演示文稿题
. 在会议开始前，市场部助理小王希望在大屏幕投影上向与会者自动播放本次会议所传递的办公理念，按照如下要求完成该演示文稿的制作：
问答题
1. 在考生文件夹下，打开“PPT素材.pptx”演示文稿，将其另存为“PPT.pptx”(“.pptx”为扩展名)演示文稿，之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。
问答题
2. 将演示文稿中第1张幻灯片的背景图片应用到第2张幻灯片。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：在【视图】→【母版视图】组中单击“幻灯片母版”按钮，切换到幻灯片母版视图。
步骤2：在左侧的窗格中选择母版视图的第2张幻灯片，在右侧幻灯片中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“保存背景”选项。打开“保存背景”对话框，将图片保存到考生文件夹中。
步骤3：在【幻灯片母版】→【关闭】组中单击“关闭母版视图”按钮，退出幻灯片母版视图。
步骤4：在左侧的“幻灯片/大纲”窗格中选择第2张幻灯片，在【设计】→【背景】组中单击“背景样式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置背景格式”选项，打开“设置背景格式”对话框，在“填充”选项卡的“填充”栏中单击选中“图片或纹理填充”单选项，单击下方的“文件”按钮。
步骤5：打开“插入图片”对话框，选择考生文件夹下保存的图片文件，单击“插入”按钮，返回“设置背景格式”对话框，单击“关闭”按钮。
步骤1：在【视图】→【母版视图】组中单击“幻灯片母版”按钮，切换到幻灯片母版视图。
步骤2：在左侧的窗格中选择母版视图的第2张幻灯片，在右侧幻灯片中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“保存背景”选项。打开“保存背景”对话框，将图片保存到考生文件夹中。
步骤3：在【幻灯片母版】→【关闭】组中单击“关闭母版视图”按钮，退出幻灯片母版视图。
步骤4：在左侧的“幻灯片/大纲”窗格中选择第2张幻灯片，在【设计】→【背景】组中单击“背景样式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置背景格式”选项，打开“设置背景格式”对话框，在“填充”选项卡的“填充”栏中单击选中“图片或纹理填充”单选项，单击下方的“文件”按钮。
步骤5：打开“插入图片”对话框，选择考生文件夹下保存的图片文件，单击“插入”按钮，返回“设置背景格式”对话框，单击“关闭”按钮。
【答案解析】
问答题
3. 将第2页幻灯片中的“信息工作者”“沟通”“交付”“报告”“发现”5段文字内容转换为“射线循环”SmartArt布局，更改SmartArt的颜色，并设置该SmartArt样式为“强烈效果”。调整其大小，并将其放置在幻灯片页右侧位置。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选择第2页幻灯片中的正文文本框，在【开始】→【段落】组中单击“转换为SmartArt”按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他SmartArt图形”选项。
步骤2：打开“选择SmartArt图形”对话框，①在左侧列表框中选择“循环”选项；②在右侧列表框中选择“射线循环”选项；③单击“确定”按钮，如图所示。
步骤1：选择第2页幻灯片中的正文文本框，在【开始】→【段落】组中单击“转换为SmartArt”按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他SmartArt图形”选项。
步骤2：打开“选择SmartArt图形”对话框，①在左侧列表框中选择“循环”选项；②在右侧列表框中选择“射线循环”选项；③单击“确定”按钮，如图所示。
【答案解析】
问答题
4. 为上述SmartArt智能图示设置由幻灯片中心进行“缩放”的进入动画效果，并要求上一动画开始之后自动、逐个展示SmartArt中的文字。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选择创建完成的SmartArt图形，选择【动画】→【动画】组，单击动画样式列表框右侧的“其他”按钮，在弹出的下拉列表柜的“进入”栏中选择“缩放”选项。
步骤2：在“动画”组中单击“效果选项”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表的“序列”栏中选择“逐个”选项；在“计时”组的“开始”下拉列表中选择“上一动画之后”选项。
步骤1：选择创建完成的SmartArt图形，选择【动画】→【动画】组，单击动画样式列表框右侧的“其他”按钮，在弹出的下拉列表柜的“进入”栏中选择“缩放”选项。
步骤2：在“动画”组中单击“效果选项”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表的“序列”栏中选择“逐个”选项；在“计时”组的“开始”下拉列表中选择“上一动画之后”选项。
【答案解析】
问答题
5. 在第5张幻灯片中插入“饼图”图形，用以展示如下沟通方式所占的比例。为饼图添加系列名称和数据标签，调整大小并放于幻灯片适当位置。设置该图表的动画效果为按类别逐个扇区上浮进入效果。
消息沟通24%
会议沟通36%
语音沟通25%
企业社交15%
消息沟通24%
会议沟通36%
语音沟通25%
企业社交15%
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选择第5张幻灯片，在【插入】→【插图】组中单击“图表”按钮，打开“插入图表”对话框，在左侧列表框中选择“饼图”选项，右侧列表框则采用默认值，单击“确定”按钮。
步骤2：在Excel文件的数据编辑区输入相应的数据，同时在B1单元格中输入“所占比例”，输入完成后关闭Excel文件。
步骤3：选择图表，在【图表工具设计】→【图表布局】组的列表框中选择“布局1”选项。
步骤4：在【动画】→【动画】组中单击动画样式列表框右侧的“其他”按钮，在弹出的下拉列表的“进入”栏中选择“浮入”选项，单击“效果选项”按钮，在弹出的下拉列表的“方向”栏中选择“上浮”选项，在“序列”栏中选择“按类别”选项。
步骤5：适当调整图表大小，并将图表移动到幻灯片的合适位置。
步骤1：选择第5张幻灯片，在【插入】→【插图】组中单击“图表”按钮，打开“插入图表”对话框，在左侧列表框中选择“饼图”选项，右侧列表框则采用默认值，单击“确定”按钮。
步骤2：在Excel文件的数据编辑区输入相应的数据，同时在B1单元格中输入“所占比例”，输入完成后关闭Excel文件。
步骤3：选择图表，在【图表工具设计】→【图表布局】组的列表框中选择“布局1”选项。
步骤4：在【动画】→【动画】组中单击动画样式列表框右侧的“其他”按钮，在弹出的下拉列表的“进入”栏中选择“浮入”选项，单击“效果选项”按钮，在弹出的下拉列表的“方向”栏中选择“上浮”选项，在“序列”栏中选择“按类别”选项。
步骤5：适当调整图表大小，并将图表移动到幻灯片的合适位置。
【答案解析】
问答题
6. 将演示文稿中的所有中文字体由“宋体”替换为“微软雅黑”。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：在【开始】→【编辑】组中单击“替换”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“替换字体”选项。
步骤2：打开“替换字体”对话框，①在“替换”下拉列表框中选择“宋体”选项；②在“替换为”下拉列表框中选择“微软雅黑”选项；③单击“替换”按钮；④单击“关闭”按钮，如图所示。
步骤1：在【开始】→【编辑】组中单击“替换”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“替换字体”选项。
步骤2：打开“替换字体”对话框，①在“替换”下拉列表框中选择“宋体”选项；②在“替换为”下拉列表框中选择“微软雅黑”选项；③单击“替换”按钮；④单击“关闭”按钮，如图所示。
【答案解析】
问答题
7. 为演示文稿中的所有幻灯片设置不同的切换效果。
【正确答案】【解题步骤】
选择第1张幻灯片，在【切换】→【切换到此幻灯片】组中单击“其他”按钮，在弹出的下拉列表框的“细微型”栏中选择“切出”选项；然后用同样的方法将第2张幻灯片的切换动画设置为“淡出”；将第3张幻灯片的切换动画设置为“推进”；将第4张幻灯片的切换动画设置为“擦除”；将第5张幻灯片的切换动画设置为“分割”；将第6张幻灯片的切换动画设置为“显示”；将第7张幻灯片的切换动画设置为“随机线条”。
选择第1张幻灯片，在【切换】→【切换到此幻灯片】组中单击“其他”按钮，在弹出的下拉列表框的“细微型”栏中选择“切出”选项；然后用同样的方法将第2张幻灯片的切换动画设置为“淡出”；将第3张幻灯片的切换动画设置为“推进”；将第4张幻灯片的切换动画设置为“擦除”；将第5张幻灯片的切换动画设置为“分割”；将第6张幻灯片的切换动画设置为“显示”；将第7张幻灯片的切换动画设置为“随机线条”。
【答案解析】
问答题
8. 将考试文件夹中的“BackMusic.mp3”声音文件作为该演示文档的背景音乐，并要求在幻灯片放映时即开始播放，至演示结束后停止。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选择第1张幻灯片，在【插入】→【媒体】组中单击“音频”按钮，打开“插入音频”对话框，选择考生文件夹中的音频文件“BackMusic.mp3”，单击“插入”按钮。
步骤2：选择插入的音频图标，在【音频工具播放】→【音频选项】组的“开始”下拉列表中选择“自动”选项，单击选中“循环播放，直到停止”复选框。
步骤1：选择第1张幻灯片，在【插入】→【媒体】组中单击“音频”按钮，打开“插入音频”对话框，选择考生文件夹中的音频文件“BackMusic.mp3”，单击“插入”按钮。
步骤2：选择插入的音频图标，在【音频工具播放】→【音频选项】组的“开始”下拉列表中选择“自动”选项，单击选中“循环播放，直到停止”复选框。
【答案解析】
问答题
9. 为了实现幻灯片可以在展台自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间为10秒。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：在【切换】→【计时】组中单击选中“设置自动换片时间”复选框，在右侧的数值框中输入“00：10.00”，使用相同的方法为其他幻灯片设置自动换片时间。
步骤2：在【幻灯片放映】→【设置】组中单击“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框。①在“放映类型”栏中单击选中“在展台浏览(全屏幕)”单选项；②单击“确定”按钮，如图所示。
步骤1：在【切换】→【计时】组中单击选中“设置自动换片时间”复选框，在右侧的数值框中输入“00：10.00”，使用相同的方法为其他幻灯片设置自动换片时间。
步骤2：在【幻灯片放映】→【设置】组中单击“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框。①在“放映类型”栏中单击选中“在展台浏览(全屏幕)”单选项；②单击“确定”按钮，如图所示。
【答案解析】