参照”按钮,打开“账务函数”对话框→修改科目编码,单击“确定”按钮,返回“用友账务函数”对话框→单击“确定”按钮,返回“定义公式”对话框,单击“确认”按钮→根据资料,直接或引导输入其他单元公式。 (3)生成报表数据。 在“数据”状态下,单击第1张表页,执行“数据→关键字录入”命令,打开“录入关键字”对话框→输入年“2014”,月“01”,日“31”→单击“确认”按钮,弹出“是否重算第1页”对话框→单击“是”按钮→系统会自动根据单元公式计算01月份数据。 (4)保存报表。 单击“保存”按钮,在指定的文件夹输入报表文件名“材料明细表.rep”,再单击“保存”按钮。 (5)调用报袁模板。 执行“格式→报表模板”命令,打开“报表模板”对话框→选择您所在的行业“一般企业(2007新会计准则)”财务报表“利润表”→单击“确认”按钮,弹出“模板格式将覆盖本表格式!是否继续?”提示框→单击“确定”按钮,即可打开“利润表”模板。 单击左下角“格式”按钮,在数据状态下,执行“数据—关键字—录入”命令→输入关键字:年“2014”,月“01”,日“31”。单击“确认”按钮,弹出“是否重算第1页?”提示框→单击“是”按钮,系统会自动根据单元公式计算01月份数据。
【答案解析】