问答题 案例分析(条理清晰,观点明确)
   有人反映刘老师在前天上下午第一节课时迟到了20多分钟,教务处了解情况属实后按校规拟定了处罚意见,即通报批评并扣发当月奖金的25/%。处罚还没有公布,刘老师就知道了,她找到校长哭诉了自己的委屈,希望校长替自己说句话。
   刘老师已来校工作十年,工作表现一贯很好,极少有迟到早退现象,更没有迟到20多分钟的记录。为了工作,10个月前才有了个女儿。由于孩子尚小,她每天要赶很远的路回家给孩子喂奶。为此她曾要求调课,当时因为调课难度太大,教务处没有同意。前天中午,刘老师在回家给孩子喂奶后回校的路上自行车坏了,上课迟到了20多分钟。刘老师认为自己是在克服困难为学校分忧,而且前天的迟到又不是故意的,不应受处罚。
【正确答案】美国管理学家西蒙认为,决策贯穿管理的全过程,管理就是决策,无论计划、组织,还是控制,都离不开决策。
   在实际管理中,并非所有的决策都能按照理性准则做出,有些决策需要借助非理性的方法,但决策按照一定的逻辑过程进行会更加有效,决策的逻辑过程要经历七个阶段:
   (1)识别问题。对问题的识别可以从以下几个方面进行:问题的类型、问题的层次、问题的时间限制、问题的重要性。
   (2)确定决策标准,即确定解决问题方案应满足的条件。决策者一旦确定了需要注意的问题,则对于解决问题中起重要作用的决策标准就要给予明确。实际中的标准通常是一个指标体系,而不是一个单一的指标。
   (3)拟定方案,列出能够成功地解决问题的可行方案。这一步骤无须评价各个方案,仅须列出即可。决策是一种优选活动,要想实现真正的选优,就必须要有多种可以比较的可行方案供决策者选择。
   (4)分析方案。决策者批评性地分析每一个方案,依据标准评价每一个方案,了解每种方案的优缺点。
   (5)选择方案。确定了与决策相关的因素,权衡了它们的重要性,并确认了可行方案之后,即可进行方案选择。
   (6)防范分析。防范分析就是分析所选择的方案可能存在的问题,并有针对性地安排好对策。
   (7)实施方案,跟踪效果。这一阶段要注意确保方案得到恰当实施,根据执行情况评价决策效果,发现问题并及时补救。
【答案解析】
【正确答案】刘老师迟到问题的决策方案如下:
   (1)刘老师迟到了,需要恰当的处理方案。这是对问题的识别和定性。从问题的类型来看,这是非常规问题,应采取非程序化决策;从问题的层次来看,校长可以提供处理的参考意见,供教务处参考决策;从问题的重要性和紧迫性来看,也是相当重要的,处理不好,会影响刘老师的工作积极性和情绪。
   (2)对这个问题的处理,既要维护学校的纪律,使老师尽量杜绝上课迟到现象;又要注意刘老师的承受能力,看到她为学校做的贡献,保护她的工作积极性。这是制定处理方案决策的标准。
   (3)拟定可供参考的决策方案。对这一问题可以有多种处理方案,如:通报批评并扣发当月奖金的25/%;免予处理;只扣发当月奖金的25/%;通报批评并扣发当月奖金的25/%的同时,为她调课以利于她照顾女儿;通报批评并扣发当月奖金的25/%,为她调课以利于她照顾女儿,在年度评优中予以倾斜和照顾等。
   (4)分析上述方案。上述方案有的完全按照校规处理;有些减轻了处理;有些在照章处理的同时,给予一定的补偿。
   (5)选择方案,对刘老师进行通报批评并扣发当月奖金的25/%,为她调课以利于她照顾女儿,在年度评优中予以倾斜和照顾。这样处理的目的一是严肃校纪、杜绝教师迟到现象和违纪行为,二是充分照顾到刘老师的实际困难和她对学校所做的贡献,保护她的积极性。
   (6)防范分析。要做好刘老师的思想工作,打消她的顾虑,使她明白这样处理是对事不对人的,是为了学校的管理和整体利益。同时,要对学校教师整体做个摸底调查,如果有影响学校教学的实际困难的,尽快提出来,由学校酌情帮助解决。
   (7)实施处理方案,跟踪效果。确保处理方案得到恰当实施,根据执行情况评价决策效果,发现问题及时补救,最终达到既维护校纪又不挫伤刘老师积极性的目的。
【答案解析】