问答题
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文档“北京政府统计工作年报.docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作：
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问答题
将文档中的西文空格全部删除。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：打开 答案考生文件夹 下的文档“北京政府统计工作年报.docx”。按[Ctrl+H]组合键，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入西文空格(英文半角状态下按空格键)，“替换为”栏内不输入，单击“全部替换”按钮，如图1所示。
步骤1：打开 答案考生文件夹 下的文档“北京政府统计工作年报.docx”。按[Ctrl+H]组合键，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入西文空格(英文半角状态下按空格键)，“替换为”栏内不输入，单击“全部替换”按钮，如图1所示。
问答题
将纸张大小设为16开，上边距设为3.2cm、下边距设为3cm，左右页边距均设为2.5cm。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“对话框启动器”按钮，弹出“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，设置“纸张大小”为“16开”，单击“页边距”选项卡，在“页边距”下的“上”和“下”微调框中分别输入“3.2厘米”和“3厘米”，在“左”和“右”微调框中输入“2.5厘米”，单击“确定”按钮，如图2所示。
步骤1：单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“对话框启动器”按钮，弹出“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，设置“纸张大小”为“16开”，单击“页边距”选项卡，在“页边距”下的“上”和“下”微调框中分别输入“3.2厘米”和“3厘米”，在“左”和“右”微调框中输入“2.5厘米”，单击“确定”按钮，如图2所示。
问答题
利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页(参考样例见文件“封面样例.png”)。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：单击[插入]选项卡下[页]组中的“封面”按钮，从弹出的下拉列表中选择“运动型”，如图3所示。
步骤1：单击[插入]选项卡下[页]组中的“封面”按钮，从弹出的下拉列表中选择“运动型”，如图3所示。
问答题
将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分，在[插入]选项卡下的[表格]组中，单击“表格”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，单击“确定”按钮，如图4所示。
图4
步骤2：选中表格，在[表格工具]|[设计]选项卡下的[表格样式]组中选择一种样式，此处我们选择“浅色底纹”。如图5所示。
图5
步骤3：将光标定位到表格下方，单击[插入]选项卡下[插图]组中的[图表]按钮，弹出“插入图表”对话框，选择“饼图”组中的“饼图”选项，单击“确定”按钮，效果如图6所示。将Word中的表格数据的第一列和第三列分别复制粘贴到Excel中A列和B列相关内容中，如图7所示。
图6
图7
步骤4：选中图表，在[图表工具]_[布局]选项卡下的[标签]组中，单击“数据标签”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择一种样式，此处我们选择“居中”，如图8所示。然后关闭Excel文件。
步骤1：选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分，在[插入]选项卡下的[表格]组中，单击“表格”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，单击“确定”按钮，如图4所示。
图4
步骤2：选中表格，在[表格工具]|[设计]选项卡下的[表格样式]组中选择一种样式，此处我们选择“浅色底纹”。如图5所示。
图5
步骤3：将光标定位到表格下方，单击[插入]选项卡下[插图]组中的[图表]按钮，弹出“插入图表”对话框，选择“饼图”组中的“饼图”选项，单击“确定”按钮，效果如图6所示。将Word中的表格数据的第一列和第三列分别复制粘贴到Excel中A列和B列相关内容中，如图7所示。
图6
图7
步骤4：选中图表，在[图表工具]_[布局]选项卡下的[标签]组中，单击“数据标签”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择一种样式，此处我们选择“居中”，如图8所示。然后关闭Excel文件。
问答题
将文档中以“一、”、“二、”……开头的段落设为“标题1”样式；以“(一)”、“(二)”……开头的段落设为“标题2”样式；以“1、”、“2、”……开头的段落设为“标题3”样式。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：按住Ctrl键，同时选中文档中以“一、”、“二、”……开头的段落，然后单击[开始]选项卡下[样式]组中的“标题1”，如图9所示。
步骤1：按住Ctrl键，同时选中文档中以“一、”、“二、”……开头的段落，然后单击[开始]选项卡下[样式]组中的“标题1”，如图9所示。
问答题
为正文第3段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接，链接地址为“http://www.bjstats.gov.cn/”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注，内容为“http://www.bjstats.gov.cn”。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：选中正文第3段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”，单击[插入]选项卡下[链接]组中的“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在地址栏中输入“http://www.bjstats.gov.cn/”，单击“确定”按钮，如图10所示。
步骤1：选中正文第3段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”，单击[插入]选项卡下[链接]组中的“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在地址栏中输入“http://www.bjstats.gov.cn/”，单击“确定”按钮，如图10所示。
问答题
将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：选中除封面页、表格及相关图表外的所有内容，单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“分栏”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“两栏”，如图11所示。
步骤1：选中除封面页、表格及相关图表外的所有内容，单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“分栏”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“两栏”，如图11所示。
问答题
在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第1-3级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：光标定位在第二页的开始，单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“分隔符”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“分节符”组中的“下一页”按钮。
步骤2：光标定位在新建的空白页，单击[页面设置]组中的“分栏”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“一栏”。
步骤3：单击[引用]选项卡下[目录]组中的“目录”按钮，从弹出的下拉列表中选择“插入目录”，弹出“目录”对话框，单击“确定”按钮，如图12所示。
步骤1：光标定位在第二页的开始，单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“分隔符”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“分节符”组中的“下一页”按钮。
步骤2：光标定位在新建的空白页，单击[页面设置]组中的“分栏”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“一栏”。
步骤3：单击[引用]选项卡下[目录]组中的“目录”按钮，从弹出的下拉列表中选择“插入目录”，弹出“目录”对话框，单击“确定”按钮，如图12所示。
问答题
除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码，要求正文页码从第1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：双击目录页码处，将光标置入第三页页眉处，在[设计]选项卡下的[导航]组中单击“链接到前一条页眉”按钮。将光标置入第四页页眉处，在[设计]选项卡下的[导航]组中单击“链接到前一条页眉”按钮。
步骤2：单击[页眉和页脚]组中“页码”下拉按钮。在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”选项，弹出[页码格式]对话框，在该对话框中将“起始页码”设置为1，单击“确定”按钮。
步骤3：将光标置入第三页页眉处，在[设计]选项卡下的“选项”组中勾选“奇偶页不同”复选框，取消勾选“首页不同”复选框。
步骤斗：将鼠标光标移至第三页页眉中，在[页眉和页脚]组中“页码”按钮。在弹出的下拉列表中选择“页面顶端”级联菜单中的“普通数字3”。
步骤5：将鼠标光标移至第四页页眉中，在[导航]组中单击“链接到前一条页眉”按钮。在[页眉和页脚]组中单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面顶端”级联菜单中的“普通数字1”。
步骤6：光标置于第三页页眉处，在页眉输入框中的页码左侧输入“北京市政府信息公开工作年度报告”，并将页眉居右(Ctrl+R)显示。光标置于第四页页眉处，在页眉输入框的页码右侧输入“北京市政府信息公开工作年度报告”，并将页眉居左(Ctrl+L)显示。关闭“页眉和页脚”按钮。
步骤1：双击目录页码处，将光标置入第三页页眉处，在[设计]选项卡下的[导航]组中单击“链接到前一条页眉”按钮。将光标置入第四页页眉处，在[设计]选项卡下的[导航]组中单击“链接到前一条页眉”按钮。
步骤2：单击[页眉和页脚]组中“页码”下拉按钮。在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”选项，弹出[页码格式]对话框，在该对话框中将“起始页码”设置为1，单击“确定”按钮。
步骤3：将光标置入第三页页眉处，在[设计]选项卡下的“选项”组中勾选“奇偶页不同”复选框，取消勾选“首页不同”复选框。
步骤斗：将鼠标光标移至第三页页眉中，在[页眉和页脚]组中“页码”按钮。在弹出的下拉列表中选择“页面顶端”级联菜单中的“普通数字3”。
步骤5：将鼠标光标移至第四页页眉中，在[导航]组中单击“链接到前一条页眉”按钮。在[页眉和页脚]组中单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面顶端”级联菜单中的“普通数字1”。
步骤6：光标置于第三页页眉处，在页眉输入框中的页码左侧输入“北京市政府信息公开工作年度报告”，并将页眉居右(Ctrl+R)显示。光标置于第四页页眉处，在页眉输入框的页码右侧输入“北京市政府信息公开工作年度报告”，并将页眉居左(Ctrl+L)显示。关闭“页眉和页脚”按钮。
问答题
将完成排版的文档先以原Word格式即文件名“北京政府统计工作年报.docx”进行保存，再另行生成一份同名的PDF文档进行保存。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：单击“保存”按钮，保存“北京政府统计工作年报.docx”。
步骤2：单击“文件”，选择“另存为”，弹出“另存为”对话框，“文件名”为“北京政府统计工作年报”，设置“保存类型”为“.PDF”，单击“保存”按钮。
步骤1：单击“保存”按钮，保存“北京政府统计工作年报.docx”。
步骤2：单击“文件”，选择“另存为”，弹出“另存为”对话框，“文件名”为“北京政府统计工作年报”，设置“保存类型”为“.PDF”，单击“保存”按钮。