问答题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。小李在东方公司担任行政助理，年底小李统计r公司员工档案信息的分析和汇总。请根据东方公司员工档案表(“Excel．xlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作：

问答题请对“员工档案”工作表进行格式调整，将所有工资列没为保留两位小数的数值，适当加大行高列宽。

【正确答案】正确答案：【解题步骤】步骤1：启动考生文件下的“Excel．xlsx”文件，打开“员工档案”工作表。步骤2：选中所有工资列单元格，单击【开始】选项卡的【单元格】组中的“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“没置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡“分类”组中选择“数值”选项，在小数位数微调框中设置小数位数为“2”，如图4．309所示。设置完毕后，单击“确定”按钮即可。

步骤3：选中所有单元格内容，单击【开始】选项卡的【单元格】组中的“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”命令，弹出“行高”对话框，设置行高为“15”，如图4．310所示。设置完毕后，单击“确定”按钮即可。

【答案解析】

问答题根据身份证号，请在“员工档案”工作表的“出生日期”列中，使用MID函数提取员工生日，单元格式类型为“××××年××月××日”。

【正确答案】正确答案：【解题步骤】步骤：在“员工档案”工作表的G3单元格中输入“=MID(F3，7，4)&”年”&MID(F3，11，2)＆”月”&MID(F3，13，2)&”日”。按“Enter”键确认，然后向下填充公式到最后一个员工，如图4．311所示。

【答案解析】

问答题根据入职时间，请在“员工档案”工作表的“工龄”列中，使用TODAY函数和INT函数计算员工的工龄，工作满一年才计入工龄。

【正确答案】正确答案：【解题步骤】步骤：在“员工档案”表的J3单元格中输入“=INT((TODAY()一13)／365)”，表示当前日期减去入职时间的余额除以365天后再向下取整，按“Enter”键确认，然后向下填充公式到最后一个员工，如图4．312所示。

【答案解析】

问答题引用“工龄工资”工作表中的数据来计算“员工档案”工作表员工的工龄工资，在“基础工资”列中，计算每个人的基础上资(基础工资=基本工资+工龄上资)。

【正确答案】正确答案：【解题步骤】步骤1：在“员工档案”表的13单元格中输入“=J3*工龄工资!$B$3”，按“Enter”键确认，然后向下填充公式到最后一个员工，如图4．313所示。

步骤2：在M3单元格中输入“=K3+13”，按“Enter”键确认，然后向下填充公式到最后一个员工，如图4．314所示。

【答案解析】

问答题根据“员工档案”工作表中的工资数据，统计所有人的基础上资总额，并将其填写在“统计报告”工作表的B2单元格中。

【正确答案】正确答案：【解题步骤】步骤：在“统计报告”工作表中的B2单元格中输入“=SUM(员工档案!M3：M37)”，按“Enter。”键确认，如图4．315所示。

【答案解析】

问答题根据“员工档案”工作表中的工资数据，统计职务为项目经理的摹本工资总额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。

【答案解析】

问答题根据“员工档案”工作表中的数据，统计东方公司本科生平均基本工资，并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。

【正确答案】正确答案：【解题步骤】步骤：设置“统计报告”工作表中的B4单元格格式为2位小数，然后在B4单元格中输入“=AVERAGEIF(员工档案!H3：H37，”本科”，员工档案!K3：K37)”，按“Enter。”键确认，如图4．317所示。

【答案解析】

问答题通过分类汇总功能求出每个职务的平均基本工资。

【正确答案】正确答案：【解题步骤】步骤1：在“员工档案”表中选中E38单元格，单击【数据】选项卡的【分级显示】组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框。单击“分类字段”组中的下拉按钮选择“职务”，单击“汇总方式”组中的下拉按钮选择“平均值”，在“选定汇总项”组中勾选“基本工资”复选框，如图4．318所示。

步骤2：单击“确定”按钮即可看到实际效果，如图4．319所示。

【答案解析】

问答题创建一个饼图，对每个员工的基本工资进行比较，并将该图表放置在“统计报告”中。

【正确答案】正确答案：【解题步骤】步骤1：同时选中每个职务平均基本工资所在的单元格，单击【插入】选项卡的【图表】组中的“饼图”按钮，选择“分离型饼图”命令，如图4．320所示。

步骤2：右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”命令，弹出“选择数据源”对话框，选中“水平(分类)轴标签”下的“1”，单击“编辑”按钮，弹出“轴标签”对话框，在“轴标签区域”文本框中输入“部门经理，人事行政经理，文秘，项目经理，销售经理，研发经理，员上，总经理”，如图4．321所示。

步骤3：单击“确定”按钮后，效果如图4．322所示。

【答案解析】

问答题保存“Excel．xlsx”文件。

【正确答案】正确答案：【解题步骤】步骤：单击“保存”按钮保存“Excel．xlsx”文件。

【答案解析】