某市《公务接待规定》要求单位陪客人用餐的人数不能超过来客的人数。外省一领导要来交流工作经验,你负责接待工作,安排陪餐的人员。这时,正局长对你说,我来陪吧。而主管这方面工作的副局长也对你说,这方面工作我负责,由我来陪吧。另一位局长又对你说,我跟他是老同学,交情深,我来陪吧。请问,你该如何解决?
外省领导来交流工作经验是一个促进地区间交流工作和互相学习的机会,也是加强合作的契机,领导把接待任务交给我,是对我工作能力的肯定,我一定尽全力圆满完成任务。在接待过程中我要本着既周到热情又符合我市《公务接待规定》的原则来安排。我相信单位的领导一定知晓我市《公务接待规定》并且严格按照规定办事的。
第一,根据管理关系和管理权限,我要把情况向正局长汇报,包括外省领导的级别、工作范围及其他两位领导的意向等,由正局长来决定陪同人员。在汇报的过程中,要提醒领导按我市《公务接待规定》,陪餐领导不能多于来访领导的人数,故只能去一位领导作陪,为领导做出正确的决定提供依据。对于不去陪同的领导我也要向他们说明情况,尤其是外省领导的同学,我会向其解释外省领导此次来交流学习任务繁重,行程安排紧凑,相信领导一定会以大局为重配合工作,同时我也视情况向领导请示是否在工作之余能帮助安排一次私人见面,以叙同学之情。
第二,在接待工作完毕后,认真做好总结,报领导审阅。同时也要吸取此次教训,三位领导同时要求陪同,可能是事前信息沟通不顺畅,下次我要做好信息沟通的工作,避免再出现此类情况。
在今后的接待工作中,我们要积极养成艰苦奋斗,勤俭节约的工作作风,立党为公,执政为民。“节约每一块铜板”,为中国特色社会主义事业服务。