【正确答案】正确答案:1.答:本题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中,打开“word素材.docx”文件,然后单击鼠标打开“文件”菜单,在弹出的菜单中选中“另存为”命令,然后将文件名称中的“word素材”修改成“北京政府统计工作年报”,最后用鼠标点“保存”即可。注意:不能删除文件后缀“.docx”。 2.答:本题主要考核查找替换操作和页面格式设置。在“开始”选项卡中单击“页面设置编辑”组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框。 在“替换”选项卡中设置查找内容为西文空格,在“替换为”文本框中不要输入任何内容,直接单击“全部替换”按钮即可删除所有西文空格,然后关闭对话框,如图4-156所示。

在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框。 在“纸张”选项卡中“纸张大小”下拉框中选择“16开”,如图4-157所示,在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。

3.答:本题主要考核封面制作。 在“插入”选项卡中单击“页”分组中的“封面”按钮,在弹出的样式表中选择“运动型”样式,如图4-158所示。在封面的适当位置插入素材的前三行内容。

4.答:本题主要考核文字转换为表格以及图表的插入。 (1)选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分,单击“捅入”选项卡下“表格”分组中的“表格”按钮,选择“文本转换成表格”,在弹出的对话框中的“文字分隔位置”栏选择“空格”,即可生成5行3列的表格,如图4-159所示。

(2)选中整个表格,在“设计”选项卡下的“表格样式”分组中选择一种表格样式。 (3)将光标定位在表格下方,然后单击“插入”选项卡下“插图”分组中的“图表”按钮,在弹出的“插入图表”对话框中选中饼图后,单击“确定”按钮,将会弹出,一个Excel窗口。 在Excel窗口中拖动数据区域为A1:B4,清除默认的数据,最后根据Word文档中的表格填充数据区域(此时可使用复制粘贴技术)。 (3)关闭Excel窗口,然后单击“布局”选项卡下“标签”分组中“数据标签”按钮,选择“其它数据标签选项”命令(如图4-160所示),弹出“设置数据标签格式”对话框。

在标签选项中去除“值”和“引导线”复选框前面的选中标记。并勾选“百分比”复选框。单击“关闭”按钮,如图4-161所示。

5.答:本题主要考核样式的设置。选中文档中以“一、“二、”……开头的段落,在“开始”选项卡的“样式”分组中设置样式为“标题1”样式,如图4-162所示;

使用同样的方法将以“(一)”、“(二)”……开头的段落设为“标题2”样式;以“1、”、2、”……开头的段落设为“标题3”样式。 6.答:本题考核超链接的使用和脚注的添加。 (1)首先,选中正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”,然后单击“插入”选项卡下“链接”分组中的“超链接”按钮,如图4-163所示,弹出“插入超链接”对话框。

(2)在对话框中的“地址”文本框中输入网址htcp:∥www.bjstats.gov.cn/,单击“确定”按钮关闭对话框,如图4-164所示。

(3)选中文字“统计局队政府网站”,单击“引用”选项卡下“脚注”分组中的“插入脚注”按钮,如图4-165所示,会自动跳转到脚注栏,在脚注栏输入文字http:∥www.bjstats.gov.cn。

7.答:本题主要考核文本分栏设置。 选中除封面页外的所有内容(不包括表格和图表,可以分多次设置),单击“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中的“分栏”按钮,在弹出的菜单中选择“两栏”,如图4-166所示。

8.答:本题主要考核目录的插入。 将光标定位于封面页与正文之间,单击“插入”选项卡下的“页”分组中的“空白页”按钮插入一个空白页,如图4-167所示。

然后单击新插入的空白页的文字输入位置,再单击“引用”选项卡下的“目录”分组中的“插入目录”按钮,如图4-168所示。

在弹出的对话框中,“设置级别”选择3级,“格式”选择为相应的格式或默认格式,如图4-169所示,即可插入目录;也可以选择“自动目录”中的一个样式自动生成目录。

9.答:本题主要考核页眉页脚和页码设置。 (1)首先将光标定位在正文区第一段,然后单击“插入”选项卡下的“页眉和页脚”分组中的“页眉”按钮,在弹出的菜单中选择“编辑页眉”,如图4-170所示,将会出现页眉输入区。

(2)单击“设计”选项卡下“导航”分组中的“链接到前一条页眉”按钮,取消该按钮的选中状态,如图4-171所示。

在页眉输入区输入文字“北京市政府信息公开工作年度报告”,去掉“选项”分组中的“首页不同”复选框的选中状态,并勾选“奇偶页不同”复选框,如图4-172所示。

(3)单击页眉区文字的最后,然后单击“插入”选项卡“页眉和页脚”分组下的“页码”按钮,在弹出的菜单中选择“当前位置”(如图4-173所示)中的“普通数字”,如图4-174所示,然后在“开始”选项卡下的“段落”分组中单击“文本右对齐”按钮设置对齐方式。

(4)使用同样的方式输入并设置偶数页页眉,不过插入页码时要在文字之前插入,而且对齐方式为“文本左对齐”。 (5)若表格和图表后面的页码重新从1开始显示,则可以选中页码,单击“设计”选项卡“页眉和页脚”分组下的“页码”按钮,在弹出的菜单中选择“设置页码格式”按钮,如图4-175所示。

在弹出的对话框中设置页码编号为“续前节”即可解决,如图4-176所示。

10.答:本题主要考核Word输出成PDF文档。 首先保存文档,然后单击“文件”选项卡左侧的“保存并发送”按钮,然后在中间选择“创建PDF/XPS文档”,如图4-177所示。

然后在右侧单击“创建PDF/XPS”按钮,如图4-178所示。

接下来以指定位置和指定文件名进行保存即可。或者单击“另存为”按钮,在弹出的另存为对话框中的“保存类型”中选择类型为“PDF(*.pdf)”,最后单击“保存”按钮即可,如图4-179所示。
