问答题 简述政务公开与机关文书管理的关系。
【正确答案】随着政务公开制度化改革在我国的不断深化,机关文书的利用已经开始不限于政府组织中的成员,开始向一般公众开放。政务公开与机关文书管理的关系可以从以下两个方面理解:
   (1)机关文书管理有助于推动政务公开。机关文书管理使得机关文书广泛应用到现实行政活动和人们的公共生活中。文书是政府机关在推行公共行政活动中形成的具有法律效力和规范体式的文本,是依法行政和进行公务活动的依据。公众可以据此对政府的行政行为、行政决策等进行监督,为公共行政目标的实现做出最大的贡献。
   (2)政务公开要求机关文书管理的高效率。这种要求体现为两点:
   ①获取方式的便捷。这要求机关文书管理根据使用需要,将一些必要的机关文书放在相关人员随时可以阅览的地方,使得政府组织中的成员都能在最短的时间里,查找到所需要的公务文书,杜绝政府组织内部的公共行政信息被垄断的现象发生。
   ②获取成本低廉。这意味着社会公众能以更为简便和低成本的方式阅览到自己需要的公务文书。为此,机关中的文书,不应该成为机关中某个个人的专有物,任何个人不能独占公务文书的使用权,文书也不应该完全成为政府组织的资源,而永远远离社会大众。这对机关文书管理的技术提出了要求。
【答案解析】