依照重要程度和紧急程度可以把事情分为四种类型：既重要又紧急、紧急但不重要、既不重要又不紧急、重要但不紧急。高效的管理时间，需要把精力放在既重要又紧急、重要但不紧急两种类型上。造成时间管理效果差异的秘密在于重要但不紧急这一类型。