H汽车公司的内部审计部门正就旗下生产的渣土运输车进行尾气排放测试。内部审计部门在检查中发现,H汽车公司针对渣土运输车向外公布的尾气排放信息与内部记录的实际数据有重大差异。内部审计部门主管表示,经检查,测试样本显示的尾气排放量实际上要高于对外公布的排放量,这有可能涉及虚假披露和违反环保法律法规。虽然已向公司的相关部门主管报告,但该部门主管只承认错误并未采取任何改进措施。
要求:
1.简要说明H汽车公司在该事件中所暴露与风险相关的主要问题。____
H汽车公司在该事件中所暴露与风险相关的主要问题表现在:
①报告数据不准确是由于对外公布时擅自更改或出现严重错误,这可能削弱H汽车公司依赖此数据所生成的其他报告的完整性及可依赖性,并反映出存在操作风险和公司整体内控意识薄弱。
②虚报/错报事件对H汽车公司的公众形象带来负面的影响,这有可能影响其渣土运输车的销售,对H汽车公司业务的长远发展带来不利影响,存在运营风险。
③违反环保法规可能会导致H汽车公司受到相应的法律制裁,存在法律风险。
④如果实际数据违反了环保法规的要求,则可能是在生产设计过程中出现漏洞,这是企业风险评估的严重过失,存在法律风险与合规风险。
⑤对外错误或虚报报告可能表明H汽车公司管理层对风险与内控管理的轻率态度。如果在某一个区域,管理层纵容虚假报告,将会造成上行下效的后果,存在运营风险。
评价内部审计经理就以上事件进行通报的恰当性,并简要说明审计委员会与内部审计相关的职能范围和责任
恰当性:内部审计经理不应只向错报事件的部门进行通报,内部审计经理还有责任直接将发现的问题向董事会或其下属的审计委员会通报。
职能范围和责任:确保内部控制系统充分有效是审计委员会的责任,其中包括负责监督内部审计部门在企业整体风险管理系统中的角色的有效性;批准内部审计主管的任命和解聘;确保内部审计部门能直接与董事会接触,并向审计委员会进行汇报。
针对H汽车公司治理中存在的问题,根据公司治理原则提出改进措施
①企业治理结构的设计应符合《公司法》及其他法律法规的要求。确认并公布董事会和管理层各自的作用和责任是奠定企业管理和监督的坚实基础的方法之一。
②提倡正直及道德行为。良好的公司治理最终需要诚信的人员。每个企业应该确定自身适用的政策,以影响董事和关键管理人员的适当行为,防止案例中提到的测试样本显示的尾气排放量实际上要高于对外公布的排放量,这有可能涉及虚假披露和违反环保法律法规,但主管只承认错误并未采取任何改进措施的情况发生。
企业文化建设既要注重“上下结合”,更应注重企业治理层和经理层的示范作用,绝不纵容虚假报告。
③加强对员工的道德教育。
并可考虑在劳动合同中明确违反道德原则的后果和纪律处分。
④及时披露信息和提高透明度。所有投资者都享有平等及时地了解公司重大信息的权利。披露有助于提高公众理解企业的结构和行为、企业的环境政策和业绩以及道德标准及他们在社区中的关系,也有助于企业及时改正错误,防范风险。
考点: 公司治理—公司治理的基本理论—公司治理的基本原则。
考点: 风险管理框架下的内部控制—内部控制评价与审计—审计委员会在内部控制中的作用知识点。
考点: 风险与风险管理—风险与风险管理概述—企业面对的风险种类。
2.评价内部审计主管就以上事件进行通报的恰当性,并简要说明审计委员会与内部审计相关的职能范围和责任。
3.请针对H汽车公司治理中存在的问题,根据公司治理原则提出改进措施。