一份规范的倡议书的正文一般由倡议背景(引言)、倡议事项(主体)、倡议希望(结尾)三部分构成。其中倡议事项一般明确交代倡议的具体内容和可行措施，使倡议对象明了应该如何参与倡议活动。用事实说话是写调查报告的基本要求，在语言表达上力戒说空话，要力求做到准确实在，言简意明。叙述事实要简明、扼要，议论应画龙点睛，一般不需要描述。写申请书时，申请的事项要写清楚、具体，涉及的数据要准确无误。理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。