《归档文件整理规则》 指出，“归档文件应在分类方案的最低一级类目内， 按事由结合时间、重要程度等排列，会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列”。这里的“事由”是指一件具体的事，或一个具体的问题，或一段较紧密的工作过程。