面试题

在单位组织宣传活动的前一天,突然发现印制好的宣传页上,重要页面的页码有错误,你身为活动负责人,此时你该怎么办?

【正确答案】

    不管是客观原因还是人为的原因,工作中出现失误有时候是难免的,遇到题目中所陈述的问题,作为活动负责人我负有不可推卸的责任。但是出现问题之后,重要的不是追究责任,而是紧急采取恰当的方式将失误或者损失降到最低。因此我会采取如下做法:
    首先,作为活动负责人,我要保持冷静,立即把印刷好的宣传页从头到尾检查一遍,记录错误页码的编号。联系宣传小组负责人,讲明原因和具体情况,一起查看电子版宣传页,查明页码错误的原因到底是电子版宣传页本身有问题,还是印刷问题。
    其次,如果是电子版的问题立即修改电子稿并备份,如果是印刷问题立即联系印刷厂,确认宣传册预备印制的份数和印刷厂目前已印制的份数,跟印刷厂沟通;如果尚未全部印制完毕,请印刷厂停止印制,之后根据修改的电子稿重印;如果已全部印制完毕,根据宣传活动需要和宣传册的截止时间以及印制时间确定重印数量。
    再次,重新印制的宣传册送来后,再次确认宣传册是否存在错误,确保宣传活动能够顺利举行。
    最后,此次宣传活动结束后,针对此次活动中出现的突发情况,召集活动小组所有成员开展总结大会,让大家吸取教训、反思总结,在以后的工作中做到未雨绸缪,能够更加细致认真地工作,防止再次发生此类事件。

【答案解析】