问答题
某大型信息系统工程项目，建设单位委托某监理公司负责施工阶段的监理工作。该公司副经理王冀出任项目总监理工程师，王总监成立了项目监理部，任命李工为信息管理组组长。
1.[问题1]开发过程中发生了如下事件：
工程开始时，王总监用圆珠笔签署了工程开始报审表，用私人印章署了工程变更单，网络布线施工时何工用碳素墨水签署了工程款支付证书。
王总监和何工签署工程报表有何不妥？
【正确答案】王总监用圆珠笔签署文件不妥，应当用碳素墨水签署，用私人印章签署文件不妥，应当亲笔签字。何工用碳素墨水签署文件妥当，签署工程款支付证书不妥当，这是王总监的职责。
【答案解析】
【正确答案】(1)李工对文件未登记签收，未进行编号，未登记文件发放单位，以上不妥，应当对文件进行登记签收，编号、登记文件发放单位。
(2)未记入监理日记不妥，重要的文件应当记入监理日记。
(3)收文后未交给王总监进行处理不妥，重要的相片，音像资料应交给王总监进行处理后再存档。
【答案解析】
【正确答案】李工直接办理了借阅手续不妥，是否借阅应当由总监决定，总监同意后才可办理借阅手续。何工未按要求在传阅纸上签字，注明日期，不妥，应当签字注明日期。
【答案解析】
【正确答案】李工的要求妥当，档案文件应当保持清晰，不得随意涂改，有原件时应当用原件存档。
何工涂改文件、用复印件存档不妥。文件不得涂改，应当用原件存档。
【答案解析】
【正确答案】不妥。监理部的档案原则上不外借，如业主确有用，需通过总监同意后才能借出。李工未经总监同意就借出档案，这是不对的。
【答案解析】