字处理题 .    晓云是企业人力资源部工作人员,现需要将上一年度的员工考核成绩发给每一位员工,按照如下要求,帮助她完成此项工作。
问答题 1.  在考生文件夹下,将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
【正确答案】【解题步骤】
   打开“Word素材.docx”文档,选择【文件】→【另存为】菜单选项,打开“另存为”对话框,将保存位置设置为考生文件夹,在“文件名”文本框中输入“Word”,单击“保存”按钮。
   
【答案解析】
问答题 2.  设置文档纸张方向为横向,上、下、左、右页边距都调整为2.5厘米,并添加“阴影”型页面边框。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:在【页面布局】→【页面设置】组中,单击右下角的“对话框启动器”按钮,打开“页面设置”对话框。①单击“页边距”选项卡;②在“纸张方向”栏中选择“横向”选项;③在“页边距”栏的“上”“下”“左”“右”数值框中都输入“2.5厘米”;④单击“确定”按钮,如图所示。
   
【答案解析】
问答题 3.  参考样例效果(“参考效果.png”文件),按照如下要求设置标题格式。
    (1)将文字“员工绩效考核成绩报告2015年度”字体修改为微软雅黑,文字颜色修改为“红色,强调文字颜色2”,并应用加粗效果。
    (2)在文字“员工绩效考核”后插入一个竖线符号。
    (3)对文字“成绩报告2015年度”应用双行合一的排版格式,“2015年度”显示在第2行。
    (4)适当调整上述所有文字的大小,使其合理显示。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:选择文本“员工绩效考核成绩报告2015年度”,在【开始】→【字体】组的“字体”下拉列表框中选择“微软雅黑”选项,单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表框的“主题颜色”栏中选择“红色,强调文字颜色2”选项,单击“加粗”按钮。
   步骤2:将光标定位到文本“……绩效考核”和“成绩报告……”之间,输入一个竖线符号“|”。选择文本“成绩报告2015年度”,在【开始】→【段落】组中单击“中文版式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“双行合一”选项,打开“双行合一”对话框,保持默认设置,单击“确定”按钮。
   步骤3:选择文本“员工绩效考核成绩报告2015年度”,在【开始】→【字体】组的“字号”下拉列表框中选择“二号”选项。
【答案解析】
问答题 4.  参考样例效果(“参考效果.png”文件),按照如下要求修改表格样式。
    (1)设置表格宽度为页面宽度的100%,表格可选文字属性的标题为“员工绩效考核成绩单”。
    (2)合并第3行和第7行的单元格,设置其垂直框线为无;合并第4~6行、第3列的单元格以及第4~6行、第4列的单元格。
    (3)将表格中第1列和第3列包含文字的单元格底纹设置为“蓝色,强调文字颜色1,淡色80%”。
    (4)将表格中所有单元格中的内容都设置为水平居中对齐。
    (5)适当调整表格中文字的大小、段落格式以及表格行高,使其能够在一个页面中显示。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:选择下面的表格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”选项,打开“表格属性”对话框。①单击“表格”选项卡;②在“尺寸”栏中单击选中“指定宽度”复选框;③在“度量单位”下拉列表框中选择“百分比”选项;④在数值框中输入“100%”;⑤单击“可选文字”选项卡;⑥在“标题”文本框中输入“员工绩效考核成绩单”;⑦单击“确定”按钮,如图所示。
   

   设置表格属性

   步骤2:选择第3行的所有单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中执行“合并单元格”命令,然后在【表格工具设计】→【表格样式】组中,单击“边框”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“左框线”选项,取消该单元格的左框线,继续单击“边框”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“右框线”选项,取消该单元格的右框线。选择第7行的所有单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中执行“合并单元格”命令,然后在【表格工具设计】→【表格样式】组中单击“边框”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“左框线”选项,取消该单元格的左框线,继续单击“边框”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“右框线”选项,取消该单元格的右框线。选择第4~6行第3列的所有单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中执行“合并单元格”命令;选择第4~6行第4列的所有单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中执行“合并单元格”命令。
   步骤3:按住【Ctrl】键,选择表格中第1列和第3列所有包含文字的单元格。①在【表格工具设计】→【表格样式】组中,单击“底纹”按钮右侧的下拉按钮;②在弹出的下拉列表框的“主题颜色”栏中选择“蓝色,强调文字颜色1,淡色80%”选项,如图所示。
   
【答案解析】
问答题 5.  为文档插入“空白(三栏)”式页脚,左侧文字为“MicroMacro”,中间文字为“电话:010-123456789”,右侧文字为可自动更新的当前日期;在页眉的左侧插入图片“Logo.png”,适当调整图片大小,使所有内容保持在一个页面中,如果页眉中包含水平横线则应删除。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:在【插入】→【页眉和页脚】组中单击“页脚”按钮,在弹出的下拉列表框的“内置”栏中选择“空白(三栏)”选项,插入这种形式的页脚。
   步骤2:在页脚左侧“键入文字”控件框中输入“MicroMacro”,在中间“键入文字”控件框中输入“电话:010-123456789”,将光标定位到右侧“键入文字”控件框中,在【插入】→【文本】组中单击“日期和时间”按钮,打开“日期和时间”对话框,在“语言”下拉列表框中选择“英语(美国)”选项,单击选中“自动更新”复选框,在“可用格式”栏中选择与“参考效果”相同的日期格式,这里保持默认设置,单击“确定”按钮。
   步骤3:将光标定位到页眉位置,在【开始】→【段落】组中单击“文本左对齐”按钮,使页眉段落左对齐。在【插入】→【插图】组中单击“图片”按钮,打开“插入图片”对话框,选择考生文件夹中的图片“Logo.png”,单击“插入”按钮。适当缩小图片,使所有内容保持在一个页面中。
   步骤4:在【开始】→【样式】组中单击右下角的“对话框启动器”按钮,打开“样式”任务窗格,在列表框中单击“页眉”选项右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“修改”选项。打开“修改样式”对话框,单击左下角的“格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“边框”选项,打开“边框”对话框,在右侧的“预览”栏中单击“下边框”按钮,取消下边框。单击“确定”按钮。回到“修改样式”对话框单击“确定”按钮,然后单击“关闭”按钮,关闭“样式”任务窗格。双击正文处任意区域,切换到正文编辑状态。
【答案解析】
问答题 6.  打开表格右下角单元格中所插入的文件对象“员工绩效考核管理办法.docx”,按照如下要求进行设置。
    (1)设置“MicroMacro公司人力资源部文件”文字颜色为标准红色,字号为32,中文字体为微软雅黑,英文字体为Times New Roman,并应用加粗效果;在该文字下方插入水平横线(注意:不要使用形状中的直线),将横线的颜色设置为标准红色;将以上文字和下方水平横线都设置为左侧和右侧各缩进-1.5字符。
    (2)设置标题文字“员工绩效考核管理办法”为“标题”样式。
    (3)设置所有蓝色的文本为“标题1”样式,将手工输入的编号(如“第一章”)替换为自动编号(如“第1章”);设置所有绿色的文本为“标题2”样式,并修改样式字号为小四,将手工输入的编号(如“第一条”)替换为自动编号(如“第1条”),在每一章中重新开始编号;各级自动编号后以空格代替制表符与编号后的文本隔开。
    (4)将第2章中标记为红色的文本转换为4行3列的表格,并合并最右一列第2~4行的3个单元格;将第4章中标记为红色的文本转换为2行6列的表格;将两个表格中的文字颜色都设置为“黑色,文字1”。
    (5)删除文档中所有空行。
    (6)保存此文件:然后将其在考生文件夹中另存一份副本,文件名为“管理办法.docx”(“.docx”为文件扩展名),然后关闭该文档。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:双击表格右下角单元格中所插入的文件对象“员工绩效考核管理办法.docx”,打开该文件。
   步骤2:选择“MicroMacro公司人力资源部文件”文本,在【开始】→【字体】组中单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表框的“标准色”栏中选择“红色”选项,在“字号”下拉列表框中输入“32”,按【Enter】键,单击“加粗”按钮。单击“字体”组右下角的“对话框启动器”按钮,打开“字体”对话框,在“中文字体”下拉列表框中选择“微软雅黑”选项,在“西文字体”下拉列表框中选择“Times New Roman”选项,单击“确定”按钮。
   步骤3:将光标定位到该文本右侧,在【开始】→【段落】组中单击“边框”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“横线”选项,插入横线。在所插入的横线上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置横线格式”选项,打开“设置横向格式”对话框,在“颜色”栏中单击选中“使用纯色(无底纹)”复选框,然后在其右侧的下拉列表框的“标准色”栏中选择“红色”选项,单击“确定”按钮。
   步骤4:同时选择标题文字和横线所在的两个段落,在【开始】→【段落】组中单击右下角的“对话框启动器”按钮,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡的“缩进”栏中,在“左侧”和“右侧”数值框中都输入“-1.5字符”,单击“确定”按钮。
   步骤5:选择文本“员工绩效考核管理办法”,在【开始】→【样式】组的列表框中单击右下角的“其他”按钮,在弹出的下拉列表框中选择“标题”选项。
   步骤6:选择文档中第1段蓝色文本,在【开始】→【编辑】组中单击“选择”按钮,在弹出的下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本”选项,选择所有蓝色文字,再在【开始】→【样式】组的列表框中单击右下角的“其他”按钮,在弹出的下拉列表框中选择“标题1”选项。
   步骤7:保持这些段落的选择状态,在【开始】→【段落】组单击“编号”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择“定义新编号格式”选项,打开“定义新编号格式”对话框。①在“编号样式”下拉列表框中选择“1,2,3,…”选项;②在“编号格式”文本框中选中“点”,按【Delete】键删除,继续在“编号格式”文本框中的阴影文字的左侧和右侧分别输入“第”和“章”;③单击“确定”按钮,如图所示。然后依次删除这些标题文本中原有的“第×章”文本。
   
【答案解析】
问答题 7.  修改“Word.docx”文件中表格右下角所插入的文件对象下方的题注文字为“指标说明”。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:在“Word.docx”文件中表格右下角所插入的文件对象上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“‘文档’对象”选项,在弹出的子菜单中选择“转换”选项,打开“转换”对话框。
   步骤2:①单击“更改图标”按钮,打开“更改图标”对话框;②在“题注”文本框中输入“指标说明”;③单击“确定”按钮返回到“转换”对话框;④再单击“确定”按钮,如图所示。
   
【答案解析】
问答题 8.  使用文件“员工考核成绩.xlsx”中的数据创建邮件合并,并在“员工姓名”“员工编号”“员工性别”“出生日期”“业绩考核”“能力考核”“态度考核”“综合成绩”右侧的单元格中插入对应的合并域,其中“综合成绩”保留1位小数。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:在【邮件】→【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”按钮,在弹出的下拉列表中选择“信函”选项。然后在“开始邮件合并”组中单击“选择收件人”按钮,在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”选项。打开“选取数据源”对话框,选择考生文件夹中的“员工考核成绩.xlsx”,单击“打开”按钮。打开“选择表格”对话框,在列表框中选择“Sheet1$”选项,单击“确定”按钮。
   步骤2:将光标定位到第1行第2列的单元格中,在“编写和插入域”组中单击“插入合并域”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“员工姓名”选项;用同样的方法,在第2行第2列的单元格中插入合并域“员工编号”;在第4行第2列的单元格中插入合并域“业绩考核”;在第5行第2列的单元格中插入合并域“能力考核”;在第6行第2列的单元格中插入合并域“态度考核”;在第1行第4列的单元格中插入合并域“出生日期”;在第2行第4列的单元格中插入合并域“员工性别”;在第4行第4列的单元格中插入合并域“综合成绩”。
   步骤3:在插入到文档中的域“综合成绩”上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“编辑域”选项。打开“域”对话框,在“请选择域”栏的“域名”列表框中选择“NumChars”选项(或选择任意可设置数字格式的域名都可,例如还可选择FileSize、NumPages、Section等),然后在对话框右侧的“数字格式”列表框中选择“0.00”选项(表示保留两位小数的数字格式),然后在“数字格式”文本框中删除一个“0”使其变为“0.0”以保留1位小数。单击对话框左下角的“域代码”按钮,然后在对话框右侧的“高级属性”栏的“域代码”文本框中选择“\#"0.0"”部分,按【Ctrl+C】组合键复制到剪贴板。单击“取消”按钮关闭对话框。
   步骤4:继续在插入到文档中的“综合成绩”域上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“编辑域”选项,打开“域”对话框,直接单击对话框左下角的“域代码”按钮。在对话框右侧的“高级域属性”栏的“域代码”文本框中查看域代码“MERGEFIELD综合成绩”。将光标定位到此代码右侧,按【Ctrl+V】组合键粘贴,使域代码变为“MERGEFIEID综合成绩\#"0.0"”,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题 9.  在“是否达标”右侧单元格中插入域,判断成绩是否达到标准,如果综合成绩大于或等于70分,则显示“合格”,否则显示“不合格”。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:将光标定位到“是否达标”右侧的单元格中,在“编写和插入域”组中单击“规则”按钮,在弹出的下拉列表中选择“如果…那么…否则”选项,打开“插入Word域:IF”对话框。
   步骤2:①在“域名”下拉列表框中选择“综合成绩”选项;②在“比较条件”下拉列表框中选择“大于等于”选项;③在“比较对象”文本框中输入“70”;④在“则插入此文字”文本框中输入“合格”;⑤在“否则插入此文字”文本框中输入“不合格”;⑥单击“确定”按钮,如图所示。
   
【答案解析】
问答题 10.  编辑单个文档,完成邮件合并,将合并的结果文件另存为“合并文档.docx”(“.docx”为文件扩展名)。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:在“完成”组中单击“完成并合并”按钮,在弹出的下拉列表中选择“编辑单个文档”选项,打开“合并到新文档”对话框,保存默认设置,单击“确定”按钮。Word弹出新生成的“信函1”文档,在快速访问工具栏中单击“保存”按钮,打开“另存为”对话框,在“文件名”文本框中输入“合并文档”,单击“保存”按钮,将其保存到考生文件夹中。
   步骤2:关闭“合并文档.docx”文档,回到“Word.docx”文档。单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮保存“Word.docx”文档。
【答案解析】