【正确答案】【解题步骤】
步骤1:双击表格右下角单元格中所插入的文件对象“员工绩效考核管理办法.docx”,打开该文件。
步骤2:选择“MicroMacro公司人力资源部文件”文本,在【开始】→【字体】组中单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表框的“标准色”栏中选择“红色”选项,在“字号”下拉列表框中输入“32”,按【Enter】键,单击“加粗”按钮。单击“字体”组右下角的“对话框启动器”按钮,打开“字体”对话框,在“中文字体”下拉列表框中选择“微软雅黑”选项,在“西文字体”下拉列表框中选择“Times New Roman”选项,单击“确定”按钮。
步骤3:将光标定位到该文本右侧,在【开始】→【段落】组中单击“边框”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“横线”选项,插入横线。在所插入的横线上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置横线格式”选项,打开“设置横向格式”对话框,在“颜色”栏中单击选中“使用纯色(无底纹)”复选框,然后在其右侧的下拉列表框的“标准色”栏中选择“红色”选项,单击“确定”按钮。
步骤4:同时选择标题文字和横线所在的两个段落,在【开始】→【段落】组中单击右下角的“对话框启动器”按钮,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡的“缩进”栏中,在“左侧”和“右侧”数值框中都输入“-1.5字符”,单击“确定”按钮。
步骤5:选择文本“员工绩效考核管理办法”,在【开始】→【样式】组的列表框中单击右下角的“其他”按钮,在弹出的下拉列表框中选择“标题”选项。
步骤6:选择文档中第1段蓝色文本,在【开始】→【编辑】组中单击“选择”按钮,在弹出的下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本”选项,选择所有蓝色文字,再在【开始】→【样式】组的列表框中单击右下角的“其他”按钮,在弹出的下拉列表框中选择“标题1”选项。
步骤7:保持这些段落的选择状态,在【开始】→【段落】组单击“编号”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择“定义新编号格式”选项,打开“定义新编号格式”对话框。①在“编号样式”下拉列表框中选择“1,2,3,…”选项;②在“编号格式”文本框中选中“点”,按【Delete】键删除,继续在“编号格式”文本框中的阴影文字的左侧和右侧分别输入“第”和“章”;③单击“确定”按钮,如图所示。然后依次删除这些标题文本中原有的“第×章”文本。
【答案解析】
【正确答案】【解题步骤】
步骤1:在“Word.docx”文件中表格右下角所插入的文件对象上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“‘文档’对象”选项,在弹出的子菜单中选择“转换”选项,打开“转换”对话框。
步骤2:①单击“更改图标”按钮,打开“更改图标”对话框;②在“题注”文本框中输入“指标说明”;③单击“确定”按钮返回到“转换”对话框;④再单击“确定”按钮,如图所示。
【答案解析】
问答题
8. 使用文件“员工考核成绩.xlsx”中的数据创建邮件合并,并在“员工姓名”“员工编号”“员工性别”“出生日期”“业绩考核”“能力考核”“态度考核”“综合成绩”右侧的单元格中插入对应的合并域,其中“综合成绩”保留1位小数。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1:在【邮件】→【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”按钮,在弹出的下拉列表中选择“信函”选项。然后在“开始邮件合并”组中单击“选择收件人”按钮,在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”选项。打开“选取数据源”对话框,选择考生文件夹中的“员工考核成绩.xlsx”,单击“打开”按钮。打开“选择表格”对话框,在列表框中选择“Sheet1$”选项,单击“确定”按钮。
步骤2:将光标定位到第1行第2列的单元格中,在“编写和插入域”组中单击“插入合并域”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“员工姓名”选项;用同样的方法,在第2行第2列的单元格中插入合并域“员工编号”;在第4行第2列的单元格中插入合并域“业绩考核”;在第5行第2列的单元格中插入合并域“能力考核”;在第6行第2列的单元格中插入合并域“态度考核”;在第1行第4列的单元格中插入合并域“出生日期”;在第2行第4列的单元格中插入合并域“员工性别”;在第4行第4列的单元格中插入合并域“综合成绩”。
步骤3:在插入到文档中的域“综合成绩”上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“编辑域”选项。打开“域”对话框,在“请选择域”栏的“域名”列表框中选择“NumChars”选项(或选择任意可设置数字格式的域名都可,例如还可选择FileSize、NumPages、Section等),然后在对话框右侧的“数字格式”列表框中选择“0.00”选项(表示保留两位小数的数字格式),然后在“数字格式”文本框中删除一个“0”使其变为“0.0”以保留1位小数。单击对话框左下角的“域代码”按钮,然后在对话框右侧的“高级属性”栏的“域代码”文本框中选择“\#"0.0"”部分,按【Ctrl+C】组合键复制到剪贴板。单击“取消”按钮关闭对话框。
步骤4:继续在插入到文档中的“综合成绩”域上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“编辑域”选项,打开“域”对话框,直接单击对话框左下角的“域代码”按钮。在对话框右侧的“高级域属性”栏的“域代码”文本框中查看域代码“MERGEFIELD综合成绩”。将光标定位到此代码右侧,按【Ctrl+V】组合键粘贴,使域代码变为“MERGEFIEID综合成绩\#"0.0"”,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
9. 在“是否达标”右侧单元格中插入域,判断成绩是否达到标准,如果综合成绩大于或等于70分,则显示“合格”,否则显示“不合格”。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1:将光标定位到“是否达标”右侧的单元格中,在“编写和插入域”组中单击“规则”按钮,在弹出的下拉列表中选择“如果…那么…否则”选项,打开“插入Word域:IF”对话框。
步骤2:①在“域名”下拉列表框中选择“综合成绩”选项;②在“比较条件”下拉列表框中选择“大于等于”选项;③在“比较对象”文本框中输入“70”;④在“则插入此文字”文本框中输入“合格”;⑤在“否则插入此文字”文本框中输入“不合格”;⑥单击“确定”按钮,如图所示。
【答案解析】
问答题
10. 编辑单个文档,完成邮件合并,将合并的结果文件另存为“合并文档.docx”(“.docx”为文件扩展名)。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1:在“完成”组中单击“完成并合并”按钮,在弹出的下拉列表中选择“编辑单个文档”选项,打开“合并到新文档”对话框,保存默认设置,单击“确定”按钮。Word弹出新生成的“信函1”文档,在快速访问工具栏中单击“保存”按钮,打开“另存为”对话框,在“文件名”文本框中输入“合并文档”,单击“保存”按钮,将其保存到考生文件夹中。
步骤2:关闭“合并文档.docx”文档,回到“Word.docx”文档。单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮保存“Word.docx”文档。
【答案解析】