字处理题
. 晓云是企业人力资源部工作人员，现需要将上一年度的员工考核成绩发给每一位员工，按照如下要求，帮助她完成此项工作。
问答题
1. 在考生文件夹下，将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为文件扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。
【正确答案】【解题步骤】
打开“Word素材.docx”文档，选择【文件】→【另存为】菜单选项，打开“另存为”对话框，将保存位置设置为考生文件夹，在“文件名”文本框中输入“Word”，单击“保存”按钮。
打开“Word素材.docx”文档，选择【文件】→【另存为】菜单选项，打开“另存为”对话框，将保存位置设置为考生文件夹，在“文件名”文本框中输入“Word”，单击“保存”按钮。
【答案解析】
问答题
2. 设置文档纸张方向为横向，上、下、左、右页边距都调整为2.5厘米，并添加“阴影”型页面边框。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：在【页面布局】→【页面设置】组中，单击右下角的“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框。①单击“页边距”选项卡；②在“纸张方向”栏中选择“横向”选项；③在“页边距”栏的“上”“下”“左”“右”数值框中都输入“2.5厘米”；④单击“确定”按钮，如图所示。
步骤1：在【页面布局】→【页面设置】组中，单击右下角的“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框。①单击“页边距”选项卡；②在“纸张方向”栏中选择“横向”选项；③在“页边距”栏的“上”“下”“左”“右”数值框中都输入“2.5厘米”；④单击“确定”按钮，如图所示。
【答案解析】
问答题
3. 参考样例效果(“参考效果.png”文件)，按照如下要求设置标题格式。
(1)将文字“员工绩效考核成绩报告2015年度”字体修改为微软雅黑，文字颜色修改为“红色，强调文字颜色2”，并应用加粗效果。
(2)在文字“员工绩效考核”后插入一个竖线符号。
(3)对文字“成绩报告2015年度”应用双行合一的排版格式，“2015年度”显示在第2行。
(4)适当调整上述所有文字的大小，使其合理显示。
(1)将文字“员工绩效考核成绩报告2015年度”字体修改为微软雅黑，文字颜色修改为“红色，强调文字颜色2”，并应用加粗效果。
(2)在文字“员工绩效考核”后插入一个竖线符号。
(3)对文字“成绩报告2015年度”应用双行合一的排版格式，“2015年度”显示在第2行。
(4)适当调整上述所有文字的大小，使其合理显示。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选择文本“员工绩效考核成绩报告2015年度”，在【开始】→【字体】组的“字体”下拉列表框中选择“微软雅黑”选项，单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框的“主题颜色”栏中选择“红色，强调文字颜色2”选项，单击“加粗”按钮。
步骤2：将光标定位到文本“……绩效考核”和“成绩报告……”之间，输入一个竖线符号“|”。选择文本“成绩报告2015年度”，在【开始】→【段落】组中单击“中文版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“双行合一”选项，打开“双行合一”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮。
步骤3：选择文本“员工绩效考核成绩报告2015年度”，在【开始】→【字体】组的“字号”下拉列表框中选择“二号”选项。
步骤1：选择文本“员工绩效考核成绩报告2015年度”，在【开始】→【字体】组的“字体”下拉列表框中选择“微软雅黑”选项，单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框的“主题颜色”栏中选择“红色，强调文字颜色2”选项，单击“加粗”按钮。
步骤2：将光标定位到文本“……绩效考核”和“成绩报告……”之间，输入一个竖线符号“|”。选择文本“成绩报告2015年度”，在【开始】→【段落】组中单击“中文版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“双行合一”选项，打开“双行合一”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮。
步骤3：选择文本“员工绩效考核成绩报告2015年度”，在【开始】→【字体】组的“字号”下拉列表框中选择“二号”选项。
【答案解析】
问答题
4. 参考样例效果(“参考效果.png”文件)，按照如下要求修改表格样式。
(1)设置表格宽度为页面宽度的100%，表格可选文字属性的标题为“员工绩效考核成绩单”。
(2)合并第3行和第7行的单元格，设置其垂直框线为无；合并第4～6行、第3列的单元格以及第4～6行、第4列的单元格。
(3)将表格中第1列和第3列包含文字的单元格底纹设置为“蓝色，强调文字颜色1，淡色80%”。
(4)将表格中所有单元格中的内容都设置为水平居中对齐。
(5)适当调整表格中文字的大小、段落格式以及表格行高，使其能够在一个页面中显示。
(1)设置表格宽度为页面宽度的100%，表格可选文字属性的标题为“员工绩效考核成绩单”。
(2)合并第3行和第7行的单元格，设置其垂直框线为无；合并第4～6行、第3列的单元格以及第4～6行、第4列的单元格。
(3)将表格中第1列和第3列包含文字的单元格底纹设置为“蓝色，强调文字颜色1，淡色80%”。
(4)将表格中所有单元格中的内容都设置为水平居中对齐。
(5)适当调整表格中文字的大小、段落格式以及表格行高，使其能够在一个页面中显示。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选择下面的表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”选项，打开“表格属性”对话框。①单击“表格”选项卡；②在“尺寸”栏中单击选中“指定宽度”复选框；③在“度量单位”下拉列表框中选择“百分比”选项；④在数值框中输入“100%”；⑤单击“可选文字”选项卡；⑥在“标题”文本框中输入“员工绩效考核成绩单”；⑦单击“确定”按钮，如图所示。
设置表格属性
步骤2：选择第3行的所有单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“合并单元格”命令，然后在【表格工具设计】→【表格样式】组中，单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“左框线”选项，取消该单元格的左框线，继续单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“右框线”选项，取消该单元格的右框线。选择第7行的所有单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“合并单元格”命令，然后在【表格工具设计】→【表格样式】组中单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“左框线”选项，取消该单元格的左框线，继续单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“右框线”选项，取消该单元格的右框线。选择第4～6行第3列的所有单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“合并单元格”命令；选择第4～6行第4列的所有单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“合并单元格”命令。
步骤3：按住【Ctrl】键，选择表格中第1列和第3列所有包含文字的单元格。①在【表格工具设计】→【表格样式】组中，单击“底纹”按钮右侧的下拉按钮；②在弹出的下拉列表框的“主题颜色”栏中选择“蓝色，强调文字颜色1，淡色80%”选项，如图所示。
步骤1：选择下面的表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”选项，打开“表格属性”对话框。①单击“表格”选项卡；②在“尺寸”栏中单击选中“指定宽度”复选框；③在“度量单位”下拉列表框中选择“百分比”选项；④在数值框中输入“100%”；⑤单击“可选文字”选项卡；⑥在“标题”文本框中输入“员工绩效考核成绩单”；⑦单击“确定”按钮，如图所示。
设置表格属性
步骤2：选择第3行的所有单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“合并单元格”命令，然后在【表格工具设计】→【表格样式】组中，单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“左框线”选项，取消该单元格的左框线，继续单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“右框线”选项，取消该单元格的右框线。选择第7行的所有单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“合并单元格”命令，然后在【表格工具设计】→【表格样式】组中单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“左框线”选项，取消该单元格的左框线，继续单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“右框线”选项，取消该单元格的右框线。选择第4～6行第3列的所有单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“合并单元格”命令；选择第4～6行第4列的所有单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“合并单元格”命令。
步骤3：按住【Ctrl】键，选择表格中第1列和第3列所有包含文字的单元格。①在【表格工具设计】→【表格样式】组中，单击“底纹”按钮右侧的下拉按钮；②在弹出的下拉列表框的“主题颜色”栏中选择“蓝色，强调文字颜色1，淡色80%”选项，如图所示。
【答案解析】
问答题
5. 为文档插入“空白(三栏)”式页脚，左侧文字为“MicroMacro”，中间文字为“电话：010-123456789”，右侧文字为可自动更新的当前日期；在页眉的左侧插入图片“Logo.png”，适当调整图片大小，使所有内容保持在一个页面中，如果页眉中包含水平横线则应删除。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：在【插入】→【页眉和页脚】组中单击“页脚”按钮，在弹出的下拉列表框的“内置”栏中选择“空白(三栏)”选项，插入这种形式的页脚。
步骤2：在页脚左侧“键入文字”控件框中输入“MicroMacro”，在中间“键入文字”控件框中输入“电话：010-123456789”，将光标定位到右侧“键入文字”控件框中，在【插入】→【文本】组中单击“日期和时间”按钮，打开“日期和时间”对话框，在“语言”下拉列表框中选择“英语(美国)”选项，单击选中“自动更新”复选框，在“可用格式”栏中选择与“参考效果”相同的日期格式，这里保持默认设置，单击“确定”按钮。
步骤3：将光标定位到页眉位置，在【开始】→【段落】组中单击“文本左对齐”按钮，使页眉段落左对齐。在【插入】→【插图】组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择考生文件夹中的图片“Logo.png”，单击“插入”按钮。适当缩小图片，使所有内容保持在一个页面中。
步骤4：在【开始】→【样式】组中单击右下角的“对话框启动器”按钮，打开“样式”任务窗格，在列表框中单击“页眉”选项右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“修改”选项。打开“修改样式”对话框，单击左下角的“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框”选项，打开“边框”对话框，在右侧的“预览”栏中单击“下边框”按钮，取消下边框。单击“确定”按钮。回到“修改样式”对话框单击“确定”按钮，然后单击“关闭”按钮，关闭“样式”任务窗格。双击正文处任意区域，切换到正文编辑状态。
步骤1：在【插入】→【页眉和页脚】组中单击“页脚”按钮，在弹出的下拉列表框的“内置”栏中选择“空白(三栏)”选项，插入这种形式的页脚。
步骤2：在页脚左侧“键入文字”控件框中输入“MicroMacro”，在中间“键入文字”控件框中输入“电话：010-123456789”，将光标定位到右侧“键入文字”控件框中，在【插入】→【文本】组中单击“日期和时间”按钮，打开“日期和时间”对话框，在“语言”下拉列表框中选择“英语(美国)”选项，单击选中“自动更新”复选框，在“可用格式”栏中选择与“参考效果”相同的日期格式，这里保持默认设置，单击“确定”按钮。
步骤3：将光标定位到页眉位置，在【开始】→【段落】组中单击“文本左对齐”按钮，使页眉段落左对齐。在【插入】→【插图】组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择考生文件夹中的图片“Logo.png”，单击“插入”按钮。适当缩小图片，使所有内容保持在一个页面中。
步骤4：在【开始】→【样式】组中单击右下角的“对话框启动器”按钮，打开“样式”任务窗格，在列表框中单击“页眉”选项右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“修改”选项。打开“修改样式”对话框，单击左下角的“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框”选项，打开“边框”对话框，在右侧的“预览”栏中单击“下边框”按钮，取消下边框。单击“确定”按钮。回到“修改样式”对话框单击“确定”按钮，然后单击“关闭”按钮，关闭“样式”任务窗格。双击正文处任意区域，切换到正文编辑状态。
【答案解析】
问答题
6. 打开表格右下角单元格中所插入的文件对象“员工绩效考核管理办法.docx”，按照如下要求进行设置。
(1)设置“MicroMacro公司人力资源部文件”文字颜色为标准红色，字号为32，中文字体为微软雅黑，英文字体为Times New Roman，并应用加粗效果；在该文字下方插入水平横线(注意：不要使用形状中的直线)，将横线的颜色设置为标准红色；将以上文字和下方水平横线都设置为左侧和右侧各缩进-1.5字符。
(2)设置标题文字“员工绩效考核管理办法”为“标题”样式。
(3)设置所有蓝色的文本为“标题1”样式，将手工输入的编号(如“第一章”)替换为自动编号(如“第1章”)；设置所有绿色的文本为“标题2”样式，并修改样式字号为小四，将手工输入的编号(如“第一条”)替换为自动编号(如“第1条”)，在每一章中重新开始编号；各级自动编号后以空格代替制表符与编号后的文本隔开。
(4)将第2章中标记为红色的文本转换为4行3列的表格，并合并最右一列第2～4行的3个单元格；将第4章中标记为红色的文本转换为2行6列的表格；将两个表格中的文字颜色都设置为“黑色，文字1”。
(5)删除文档中所有空行。
(6)保存此文件：然后将其在考生文件夹中另存一份副本，文件名为“管理办法.docx”(“.docx”为文件扩展名)，然后关闭该文档。
(1)设置“MicroMacro公司人力资源部文件”文字颜色为标准红色，字号为32，中文字体为微软雅黑，英文字体为Times New Roman，并应用加粗效果；在该文字下方插入水平横线(注意：不要使用形状中的直线)，将横线的颜色设置为标准红色；将以上文字和下方水平横线都设置为左侧和右侧各缩进-1.5字符。
(2)设置标题文字“员工绩效考核管理办法”为“标题”样式。
(3)设置所有蓝色的文本为“标题1”样式，将手工输入的编号(如“第一章”)替换为自动编号(如“第1章”)；设置所有绿色的文本为“标题2”样式，并修改样式字号为小四，将手工输入的编号(如“第一条”)替换为自动编号(如“第1条”)，在每一章中重新开始编号；各级自动编号后以空格代替制表符与编号后的文本隔开。
(4)将第2章中标记为红色的文本转换为4行3列的表格，并合并最右一列第2～4行的3个单元格；将第4章中标记为红色的文本转换为2行6列的表格；将两个表格中的文字颜色都设置为“黑色，文字1”。
(5)删除文档中所有空行。
(6)保存此文件：然后将其在考生文件夹中另存一份副本，文件名为“管理办法.docx”(“.docx”为文件扩展名)，然后关闭该文档。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：双击表格右下角单元格中所插入的文件对象“员工绩效考核管理办法.docx”，打开该文件。
步骤2：选择“MicroMacro公司人力资源部文件”文本，在【开始】→【字体】组中单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框的“标准色”栏中选择“红色”选项，在“字号”下拉列表框中输入“32”，按【Enter】键，单击“加粗”按钮。单击“字体”组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“字体”对话框，在“中文字体”下拉列表框中选择“微软雅黑”选项，在“西文字体”下拉列表框中选择“Times New Roman”选项，单击“确定”按钮。
步骤3：将光标定位到该文本右侧，在【开始】→【段落】组中单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“横线”选项，插入横线。在所插入的横线上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置横线格式”选项，打开“设置横向格式”对话框，在“颜色”栏中单击选中“使用纯色(无底纹)”复选框，然后在其右侧的下拉列表框的“标准色”栏中选择“红色”选项，单击“确定”按钮。
步骤4：同时选择标题文字和横线所在的两个段落，在【开始】→【段落】组中单击右下角的“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“缩进”栏中，在“左侧”和“右侧”数值框中都输入“-1.5字符”，单击“确定”按钮。
步骤5：选择文本“员工绩效考核管理办法”，在【开始】→【样式】组的列表框中单击右下角的“其他”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“标题”选项。
步骤6：选择文档中第1段蓝色文本，在【开始】→【编辑】组中单击“选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本”选项，选择所有蓝色文字，再在【开始】→【样式】组的列表框中单击右下角的“其他”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“标题1”选项。
步骤7：保持这些段落的选择状态，在【开始】→【段落】组单击“编号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“定义新编号格式”选项，打开“定义新编号格式”对话框。①在“编号样式”下拉列表框中选择“1，2，3，…”选项；②在“编号格式”文本框中选中“点”，按【Delete】键删除，继续在“编号格式”文本框中的阴影文字的左侧和右侧分别输入“第”和“章”；③单击“确定”按钮，如图所示。然后依次删除这些标题文本中原有的“第×章”文本。
步骤1：双击表格右下角单元格中所插入的文件对象“员工绩效考核管理办法.docx”，打开该文件。
步骤2：选择“MicroMacro公司人力资源部文件”文本，在【开始】→【字体】组中单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框的“标准色”栏中选择“红色”选项，在“字号”下拉列表框中输入“32”，按【Enter】键，单击“加粗”按钮。单击“字体”组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“字体”对话框，在“中文字体”下拉列表框中选择“微软雅黑”选项，在“西文字体”下拉列表框中选择“Times New Roman”选项，单击“确定”按钮。
步骤3：将光标定位到该文本右侧，在【开始】→【段落】组中单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“横线”选项，插入横线。在所插入的横线上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置横线格式”选项，打开“设置横向格式”对话框，在“颜色”栏中单击选中“使用纯色(无底纹)”复选框，然后在其右侧的下拉列表框的“标准色”栏中选择“红色”选项，单击“确定”按钮。
步骤4：同时选择标题文字和横线所在的两个段落，在【开始】→【段落】组中单击右下角的“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“缩进”栏中，在“左侧”和“右侧”数值框中都输入“-1.5字符”，单击“确定”按钮。
步骤5：选择文本“员工绩效考核管理办法”，在【开始】→【样式】组的列表框中单击右下角的“其他”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“标题”选项。
步骤6：选择文档中第1段蓝色文本，在【开始】→【编辑】组中单击“选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本”选项，选择所有蓝色文字，再在【开始】→【样式】组的列表框中单击右下角的“其他”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“标题1”选项。
步骤7：保持这些段落的选择状态，在【开始】→【段落】组单击“编号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“定义新编号格式”选项，打开“定义新编号格式”对话框。①在“编号样式”下拉列表框中选择“1，2，3，…”选项；②在“编号格式”文本框中选中“点”，按【Delete】键删除，继续在“编号格式”文本框中的阴影文字的左侧和右侧分别输入“第”和“章”；③单击“确定”按钮，如图所示。然后依次删除这些标题文本中原有的“第×章”文本。
【答案解析】
问答题
7. 修改“Word.docx”文件中表格右下角所插入的文件对象下方的题注文字为“指标说明”。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：在“Word.docx”文件中表格右下角所插入的文件对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“‘文档’对象”选项，在弹出的子菜单中选择“转换”选项，打开“转换”对话框。
步骤2：①单击“更改图标”按钮，打开“更改图标”对话框；②在“题注”文本框中输入“指标说明”；③单击“确定”按钮返回到“转换”对话框；④再单击“确定”按钮，如图所示。
步骤1：在“Word.docx”文件中表格右下角所插入的文件对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“‘文档’对象”选项，在弹出的子菜单中选择“转换”选项，打开“转换”对话框。
步骤2：①单击“更改图标”按钮，打开“更改图标”对话框；②在“题注”文本框中输入“指标说明”；③单击“确定”按钮返回到“转换”对话框；④再单击“确定”按钮，如图所示。
【答案解析】
问答题
8. 使用文件“员工考核成绩.xlsx”中的数据创建邮件合并，并在“员工姓名”“员工编号”“员工性别”“出生日期”“业绩考核”“能力考核”“态度考核”“综合成绩”右侧的单元格中插入对应的合并域，其中“综合成绩”保留1位小数。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：在【邮件】→【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“信函”选项。然后在“开始邮件合并”组中单击“选择收件人”按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”选项。打开“选取数据源”对话框，选择考生文件夹中的“员工考核成绩.xlsx”，单击“打开”按钮。打开“选择表格”对话框，在列表框中选择“Sheet1$”选项，单击“确定”按钮。
步骤2：将光标定位到第1行第2列的单元格中，在“编写和插入域”组中单击“插入合并域”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“员工姓名”选项；用同样的方法，在第2行第2列的单元格中插入合并域“员工编号”；在第4行第2列的单元格中插入合并域“业绩考核”；在第5行第2列的单元格中插入合并域“能力考核”；在第6行第2列的单元格中插入合并域“态度考核”；在第1行第4列的单元格中插入合并域“出生日期”；在第2行第4列的单元格中插入合并域“员工性别”；在第4行第4列的单元格中插入合并域“综合成绩”。
步骤3：在插入到文档中的域“综合成绩”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑域”选项。打开“域”对话框，在“请选择域”栏的“域名”列表框中选择“NumChars”选项(或选择任意可设置数字格式的域名都可，例如还可选择FileSize、NumPages、Section等)，然后在对话框右侧的“数字格式”列表框中选择“0.00”选项(表示保留两位小数的数字格式)，然后在“数字格式”文本框中删除一个“0”使其变为“0.0”以保留1位小数。单击对话框左下角的“域代码”按钮，然后在对话框右侧的“高级属性”栏的“域代码”文本框中选择“\#"0.0"”部分，按【Ctrl+C】组合键复制到剪贴板。单击“取消”按钮关闭对话框。
步骤4：继续在插入到文档中的“综合成绩”域上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑域”选项，打开“域”对话框，直接单击对话框左下角的“域代码”按钮。在对话框右侧的“高级域属性”栏的“域代码”文本框中查看域代码“MERGEFIELD综合成绩”。将光标定位到此代码右侧，按【Ctrl+V】组合键粘贴，使域代码变为“MERGEFIEID综合成绩\#"0.0"”，单击“确定”按钮。
步骤1：在【邮件】→【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“信函”选项。然后在“开始邮件合并”组中单击“选择收件人”按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”选项。打开“选取数据源”对话框，选择考生文件夹中的“员工考核成绩.xlsx”，单击“打开”按钮。打开“选择表格”对话框，在列表框中选择“Sheet1$”选项，单击“确定”按钮。
步骤2：将光标定位到第1行第2列的单元格中，在“编写和插入域”组中单击“插入合并域”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“员工姓名”选项；用同样的方法，在第2行第2列的单元格中插入合并域“员工编号”；在第4行第2列的单元格中插入合并域“业绩考核”；在第5行第2列的单元格中插入合并域“能力考核”；在第6行第2列的单元格中插入合并域“态度考核”；在第1行第4列的单元格中插入合并域“出生日期”；在第2行第4列的单元格中插入合并域“员工性别”；在第4行第4列的单元格中插入合并域“综合成绩”。
步骤3：在插入到文档中的域“综合成绩”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑域”选项。打开“域”对话框，在“请选择域”栏的“域名”列表框中选择“NumChars”选项(或选择任意可设置数字格式的域名都可，例如还可选择FileSize、NumPages、Section等)，然后在对话框右侧的“数字格式”列表框中选择“0.00”选项(表示保留两位小数的数字格式)，然后在“数字格式”文本框中删除一个“0”使其变为“0.0”以保留1位小数。单击对话框左下角的“域代码”按钮，然后在对话框右侧的“高级属性”栏的“域代码”文本框中选择“\#"0.0"”部分，按【Ctrl+C】组合键复制到剪贴板。单击“取消”按钮关闭对话框。
步骤4：继续在插入到文档中的“综合成绩”域上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑域”选项，打开“域”对话框，直接单击对话框左下角的“域代码”按钮。在对话框右侧的“高级域属性”栏的“域代码”文本框中查看域代码“MERGEFIELD综合成绩”。将光标定位到此代码右侧，按【Ctrl+V】组合键粘贴，使域代码变为“MERGEFIEID综合成绩\#"0.0"”，单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
9. 在“是否达标”右侧单元格中插入域，判断成绩是否达到标准，如果综合成绩大于或等于70分，则显示“合格”，否则显示“不合格”。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：将光标定位到“是否达标”右侧的单元格中，在“编写和插入域”组中单击“规则”按钮，在弹出的下拉列表中选择“如果…那么…否则”选项，打开“插入Word域:IF”对话框。
步骤2：①在“域名”下拉列表框中选择“综合成绩”选项；②在“比较条件”下拉列表框中选择“大于等于”选项；③在“比较对象”文本框中输入“70”；④在“则插入此文字”文本框中输入“合格”；⑤在“否则插入此文字”文本框中输入“不合格”；⑥单击“确定”按钮，如图所示。
步骤1：将光标定位到“是否达标”右侧的单元格中，在“编写和插入域”组中单击“规则”按钮，在弹出的下拉列表中选择“如果…那么…否则”选项，打开“插入Word域:IF”对话框。
步骤2：①在“域名”下拉列表框中选择“综合成绩”选项；②在“比较条件”下拉列表框中选择“大于等于”选项；③在“比较对象”文本框中输入“70”；④在“则插入此文字”文本框中输入“合格”；⑤在“否则插入此文字”文本框中输入“不合格”；⑥单击“确定”按钮，如图所示。
【答案解析】
问答题
10. 编辑单个文档，完成邮件合并，将合并的结果文件另存为“合并文档.docx”(“.docx”为文件扩展名)。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：在“完成”组中单击“完成并合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑单个文档”选项，打开“合并到新文档”对话框，保存默认设置，单击“确定”按钮。Word弹出新生成的“信函1”文档，在快速访问工具栏中单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入“合并文档”，单击“保存”按钮，将其保存到考生文件夹中。
步骤2：关闭“合并文档.docx”文档，回到“Word.docx”文档。单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮保存“Word.docx”文档。
步骤1：在“完成”组中单击“完成并合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑单个文档”选项，打开“合并到新文档”对话框，保存默认设置，单击“确定”按钮。Word弹出新生成的“信函1”文档，在快速访问工具栏中单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入“合并文档”，单击“保存”按钮，将其保存到考生文件夹中。
步骤2：关闭“合并文档.docx”文档，回到“Word.docx”文档。单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮保存“Word.docx”文档。
【答案解析】