签订出版合同主要是依据法律规定， 与作者协商后以书面文件形式确认出版单位与作者的合作条件，以共同维护双方的合法权益。 出版合同一般应在稿件经审读决定接受出版时， 由责任编辑代表出版单位与作者协商后草拟， 经出版单位法定代表人审核后正式签署。