【正确答案】
【答案解析】赫茨伯格的激励—保健理论即双因素理论。
(1)赫茨伯格的激励—保健理论的主要内容:
赫茨伯格认为,人类有两种不同类型的需要,它们之间彼此是独立的,但能够以不同的方式影响人们的行为。这两类需要就是:激励因素和保健因素。
①保健因素,是指那些与人们的不满情绪有关的因素,如企业政策、工资水平、工作环境、劳动保护。这类因素处理得不好会引发工作不满情绪,处理得好可预防和消除这种不满。但它不能起激励作用,只能起到保持人的积极性,维持工作现状的作用。
②激励因素,能够促使人们产生工作满意感的因素称为激励因素,激励因素主要包括以下内容:a.工作表现机会和工作带来的愉快;b.工作上的成就感;c.由于良好的工作成绩而得到的奖励;d.对未来发展的期望;e.职务上的责任感。
③贡献:a.他指出一个事实,采取了某种激励机制的措施以后并不一定就能带来满意;b.满足各种需要所引起的激励深度和效果是不一样的;c.要调动人的积极性,不仅要注意物质利益和工作条件等外部因素,更重要的是利用一些内在因素。
④缺陷:a.赫茨伯格调查取样的数量和对象缺乏代表性;b.赫茨伯格在调查时,问卷的方法和题目有缺陷;c.赫茨伯格认为,满意和生产率的提高有必然的联系,而实际上满意并不等于劳动生产率的提高;d.赫茨伯格将保健因素和激励因素截然分开是不妥的。
⑤启示:a.在激励时,应注意区别保健因素和激励因素;b.当前,中国的经济发展水平不高,所以工资和奖金不仅仅是保健因素,如果运用得当也表现出显著的激励作用;c.应注意激励深度问题;d.随着温饱问题的解决,内在激励的重要性越来越明显。
(2)双因素理论在现实管理实践中的运用
①在激励时,应注意区分保健因素和激励因素。要调动和维持员工的积极性,首先要注意保健因素,以防止不满情绪的产生。但更重要的是要利用激励因素去激发员工的工作热情,使其努力工作,创造奋发向上的局面。如果员工工作效率低下,工作态度消极,那么管理者应该首先从保健因素进行分析,找出员工不满意的原因,然后给予满足,并相应以激励因素对其激励,使之转变工作态度,积极工作。
②激励以满足需要为前提,但并不是满足需要就一定能产生激励作用。给予赞赏、责任和发展机会,员工会感到满意;不表扬、不授权,员工也不会感到不满意,而只是没有满意感。工作有报酬,员工不会感到满意,而只是没有不满意感,但若只工作无报酬,员工就会不满意。保健因素的满足只能防止人们产生不满情绪,消除了工作中的“不满意”因素并不必然带来工作“满意”。
③管理中要注意给予员工激励因素的满足,这样才能真正激发人的积极性。激励因素是以人对工作本身的要求为核心的,如果通过激励因素的改善使工作本身富有吸引力,那么往往就能给职工以很大程度的激励。因此要学会强化成就感、认可、敬业精神、责任心和晋升机会等主要令人“满意”的“激励因素”,才能有效发挥激励的作用。
④通过工作丰富化,使员工获得工作本身的激励和成就感。工作丰富化主要体现在“激励因素”的作用中。增加员工责任、赋予员工一定的工作自主权和自由度、给员工充分表现自己的机会、反馈、考核、成就等几方面内容的实施来提高员工的成就感,让员工更加完整、更加有责任心地去工作,使员工得到工作本身的激励和成就感。
双因素理论促使管理人员注意工作内容方面因素的重要性,特别是同工作丰富化和工作满足的关系,因此是有积极意义的。人们越来越注意到,已经被满足的需求是保健因素,没有被满足的需求是激励因素,满足新的需求同维持旧的需求一样重要。聪明的管理者不会一开始就做很多承诺。满足各种需要所引起的激励深度和效果是不一样的。物质需求的满足是必要的,没有它会导致不满,但是即使获得满足,它的作用往往是很有限的、不能持久的。要调动人的积极性,不仅要注意物质利益和工作条件等外部因素,更重要的是要注意工作的安排,量才录用,使之各得其所,注意对人进行精神鼓励,给予表扬和认可,注意给人以成长、发展、晋升的机会。