问答题
问答题
在考生文件夹下打开EXCEL005.xls(内容如下),操作要求如下:
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①将Sheet1工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算销售额的总计和“所占比例”列的内容(百分比型,保留小数点后两位);按销售额的递减次序计算“销售额排名”列的内容(利用RANK函数);将A2:D13区域格式设置为自动套用格式“序列2”。
②选取“分公司代号”和“所占比例”列数据区域,建立“分离型三维饼图”(系列产生在“列”),将标题设置为“销售统计图”,图例位置靠左,数据系列格式数据标志为显示百分比;将图插入到表的A15:D26单元格区域内,将工作表重命名为“销售统计表”,保存EX-CEL6.xls文件。
【正确答案】[步骤1] 打开EXCEL005.xls的Sheet1工作表,选中要合并的单元格A1:D1,单击工具栏中的“合并及居中”命令,完成合并单元格操作。
[步骤2] 选择将要得到结果的单元格,单击工具栏中的“插入函数”命令,在弹出的插入函数对话框中选择求和函数,单击“确定”按钮,在弹出的对话框的Number1中选择要计算的单元格,单击“确定”按钮。
[步骤3] 选中要得到结果的单元格,单击工具栏中“格式”|“单元格”命令,在弹出的对话框中,单击“百分比分类”,设置小数点的位数为2位,单击“确定”按钮。在工具栏中单击“编辑公式”按钮,输入公式“= b3/n13”,按Enter键,同理可得到其他单元格的内容。
[步骤4] 选择将要得到结果的单元格,单击工具栏中的“插入函数”命令,在弹出的插入函数对话框中选择RANK函数,在弹出的函数参数对话框中,在Num-ber中填入b3,Ref中填入$b$3:b12,单击“确定”按钮,鼠标放在结果单元格的右下角,当变成十字状时,拖动鼠标,可得到其他单元格的结果。
[步骤5] 选中A2:D13区域格,单击“格式”|“自动套用格式”命令,选择套用格式“序列2”,单击“确定”按钮。
[步骤6] 选中“分公司代号”和“所占比例”列数据区域,单击菜单栏中“插入”|“图表”,在弹出的图表向导对话框中将图表设置为“分离型三维饼图”(系列产生在“列”),将标题设置为“销售统计图”,图例位置靠左,数据系列格式数据标志为显示百分比,将图表插入到表的A15:D26单元格区域内。
[步骤7] 双击工作表名称,在名称处输入“销售统计表”,单击“保存”按钮。第2小题
【答案解析】本题主要考查对Excel的基本操作,包括合并并居中单元格、数值计算、数据排序、设置自动套用格式、建立图表、重命名工作表以及数据的自动筛选。
问答题
打开工作簿文件EXCEL005A.xls(内容如下).操作要求如下:对工作表“人力资源情况表”内数据清单的内容按主要关键字“年龄”的递减次序和次要关键字“部门”的递增次序进行排序,对排序后的数据进行自动筛选,条件为性别为女、学历为硕士,工作表名保持不变,保存EXCEL005A.xls文件。
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【正确答案】[步骤1] 双击EXCEL005A.xls,选中需要进行排序的数据,选择“数据”|“排序”命令,在弹出的对话框中设置主要关键字“年龄”按递减次序和次要关键字“部门”按递增次序进行排序,单击“确定”按钮。
[步骤2] 选中需要进行筛选的数据区域,选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令,单击向下箭头,选择“自定义”命令,在弹出的对话框中设置好筛选条件,单击“确定”按钮。
[步骤3] 单击“确定”按钮,保存文档。
【答案解析】