在数据录入前要对录入员进行培训， 掌握录入要求。 录入员培训内容包括数据库结构、 调查表的编码、 逻辑差错的设置要求、 数据库文件的保存等。

信息清理的方法主要包括如下三种： （1） 双录入法： 通过其他人重新输入数据库来检查错误的方法。 当出现前后两次录入的数据不符的情况时， 应重新考虑源文件及调查问卷， 直到找到错误并更正为止。 （2） 直接审阅数据库文件： 通过专人目测检查数据库文件中的记录是否存在相同的格式， 是否有空白数据。 如果应用固定栏目格式，只要出现任何缩写形式的目录就会发现错误位置栏而发生的编码错误。（3） 计算机查错：①数据库设计合理编码： 在健康信息录入前的数据库程序设计阶段， 确定每一个变量特定范围内的编码来确认其属性， 以规定所要接受的合理编码。 ②逻辑查错： 在数据录入完成后， 应用逻辑检查的方法进行查错。 它是在计算机上通过应用反证法的程序， 检查对特定问题和其他问题的回答是否存在逻辑上的合理性。

保存原则要保证信息档案的完整、 安全、 方便查阅。 具体措施包括： ①应安排一定的空间和购置必需的档案保管设施设备， 保证这些存档的文件能防盗、 防晒、防高温、 防火、 防潮、 防尘、 防鼠和防虫。 ②要指定专职人员进行管理。 ③在放置调查问卷等纸质文件时， 要考虑到便于使用， 如可按编号摆放、 建立目 录卡、 并留有空间以备扩充。

所谓“双份独立录入” 是指两个录入员采用相同的数据库结构分别独立地录入同一份健康信息记录表。 这样同一批资料得到两份数据库。

不合逻辑健康信息记录地识别的方法有： 1、 直接审阅所收集的健康记录表；2、 在建立计算机数据库结构时对相应变量进行逻辑设计， 包括设置合理的数据范围和合法输入值、 逻辑跳转、 自动编码、 输入警告提示等； 3、 在数据录入完成后应用计算机进行逻辑差错识别。 可通过编写简单的计算机程序找出不合逻辑的变量值。

健康管理师完成信息录入、分析整理后，应及时地将结果按照规定地格式反馈给客户。这些信息地传递方式有：（1）通知客户到健康管理中心：以面对面地方式将结果告诉客户。（2）将打印地结果通过邮寄地方式寄给客户。（3）以电子邮件地形式将结果发送给客户。（4）电话通知客户。（5）短信通知客户。