问答题 某单位前台有1号窗口和2号窗口,各有5名工作人员,办理业务的群众要先到1号窗口审核材料,审核通过的才可以到2号窗口缴费。某段时间,连续几天前台大厅有很多群众在等待办理业务,喧哗拥挤。领导安排小张去处理此事。小张观察发现,审核一份材料需要1.5分钟,一份材料的缴费需要1分钟。小张计划将1号窗口的工作人员调整为6名,2号窗口的工作人员调整为4名。
小张的做法是基于何种考虑,是否一定能很好地解决这个问题?
【正确答案】
【答案解析】小张观察发现,一份材料审核需要1.5分钟,缴费需要1分钟,二者时间之比为3:2,由此认为两个窗口的人员应该按照3:2的比例去配置,即1号窗口6名,2号窗口4名。
小张按照两个窗口的工作量去安排工作人员,这种思路是正确的。但在分析工作量的时候没有考虑全面,忽略了在1号窗口审核材料通过的比率。此外,要注意维持现场秩序,在现场组织群众排队,组织办完业务的群众迅速离开。