问答题
阅读下列说明,针对成本控制问题,回答问题。
[说明]
某信息系统开发项目由希赛公司负责监理工作,工期1年,项目总预算20万元。目前项目实施已进行到第8个月末。在项目例会上,承建方项目经理就当前的项目进展情况进进行分析和汇报。截止第8个月末项目执行情况分析表如表所示。
项目执行情况分析表
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| 序 号 | 活 动 | 计划成本值(元) | 实际成本值(元) | 完成百分比 |
| 1 | 项目活动 | 2000 | 2100 | 100% |
| 2 | 可行性研究 | 5000 | 4500 | 100% |
| 3 | 需求调研 | 10000 | 12000 | 100% |
| 4 | 设计选型 | 75000 | 86000 | 90% |
| 5 | 集成实施 | 65000 | 60000 | 70% |
| 6 | 测试 | 20000 | 15000 | 35% |
问答题
[问题1]
请计算截止到第8个月末该项目的成本偏差(CV)、进度偏差(SV)、成本执行指数(CPI)和进度执行指数(SPI);判断项目当前在成本和进度方面的执行情况。
【正确答案】PV=(2000+5000+10000+75000+65000+20000)元=177000元。
AC=(2100+4500+12000+86000+60000+15000)元=179600元。
EV=(2000×100%+5000×100%+10000×100%+75000×90%+65000×70%+20000×35%)元=137000元。
CV=EV-AC=(137000-179600)元=-42600元。
SV=EV-PV=(137000-177000)元=-40000元。
CPI=EV/AC=(137000/179600)元=0.76。
SPI=EV/PV=(137000/177000)元=0.77。
项目当前执行情况:成本超支,进度滞后。
【答案解析】
问答题
[问题2]
请简要叙述成本控制的主要工作内容。
【正确答案】(1)对造成成本基准变更的因素施加影响。
(2)确保变更请求获得同意。
(3)当变更发生时,管理这些实际的变更。
(4)保证潜在的成本超支不超过授权的项目阶段资金和总体资金。
(5)监督成本执行,找出与成本基准的偏差。
(6)准确记录所有与成本基准的偏差。
(7)防止错误的、不恰当的或未获批准的变更纳入成本或资源使用报告中。
(8)就审定的变更,通知项目干系人。
(9)采取措施,将预期的成本超支控制在可接受的范围内。
【答案解析】虽然成本控制主要关心的是完成项目活动所需资源的成本,但是也必须考虑项目决策对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的影响。
[问题1]
要求考生熟悉和掌握CV、SV、CPI、SPI等指标的含义及其计算公式,而这些指标又与PV、EV和AC等指标密切相关。
在试题说明给出的第8个月末项目执行情况分析表中,“计划成本值”列之和是PV,“实际成本值”列之和是AC,“计划成本值”列与“完成百分比”列对应单元格乘积之和是EV。
[问题2]
作为整体变更控制的一部分,项目成本控制有助于及时查明项目在成本和进度方面出现正、负偏差的原因,并及时采取适当的应对措施,以免造成质量或进度问题,可能导致项目后期产生无法接受的巨大风险。