电子表格题 李晓玲是某企业的采购部门员工,现在需要使用Excel来分析采购成本并进行辅助决策。根据下列要求,帮助她运用已有的数据完成这项工作。
问答题     在考生文件夹下,将“,Excel素材.xlsx”另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】双击打开考生文件夹下的“Excel素材.xlsx”文件,在“文件”选项卡下单击“另存为”,选择“这台电脑|当前文件夹”,弹出“另存为”对话框。 【步骤2】将文件名设置为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),保存路径设置为考生文件夹(即素材文件所在的文件夹),单击“保存”按钮。
【答案解析】
问答题     在“成本分析”工作表的单元格区域F3:F15,使用公式计算不同订货量下的年订货成本,公式为“年订货成本=(年需求量/订货量)×单次订货成本”,计算结果应用货币格式并保留整数。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“成本分析”工作表的F3单元格输入公式“=$C$2/E3*$C$3”,按下回车键(Enter)完成输入,双击F3单元格右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤2】选择F3:F15单元格区域,在“开始”选项卡下“数字”功能组中单击右下角的“对话框启动器”按钮,打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下“分类”列表中选择“货币”,设置“小数位数”为“0”,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题     在“成本分析”工作表的单元格区域G3:G15,使用公式计算不同订货量下的年存储成本,公式为“年存储成本=单位年存储成本×订货量×0.5”,计算结果应用货币格式并保留整数。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在G3单元格输入公式“=$C$4*E3*0.5”,按下回车键(Enter)完成输入,双击G3单元格右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤2】选择G3:G15单元格区域,在“数字”功能组中单击右下角的“对话框启动器”按钮,打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下“分类”列表中选择“货币”,设置“小数位数”为“0”,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题     在“成本分析”工作表的单元格区域H3:H15,使用公式计算不同订货量下的年总成本,公式为“年总成本=年订货成本+年储存成本”,计算结果应用货币格式并保留整数。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在H3单元格输入公式“=F3+G3”,按下回车键(Enter)完成输入,双击H3单元格右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤2】选择H3:H15单元格区域,在“数字”功能组中单击右下角的“对话框启动器”按钮,打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下“分类”列表中选择“货币”,设置“小数位数”为“0”,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题     为“成本分析”工作表的单元格区域E2:H15套用一种表格格式,并将表名称修改为“成本分析”;根据表“成本分析”中的数据,在单元格区域J2:Q18中创建图表,图表类型为“带平滑线的散点图”,并根据“图表参考效果.png”中的效果设置图表的标题内容、图例位置、网格线样式、垂直轴和水平轴的最大最小值及刻度单位和刻度线。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“成本分析”工作表中选中E2:H15单元格区域,在“样式”功能组中单击“套用表格格式”下拉按钮,在下拉列表中选择任意一个样式。在弹出的“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题”复选框,单击“确定”按钮。 【步骤2】在“表格工具|设计”选项卡下“属性”功能组修改“表名称”为“成本分析”。 【步骤3】继续选中E2:H15单元格区域,在“插入”选项卡下“图表”功能组中单击“散点图”下拉按钮,在下拉列表中选择“散点图|带平滑线的散点图”。 【步骤4】修改“图表标题”为“采购成本分析”,并设置为“微软雅黑”“20磅”“加粗”。 【步骤5】选中左侧的“垂直(值)轴”(主要纵坐标轴),单击鼠标右键,在弹出列表中选择“设置坐标轴格式”,打开“设置坐标轴格式”窗格。在“坐标轴选项”选项卡下设置“单位|大”为“9000”,如图所示。 【步骤6】选中底部的“水平(值)轴”(主要横坐标轴),在“设置坐标轴格式”窗格中的“坐标轴选项”选项卡下设置“最小值”为“200”、“最大值”为“1400”、“单位|大”为“300”。 【步骤7】选中绘图区的“主要垂直网格线”(纵网格线),按下Delete键删除;选中绘图区的“主要水平网格线”(横网格线),在“设置主要网格线格式”窗格中切换到“填充与线条”选项卡,设置“短划线类型”为“短划线”。 【步骤8】适当调整图表位置与大小,并将其放置到J2:Q18单元格区域。
【答案解析】
问答题     将工作表“经济订货批量分析”的B2:B5单元格区域的内容分为两行显示并居中对齐(保持字号不变),如文档“换行样式.png”所示,括号中的内容(含括号)显示于第2行,然后适当调整B列的列宽。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】切换到“经济订货批量分析”工作表,选中B2单元格,在编辑栏中将光标定位在“(单位:个)”之前,按下“Alt+Enter”组合键进行换行。 【步骤2】选中B3单元格,在编辑栏中将光标定位在“(单位:元)”之前,按下“Alt+Enter”组合键进行换行。 【步骤3】选中B4单元格,在编辑栏中将光标定位在“(单位:元)”之前,按下“Alt+Enter”组合键进行换行。 【步骤4】选中B5单元格,在编辑栏中将光标定位在“(单位:个)”之前,按下“Alt+Enter”组合键进行换行。 【步骤5】选中B2:B5单元格区域,在“开始”选项卡下“对齐方式”功能组中单击“居中”按钮。 【步骤6】在“单元格”功能组中单击“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“自动调整列宽”。
【答案解析】
问答题     在工作表“经济订货批量分析”的C5单元格计算经济订货批量的值,公式为:经济订货批量=
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在C5单元格中输入函数公式“=SQRT(2*$C$2*$C$3/$C$4)”,按下回车键(Enter)完成输入。 【步骤2】选中C5单元格,在“数字”功能组中单击右下角的“对话框启动器”按钮,打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下“分类”列表中选择“数值”,在右侧设置“小数位数”为“0”,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题     在工作表“经济订货批量分析”的单元格区域B7:M27创建模拟运算表,模拟不同的年需求量和单位年储存成本所对应的不同经济订货批量;其中C7:M7为年需求量可能的变化值,B8:B27为单位年储存成本可能的变化值,模拟运算的结果保留整数。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】复制C5单元格中的公式将其粘贴到B7单元格中。 【步骤2】选中B7:M27单元格区域,在“数据”选项卡下“预测”功能组中单击“模拟分析”下拉按钮,在下拉列表中选择“模拟运算表”,打开“模拟运算表”对话框。单击“输入引用行的单元格”后面的“折叠对话框”按钮,选中C2单元格,单击“折叠对话框”按钮;单击“输入引用列的单元格”后面的“折叠对话框”按钮,选中C4单元格,单击“折叠对话框”按钮;单击“确定”按钮。 【步骤3】选中B7:M27数据区域,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下“分类”列表中选择“数值”,在右侧设置“小数位数”为“0”,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题     对工作表“经济订货批量分析”的单元格区域C8:M27应用条件格式,将所有小于等于750且大于等于650的值所在单元格的底纹设置为红色,字体颜色设置为“白色,背景1”。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】选中C8:M27单元铬区域,在“开始”选项卡下“样式”功能组中单击“条件格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“突出显示单元格规则|介于”,打开“介于”对话框。 【步骤2】在第一个文本框中输入“650”,在第二个文本框中输入“750”。 【步骤3】单击“设置为”右侧的下拉按钮,在下拉列表中选择“自定义格式”,打开“设置单元格格式”对话框。在“字体”选项卡下设置“颜色”为“主题颜色|白色,背景1”,在“填充”选项卡下设置“背景色”为“标准色|红色”;依次单击两次“确定”按钮。
【答案解析】
问答题     在工作表“经济订货批量分析”中,将单元格区域C2:C4作为可变单元格,按照下表要求创建方案(最终显示的方案为“需求持平”):
   
方案名称 单元
格C2
单元
格C3
单元
格C4
需求下降 10000 600 35
需求持平 15000 500 30
需求上升 20000 450 27

 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】选中C2:C4单元格区域,在“数据”选项卡下“预测”功能组中单击“模拟分析”下拉按钮,在下拉列表中选择“方案管理器”,打开“方案管理器”对话框。 【步骤2】单击“添加”按钮,打开“添加方案”对话框。设置“方案名”为“需求下降”,确认“可变单元格”为“C2:C4”,单击“确定”按钮,打开“方案变量值”对话框。分别修改C2、C3、C4的值为“10000”“600”“35”,单击“确定”按钮回到“方案管理器”对话框。 【步骤3】继续单击“添加”按钮,打开“添加方案”对话框。设置“方案名”为“需求持平”,确认“可变单元格”为“C2:C4”,单击“确定”按钮,打开“方案变量值”对话框。分别修改C2、C3、C4的值为“15000”、“500”“30”,单击“确定”按钮回到“方案管理器”对话框。 【步骤4】继续单击“添加”按钮,打开“添加方案”对话框。设置“方案名”为“需求上升”,确认“可变单元格”为“C2:C4”,单击“确定”按钮,打开“方案变量值”对话框。分别修改C2、C3、C4的值为“20000”“450”“27”,单击“确定”按钮回到“方案管理器”对话框。 【步骤5】在“方案”列表中选中“需求持平”,单击“显示”按钮,然后单击“关闭”按钮。
【答案解析】
问答题     在工作表“经济订货批量分析”中,为单元格C2:C5按照下表要求定义名称:
   
C2 年需求量
C3 单次订货成本
C4 单位年储存成本
C5 经济订货批量

 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】选中C2单元格,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“定义名称”,打开“新建名称”对话框。修改“名称”为“年需求量”,点击“确定”按钮。 【步骤2】选中C3单元格,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“定义名称”,打开“新建名称”对话框。修改“名称”为“单次订货成本”,点击“确定”按钮。 【步骤3】选中C4单元格,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“定义名称”,打开“新建名称”对话框。修改“名称”为“单位年储存成本”,点击“确定”按钮。 【步骤4】选中C5单元格,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“定义名称”,打开“新建名称”对话框。修改“名称”为“经济订货批量”,点击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题     在工作表“经济订货批量分析”中,以C5单元格为结果单元格创建方案摘要,并将新生成的“方案摘要”工作表置于工作表“经济订货批量分析”右侧。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】选中C5单元格,在“数据”选项卡下“预测”功能组中单击“模拟分析”下拉按钮,在下拉列表中选择“方案管理器”,打开“方案管理器”对话框。单击“摘要”按钮,打开“方案摘要”对话框。选择“方案摘要”单选框,单击“结果单元格”后面的“折叠对话框”按钮,选中“C5”单元格,单击“折叠对话框”按钮,单击“确定”按钮。 【步骤2】在“方案摘要”工作表标签名称上方按下鼠标左键向右拖动,到“经济订货批量分析”工作表的右侧后松开鼠标。
【答案解析】
问答题     在“方案摘要”工作表中,将单元格区域B2:G10设置为打印区域,纸张方向设置为横向,缩放比例设置为正常尺寸的200%,打印内容在页面中水平和垂直方向都居中对齐,在页眉正中央添加文字“不同方案比较分析”,并将页眉到上边距的距离值设置为3。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“方案摘要”工作表中选中B2:G10单元格区域,在“页面布局”选项卡下“页面设置”功能组中单击“打印区域”下拉按钮,在下拉列表中选择“设置打印区域”。 【步骤2】继续选中B2:G10单元格区域,在“页面布局”选项卡下“页面设置”功能组中单击右下角的“对话框启动器”按钮,打开“页面设置”对话框。在“页面”选项卡下设置“纸张方向”为“横向”,“缩放比例”为200%;切换至“页边距”选项卡,在“居中方式”下方勾选“水平”和“垂直”两个复选框,设置“页眉”为“3”;切换至“页眉/页脚”选项卡,单击“自定义页眉”按钮,打开“页眉”对话框。在“中部”下方的文本输入框中输入“不同方案比较分析”,依次单击两次“确定”按钮。 【步骤3】单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮,关闭“Excel.xlsx”文件。关闭其他已打开的素材文件。
【答案解析】