问答题
阅读下列说明,针对项目的成本管理,根据要求回答问题1和问题2。
{{B}}[说明]{{/B}}
某信息系统开发项目由系统集成商A公司承建,工期1年,项目总预算20万元。目前项目实施已进行到第8个月末。在项目例会上,项目经理就当前的项目进展情况进行了分析和汇报。截止第8个月末项目执行情况分析见表8-7。
表8-7 某项目执行情况分析表
序号
活动
计划成本值(元)
实际成本值(元)
完成百分比
1 项目启动 2000 2100 100%
2 可行性研究 5000 4500 100%
3 需求调研与分析 10000 12000 100%
4 设计选型 75000 86000 90%
5 集成实施 65000 60000 70%
6 测试 20000 15000 35%
问答题
请计算截止到第8个月末该项目的成本偏差(CV)、进度偏差(SV)、成本执行指数(CPI)和进度执行指数(SPI);判断项目当前在成本和进度方面的执行情况。
【正确答案】
【答案解析】CV=-42600元 SV=-40000元
CPI≈0.763 SPI≈0.774
当前项目所花费用比预算超支,资金使用效率较低;并且进度滞后,进度效率较低
[解析] 挣值管理(Earned Value Management,EVM)是一种综合项目范围、时间、进度计划、成本绩效测量的方法。它通过与计划工作量、实际挣得收益、实际花费成本进行比较,从而确定成本和进度绩效是否符合原定计划。要进行与本试题相关的挣值管理分析,必须熟悉与挣值管理密切相关的计划成本(PV)、实际成本(AC)和挣值(EV)之间的相互关系。
计划成本(PV)是指截止到成本挣值分析图中当前时间(当前日期),计划应该完成的工作对应的预算成本,即根据批准认可的进度计划和预算到某一日期应当完成的工作所需的投入资金。PV值是项目进度是否滞后、费用是否超支的一个衡量基准。通常,PV值在项目实施过程中应保持不变。如发生预算、计划或合同等变更时,则相应的PV基准也应进行相应更改。
实际成本(AC)是指截止到当前日期,实际已完成工作的成本总额,即在某一日期所完成工作的实际成本。该值必须符合PV值与EV值所做的预算。
挣值(EV)是指截止到当前日期,实际完成工作对应的预算成本。该值是批准认可的预算,即到某一日期已完成工作应当投入的资金。例如,对于如表8—7中所示的“设计选型”活动,其挣值:EV=75000×90%=67500元。
根据以上定义,可得出该项目前8个月每项活动的EV,以及第8个月末PV、AC和EV的合计值,见表8-10。
表8-10 某项目挣值分析表
序号 活动 计划成本PV(元) 实际成本AC(元) 完成百分比 挣值EV(元)
1 项目启动 2000 2100 100% 2000
2 可行性研究 5000 4500 100% 5000
3 需求调研与分析 10000 12000 100% 10000
4 设计选型 75000 86000 90% 67500
5 集成实施 65000 60000 70% 45500
6 测试 20000 15000 35% 7000
7 合计 177000 179000 137000
将挣值(EV)减去实际成本(AC)定义为成本偏差(CV),即CV=EV-AC。当CV>0(即EV>AC)时,表明项目的实施成本处于节约状态;反之,当CV<0(即EV<AC)时,则表明项目实施成本超支;当CV=0时,表明项目的实施成本与预算相符。在表8-10中,CV=EV-AC=137000-179600=-42600元,表示当前项目所花费用比预算超支。
将挣值(EV)减去计划成本(PV)定义为进度偏差(SV),即SV=EV-PV。当SV>0(即EV>PV)时,表明项目的实施进度处于超前状态;反之,当SV<0(即EV<PV)时,表明项目实施进度滞后;当SV=0,表明项目的实施进度与计划相符。在表8-10中,SV=EV-PV=137000-177000=-40000元,表示当前项目进度滞后。
一个项目的成本绩效可使用成本绩效指数(CPI)来衡量。成本绩效指数(CPI)是指每开支一个货币单位所带来的价值,即CPI=EV/AC。当CPI=1.0时,表明资金使用效率一般;当CPI>1.0时,表明资金使用效率较高,成本节余;当CPI<1.0时,表明资金使用效率较低,成本超支。在表8-10中,CPI=EV/AC=137000/179600≈0.763,表示当前项目所花费用比预算超支,资金使用效率较低。
EV与PV之间的比率定义为进度绩效指数(SPI),即SPI=EV/PV。当SPI=1.0时,表明进度效率与计划相符;当SPI>1.0时,表明进度效率较高,进度超前;当SPI<1.0时,表明进度效率较低,进度滞后。在表8-10中,SPI=EV/PV=137000/177000≈0.774,表示当前项目进度滞后,进度效率较低。
综上计算结果可知,第8个月末项目的费用比预算超支,资金使用效率较低,并且进度滞后,进度效率较低。
问答题
请简要叙述成本控制的主要工作内容。
【正确答案】
【答案解析】①对造成成本基准变更的因素施加影响; ②确保变更请求获得同意; ③当变更发生时,管理这些实际的变更; ④保证潜在的成本超支不超过授权的项目阶段资金和总体资金; ⑤监督成本执行(绩效),找出与成本基准的偏差; ⑥准确记录所有的与成本基准的偏差; ⑦防止错误的、不恰当的或未经批准的变更被纳入成本或资源使用报告中; ⑧就审定的变更,通知项目关系人; ⑨采取措施,将预期的成本超支控制在可接受的范围内 [解析] 项目成本控制是指项目组织为保证在变化的条件下实现其预算成本,按照事先拟订的计划和标准,通过采用各种方法,对项目实施过程中发生的各种实际成本与计划成本进行对比、检查、监督、引导和纠正,尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内的管理过程。其主要工作内容如下: ①对造成成本基准变更的因素施加影响; ②确保变更请求获得同意; ③当变更发生时,管理这些实际的变更; ④保证潜在的成本超支不超过授权的项目阶段资金和总体资金; ⑤监督成本执行(绩效),找出与成本基准的偏差; ⑥准确记录所有的与成本基准的偏差; ⑦防止错误的、不恰当的或未经批准的变更被纳入成本或资源使用报告中; ⑧就审定的变更,通知项目干系人; ⑨采取措施,将预期的成本超支控制在可接受的范围内。