问答题
案例:常州制药厂运用ABC分类法降低采购成本
常州制药厂经过近两年的探索和不断总结,采用ABC分类法对原辅料进行分类整理,确定重点品种,对控制原料的采购价格取得了一定的成绩,与1997年相比,1998年的采购成本下降了149万元。
在1998年年初,通过对1997年采购数据的统计整理,正确运用ABC分类法,准确地确定了化工原辅料及制剂原辅料的重点品种。
首先在化工原辅料方面,1997年全年采购69个品种,除去氢气、氧气、氮气(单位不统一)统计66个品种,1997年全年采购总量为6884吨,采购金额为3951万元。运用ABC分类法,确定A类为7个品种,占总采购量的20/%,采购额的60/%;B类为15个品种,占采购量的45/%,采购额的30/%;C类为44个品种,占采购量的35/%,采购额的10/%。
同样,在制剂原辅料中,1997年采购31个品种,统计出全年采购量为202.99吨,采购金额为527万元。确定A类为4个品种,占采购量的5/%,采购额的40/%;B类为11个品种,占采购量的70/%,采购额的45/%;C类为16个品种,占采购量的25/%,采购额的15/%。
对于A类原辅料,力争使采购价格逐年下调,一方面采用多个供货商,使其互相竞争,降低采购价格;另一方面及时了解供货商的生产工作及生产用原辅料,以掌握其原材料的生产成本,为降低采购价格争取主动。对于B类原辅料,由于各类原辅料的特性不同,采用各种不同的方法以尽量降低采购价格,对于C类原辅料,主要是从采购数量上加以控制。具体做法如下:
(1)化工原辅料
①在选定A类原辅料中,如土霉素一方面由于供货商较多,使供货商互相竞争,按最低价进货;另一方面在有足够资金保证的情况下,低价位一次多进。据统计,1997年价位为73元/公斤,1998年降到70.3元/公斤,全年采购量为133.4吨,节约采购资金36万元。
对于酰氯,则采用一定的比例由两家同时供货从而在质量上保持一定的稳定性,在价格上也有利于控制住最低价。1997年价位100元/公斤,1998年降至92.4元/公斤,全年采购量为27吨,节约采购资金20万元。其他氯苯胺,采取吸收新供货方使原供货方降价方法,1998年节约采购资金23万元等。根据统计,1998年A类化工原辅料共节约采购资金99万元。
②选定的B类品种,在实际采购过程中,保持一定的平衡性,灵活控制采购价格。如氰乙酸甲酯的采购是及时了解生产氰乙酸甲酯的原料,如氢化钠、氯甲酯及甲醇的进价,进行采购价格核算,以控制价格变化。1997年为30元/公斤,1998年为28.9元/公斤,1998年采购量为38吨,比1997年节约采购资金4万元。对于硝酰氯,1997年是由江阴农药厂独家供货,因此价格空间不大,且质量不太稳定。1998年改由无锡惠山农药厂为第二供货方,并与该供货方进行协商,由常州制药厂提供生产硝酰氯的主要原料,对其收取加工费,从而有利于控制价格。1998年硝酰氯节约采购资金20万元。
1998年B类化工原辅料共节约采购资金67万元。
③选定C类的重点品种,其采购量比重为33/%,采购金额比重较小为10/%。由于丙酮受季节性影响,价格变化较大,根据1997年价格变化趋势图,在1998年低价位多进货,节约资金11万元。贵金属化合物氯化钯,尽管采购价格较高,但采购量少,由于市场供量较小且价格上涨幅度较大,因此采用现款现货,在低价位一次进货,尽量将损失降低到最小程度。1998年C类化工原辅料增加采购资金4万元。
(2)制剂原辅料
由于制剂原辅料质量要求较高,单纯要求供货方降价难度较大,为此基本采取现款进货、运费由供方承担等有利条件,从而降低采购价格。
在选定的A类产品中,如利眠宁,采用吸收新供货商使原供货商竞相降价,节约采购资金1万元。异丙嗪,采用几家供货商进行价格竞争,遵循价廉质优的原则,共节约采购资金2万元。1998年A类制剂原辅料节约采购资金3万元。
在选定的B类产品品种中,除利血平价格上涨外,其余产品价格均有下降。而进口原料利血平,在1998年受国内、外市场变化的影响,价格猛涨,采购资金上涨29万元。选定的C类产品,由于其采购量较大,尽量采取控制价格变化采购资金。
结合案例,请回答以下问题:
【正确答案】A类原辅料数量所占比例较小,但其采购价值所占比例相当大,应对其优先重视、严格控制。常州制药厂对这类原料一方面采用多个供货商,使其互相竞争,降低采购价格;另一方面及时了解供货商的生产工作及生产用原辅料,以掌握其原材料的生产成本,为降低采购价格争取主动。B类原辅料,由于其特性的不同,具体情况具体分析,常州制药厂采取了价格核算、代为加工等方式来降低采购价格。C类原辅料数量所占比例较大,但采购额所占比例最小,该厂主要是从采购数量上加以控制,以降低采购成本。
【答案解析】
【正确答案】ABC分类法要遵循的基本原则有:控制程度、采购记录、优先级和订货过程。对于A类物品,要尽可能地严加控制,要求最准确、完整和明细的记录,要频繁甚至时时地更新记录,在一切活动中享受最高优先级,以压缩其提前期与库存,订货量也要提供得最仔细、最准确;对于B类物品,做正常的控制即可,正常记录,成批更新,每季度或是发生主要变化时才评审一次经济订货量和订货点;对于C类物品,要尽可能使用简便的控制区,定期检查,简化记录,采用大库存量与订货量以避免缺货。
【答案解析】
【正确答案】ABC分类法只是将公司管理的重心集中于采购成本,明显忽视了其他重要的标准。我们只能了解某产品或服务对财务状况的相对重要性,而面对市场环境和激烈竞争的供应商时,ABC分类法无法延伸到制定供应管理战略和战术。因此,实施ABC分类法时,还可结合其他的一些方法来制定采购与供应战略。
【答案解析】