本题考查档案管理。

档案馆是收集、保管档案的机构，负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。

机关档案室工作人员要熟悉文书档案的分布情况和归档范围，了解机关各部门的职能分工、工作安排和可能产生的文件材料情况，掌握应收而未收到的材料的具体存放位置，以便采取相应措施适时收集归档。

故正确答案为C。