字处理题 考生文件夹
    北京明华中学学生发展中心的小刘老师负责向校本部及相关分校的学生家长传达有关“学生儿童医保扣款方式更新”的通知。该通知需要下发至每位学生，并请家长填写回执。参照“结果示例1.png”～“结果示例4.png”，按下列要求帮助小刘老师编排家长信及回执：
问答题     在考生文件夹下，将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。
 
【正确答案】[微步骤] 打开考生文件夹中的“Word素材.docx”文件，执行“文件”→“另存为”命令，在“另存为”对话框中删除文件名中的“素材”两个字，单击“保存”按钮进行保存。 答案考生文件夹
【答案解析】
问答题     进行页面设置：纸张方向横向、纸张大小A3(宽42厘米×高29.7厘米)，上、下页边距均为2.5厘米，左、右页边距均为2.0厘米，页眉、页脚分别距边界1.2厘米。要求每张A3纸上从左到右按顺序打印两页内容，左、右两页均于页面底部中间位置，显示格式为“-1-、-2-”类型的页码，页码自1开始。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1：执行“页面布局”→“页面设置”→“纸张方向”→“横向”命令，然后执行“页面布局”→“页面设置”→“纸张大小”→“其他页面大小”命令，在打开的对话框中将宽度设置为“42厘米”，高度设置为“29.7厘米”；单击“页边距”选项卡，将上、下页边距均设置为“2.5厘米”，左、右页边距均设置为“2.0厘米”，在“页码范围”中，将“多页”设置为“拼页”，单击“确定”按钮，在打开的对话框中单击“忽略”按钮；单击“版式”选项卡，将页眉、页脚距边距均设置为“1.2厘米”。 步骤2：双击页脚区域，进入页脚编辑状态，执行“设计”→“页眉和页脚”→“页码”→“页面底端”→“普通数字2”命令；选中插入的页码并右击，选择“页码格式”，在打开的对话框中将编号格式改为“-1-，-2-，-3-，…”，单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题     插入“空白(三栏)”型页眉，在左侧的内容控件中输入学校名称“北京明华中学”，删除中间的内容控件，在右侧插入考生文件夹下的图片“Logo.jpg”代替原来的内容控件，适当缩小图片，使其与学校名称高度匹配。将页眉下方的分隔线设为标准红色、2.25磅、上宽下细的双线型。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1：执行“插入”→“页眉和页脚”→“页眉”→“空白(三栏)”命令，选中最左边的控件，输入“北京明华中学”，选中中间的控件并右击，选择“删除内容控件”命令，选中最右边的控件，执行“插入”→“插图”→“图片”命令，在打开的对话框中找到考生文件夹下的“logo.jpg”并选中，单击“插入”按钮。 步骤2：尽量缩小图片，选中页眉中的所有内容，执行“开始”→“段落”→“边框”→“边框和底纹”命令，在打开的对话框中，选择样式中上宽下细的双线，颜色改为“红色”，宽度改为“2.25磅”，单击右侧预览区的下划线按钮，单击“确定”按钮。 步骤3：双击文本，回到正文编辑状态。
【答案解析】
问答题     将文中所有的空白段落删除，然后按下列要求为指定段落应用相应格式：
   
【正确答案】[微步骤] 步骤1：按Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”列表框中输入“^p^p”，在“替换为”列表框中输入“^p”，单击“全部替换”按钮，再单击“确定”按钮。 步骤2：在“开始”→“样式”功能组中，单击右下角的“对话框启动器”按钮，在打开的对话框中单击“标题”样式，按住Ctrl键的同时选中正文中形如“一、……”“二、……”“三、……”“四、……”和“五、……”的对应行，单击“样式”对话框中的“标题1”样式。 步骤3：按住Ctrl键的同时，选中正文中形如“附件1：……”“附件2：……”“附件3：……”和“附件4：……”的对应行，单击“样式”对话框中的“标题2”样式。 步骤4：将光标定位到形如“附件4：……”对应上一行的任意位置，右击“样式”对话框中的“正文”样式，选择“修改”命令，在打开的对话框中将字体改为“仿宋”，字号改为“小四”，单击左下角的“格式”按钮，选择“段落”命令，在打开的对话框中，将“特殊格式”设置为“首行缩进”，段前间距改为“0.5行”，行距改为“多倍行距”，设置值为“1.25磅”，两次单击“确定”按钮。 步骤5：选中形如“附件：……”对应上面的3行落款(即从“海淀区社会……”到“……四月十八日”)，执行“开始”→“段落”→“右对齐”命令。
【答案解析】
问答题     利用“附件1：学校、托幼机构‘一小’缴费经办流程图”下面用灰色底纹标出的文字，参考样例图绘制相关的流程图，要求：除右侧的两个图形之外，其他各个图形之间使用连接线，连接线将会随图形的移动而自动伸缩，中间的图形应沿垂直方向左右居中。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1：将光标定位在“附件1：……”对应行的前面，执行“页面布局”→“页面设置”→“分隔符”→“分节符”→“下一页”命令。 步骤2：同理，将“附件2：……”“附件3：……”“附件4：……”的对应内容执行相同的操作。 步骤3：单击模拟软件主界面中的“启动Word”按钮，新建一个空白的Word文档，参考“Word.docx”文档中的样式效果，在新建的空白Word中绘制相应的图形，其中需用到的图形可在“插入”→“插图”→“形状”命令中获取，本题用到的形状包括：流程图→准备、流程图→过程、流程图→决策、流程图→终止、流程图→文档、流程图→多文档、线条→箭头、线条→直线，图形中的“是”和“否”是通过文本框来实现的，同时注意，以上除了流程图→文档和流程图→多文档之外的所有图形外均需要在新建的“绘图画布”中完成。图形绘制完成后，继续参考样式的效果修改各图形的样式，并将“Word.docx”文档中的对应文字复制到图形对应的位置。 步骤4：将新建文档中绘制的图形全部复制、粘贴至主文档“Word.docx”的对应位置，并删除主文档中的样例图片和相关文字。
【答案解析】
问答题     将“附件3：学生儿童‘一小’银行缴费常见问题”下的绿色文本转换为表格，并参照素材中的样例图片进行版式设置，调整其字体、字号、颜色、对齐方式和缩进方式，使其有别于正文。合并表格同类项，套用一个合适的表格样式，然后将表格整体居中。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1：选中附件3下面对应的绿色文字，执行“插入”→“表格”→“表格”→“文本转换成表格”命令。参考文档中的表格样例，对表格进行格式修改。 步骤2：选中并删除表格第2行第3列、第3行第3列和第4行第3列共3个单元格中的内容，选中第2行第2列和第2行第3列两个单元格并右击，选择“合并单元格”命令，同理，对第3行第2列和第3行第3列两个单元格进行合并，再对第4行第2列和第4行第3列两个单元格进行合并。 步骤3：全选整个表格，在开始选项卡中将字体改为“黑体”，字号改为“五号”，颜色改为“蓝色”。 步骤4：选中表格第1行，执行“布局”→“对齐方式”→“垂直居中”命令，选中合并后的3个单元格，执行“布局”→“对齐方式”→“垂直居中”命令，将剩余单元格的对齐方式设置为“左对齐”，最后执行“设计”→“表格样式”→“浅色网格-强调文字颜色4”命令。 步骤5：删除表格上方形如“参见后面的示例图生成表格”的对应行，以及表格下方的示例图。
【答案解析】
问答题     令每个附件标题所在的段落前自动分页，调整流程图，使其与附件1的标题行合计占用一页；然后在信件正文之后(黄色底纹标示处)插入有关附件的目录，不显示页码，且目录内容能够随文章变化而更新；最后删除素材中用于提示的多余文字。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1：选中“附件1：……”对应行下面的文字“在这里插入有关附件的目录”并删除，执行“引用”→“目录”→“目录”→“插入目录”命令，在打开的对话框中将“显示页码”前的对钧取消，单击“选项”按钮，在打开的对话框中将标题和标题1对应后面文本框中的“1”删除，两次单击“确定”按钮。 步骤2：将插入的目录中形如“_Toc4654803245”的对应行删除。
【答案解析】
问答题     在信件抬头的“尊敬的”和“学生儿童家长”之间插入学生姓名；在“附件4：关于办理学生医保缴费银行卡通知的回执”下方的“学校：”“年级和班级：”(显示为“初三一班”格式)、“学号：”“学生姓名：”后分别插入相关信息，学校、年级、班级、学号、学生姓名等信息存放在考生文件夹下的文档“学生档案.xlsx”中。在下方将制作好的回执复制一份，将其中的“(此联家长留存)”改为“(此联学校留存)”，在两份回执之间绘制一条剪裁线并保证两份回执在一页上。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1：将光标定位在“尊敬的”和“学生”之间的下划线处。 注意：可以适当删除部分下划线。 步骤2：执行“邮件”→“开始邮件合并”→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令，打开“邮件合并”向导对话框。 步骤3：在向导的第1步，直接单击“下一步”按钮。 步骤4：在向导的第2步，直接单击“下一步”按钮。 步骤5：在向导的第3步，单击“浏览”按钮，在打开的“选取数据源”对话框中找到考生文件夹下的“学生档案.xIsx”文件并选中，单击“打开”按钮，两次单击“确定”按钮，单击向导中的“下一步”按钮。 步骤6：在向导的第4步，单击“其他项目”按钮，在打开的“插入合并域”对话框中选中“姓名”并单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮。 步骤7：将光标定位在最后一页“学校：”的后面，单击“其他项目”按钮，在打开的“插入合并域”对话框中选中“学校”并单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，同理，继续完成其他内容的插入。 步骤8：选中“附件4”对应标题下面的所有内容(注意，不包括最后一行)并复制，再选中最后一行文字并右击，选择“粘贴”命令，并将粘贴后的文字处的“此联家长留存”中的“家长”改为“学校”。 步骤9：在上、下联之前的适当位置画一条直线(即执行“插入”→“插图”→“形状”→“线条”→“直线”命令)，接着再执行“格式”→“形状样式”→“形状轮廓”→“粗细”→“3磅”命令，然后再执行“格式”→“形状样式”→“形状轮廓”→“虚线”→“圆点”命令，单击向导中的“下一步”按钮。
【答案解析】
问答题     仅为其中所有学校初三年级的每位在校状态为“在读”的女生生成家长通知，通知包含家长信的主体、所有附件、回执。要求每封信中只能包含一位学生信息，将所有通知页面另外以文件名为“正式通知.docx”的文件保存在考生文件夹下(如果有必要，应删除文档中的空白页面)。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1：将光标定位在文档最后一页末尾处，执行“邮件”→“编写和插入域”→“规则”→“跳过记录条件”命令，在打开的对话框中，将域名设置为“性别”，比较条件设置为“不等于”，比较对象设置为“女”，单击“确定”按钮；接着执行“邮件”→“编写和插入域”→“规则”→“跳过记录条件”命令，在打开的对话框中，将域名设置为“在校状态”，比较条件设置为“不等于”，比较对象设置为“在读”，单击“确定”按钮。 步骤2：全文档检查设置好的文档中有没有多余的空行，如果有，需要删除。在向导的第5步直接单击“下一步”按钮。 步骤3：在向导的第6步单击“编辑单个信函”按钮，在打开的“合并到新文档”对话框中选择“全部”，单击“确定”按钮。 步骤4：检查文档中有没有多余的空页，如果有，则直接删除该空页。 步骤5：执行“文件”→“保存”命令，将新生成的文档保存至考生文件夹下，命名为“正式通知.docx”，同时保存对其他文档所做的修改，最后关闭所有打开的Word文档。
【答案解析】