在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件
问答题
将Sheet1工作表的A1:E1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;在E4单元格内计算所有考生的平均分数(利用AVERAGE函数,数值型,保留小数点后1位),在E5和E6单元格内计算笔试人数和上机人数(利用COUNTIF函数),在E7和E8单元格内计算笔试的平均分数和上机的平均分数(先利用SUMIF函数分别求总分数,数值型,保留小数点后1位);将工作表命名为“分数统计表”,保存EXCEL.XLSX文件。
【正确答案】(1)使用AVERAGE函数求平均值
AVERAGE函数的功能是求平均值,COUNTIF函数的功能是求满足条件的数据个数,SUMIF函数的功能是求满足条件的数据之和。
步骤1选中工作表sheet1中的A1:E1单元格,单击【开始】|【对齐方式】中的“合并后居中”按钮,这样一下完成两项操作:选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。
步骤2在E4中输入公式“=AVERAGE(C3:C15)”,将自动计算出C3:C15区域内所有数据的平均值。
(2)使用COUNTIF函数求符合条件的人数
在E5中输入公式“=COUNTIF(B3:B15,"笔试")”。本公式中,COUNTIF有两个参数:参数1为B3:B15,表示计算个数的源数据区域,换句话说,也就是在哪里计算数据的个数;参数2为“笔试”,这是一个条件。联合起来看,就是在B3:B15区域中,计算条件为“笔试”的数据个数。同理在E6中输入公式“=COUNTIF(B3:B15,"上机")”。
(3)使用SUMIF函数求符合条件的数据之和
步骤1在E7中输入公式“=(SUMIF(B3:C15,"笔试",C3:C15))/E5”。本公式分成两部分:“(SUMIF(B3:C15,"笔试",C3:C15))”求所有笔试成绩之和;“/E5”即除以笔试人数。
“SUMIF(B3:C15,"=笔试",C3:C15)”有3个参数:参数1为“B3:C15”,包括条件和数据的所有区域;参数2为“笔试”,这是一个条件;参数3为“C3:C15”,这是需要参加求和计算的数据区域。联合起来看,就是在B3:C15区域中,寻找符合条件为“笔试”的数据行,并在C3:C15区域为符合条件的数据求和。同理在E8中输入公式“=(SUMIF(B3:C15,"上机",C3:C15))/E6”。
步骤2分别选定E4、E7、E8,在【开始】选项卡【单元格】分组中,单击“格式”|“设置单元格格式”命令,在弹出的【设置单元格格式】对话框“数字”的“分类”中选择“数值”,在“小数位数”中输入“1”。
步骤3将鼠标光标移动到工作表下方的表名处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,直接输入表的新名称“分数统计表”。
【答案解析】
问答题
选取“准考证号”和“分数”两列单元格区域的内容建立“带数据标记的折线图”,(数据系列产生在“列”),在图表上方插入图表标题为“分数统计图”,图例位置靠左,为X坐标轴和Y坐标轴添加次要网格线,将图插入到表的A16:E24单元格区域内,保存EXCEL.XLSX文件。
【正确答案】选择工作簿中需要编辑的表单,为其添加图表,其具体操作如下:
步骤1选取“分数统计表”的“准考证”和“分数”两列,在【插入】|【图表】分组中,选择“折线图”|“带数据标记的折线图”。
步骤2生成图表后,在【图表工具|布局】选项卡【标签】分组中,单击“图表标题”|“图表上方”命令,在图表标题框中输入文本“分数统计图”。
步骤3选定“X坐标轴”,右键单击,弹出快捷菜单,选择“添加主要网格线”命令;选定Y轴,右键单击弹出快捷菜单,选择“添加次要网格线”命令。
步骤4打开【图表工具|布局】选项卡,在【标签】分组中单击“图例”下拉按钮,在打开的列表中选择“在左侧显示图例”。
步骤5拖动图表到A16:E24区域内,注意,不要超过这个区域。
【答案解析】