操作题 考生文件夹
    在考生文件夹下有数据库文件'samp1.accdb'和Excel文件'Stab.xls','samp1.accdb'中已建立表对象'student'和'grade',请按以下要求,完成表的各种操作:
问答题     将考生文件夹下的Excel文件'Stab.xls'导入到'student'表中。
 
【正确答案】步骤1:打开考生文件夹下的数据库文件'samp1.accdb',单击菜单栏'外部数据'选项卡下的'导入并链接'组的Excel按钮,在'考生文件夹'内找到Stab.xls文件并选中,单击'打开'按钮。选择'向表中追加一份记录的副本'单选项,在后边的下拉列表中选择表'student',然后单击'确定'按钮。 步骤2:连续单击'下一步'按钮,导入到表'student'中,单击'完成'按钮,最后单击'关闭'按钮。 答案考生文件夹
【答案解析】
问答题     将'student'表中1975年到1980年之间(包括1975年和1980年)出生的学生记录删除。
 
【正确答案】步骤1:新建查询设计视图,添加表'student',关闭'显示表'对话框。 步骤2:双击'出生日期'字段添加到字段列表,在'条件'行输入'>=#1975-1-1#and<=#1980-12-31#',在'查询工具'选项卡中单击'设计'选项卡下'查询类型'组中的'删除'按钮,单击工具栏中'运行'按钮,在弹出对话框中单击'是'按钮,关闭设计视图,不保存查询。
【答案解析】
问答题     将'student'表中'性别'字段的默认值设置为'男'。
 
【正确答案】选中表'student',右击选择'设计视图'命令,进入设计视图窗口,在'性别'字段'默认值'行输入'男',单击快速访问工具栏中的'保存'按钮,关闭设计视图。
【答案解析】
问答题     将'student'表拆分为两个新表,表名分别为'tStud'和'tOffice'。其中'tStud'表结构为:学号,姓名,性别,出生日期,院系,籍贯,主键为学号;'tOffice'表结构为:院系,院长,院办电话,主键为'院系'。要求:保留'student'表。
 
【正确答案】步骤1:新建查询设计视图,添加表'student',关闭'显示表'对话框。 步骤2:双击'学号'、'姓名'、'性别'、'出生日期'、'院系'、'籍贯'字段,单击菜单栏'查询工具'选项卡下的'设计'选项卡中'查询类型'组单击'生成表',在弹出的对话框中输入表名'tStud',单击'确定'按钮。单击工具栏'运行'按钮,在弹出对话框中单击'是'按钮,关闭视图,不保存'查询'。 步骤3:单击'表'对象,右键单击表'tStud',选择'设计视图'命令,选中'学号'字段,单击工具栏中的'主键'按钮,单击快速访问工具栏中的'保存'按钮,关闭设计视图。 步骤4:新建查询设计视图,添加表'student',然后双击添加'院系'、'院长'、'院办电话'字段,单击'查询工具'选项卡中的'设计'选显卡在'显示/隐藏'中单击'汇总',单击'查询类型'组中的'生成表'按钮,输入表名'tOffice',单击'确定'按钮。 步骤5:运行查询,生成表。关闭不保存查询。 步骤6:单击'表'对象,选择'tOffice'表,打开设计视图,右击'院系'字段,选择'主键',保存并关闭视图。
【答案解析】
问答题     建立'student'和'grade'两表之间的关系。
 
【正确答案】步骤1:单击'数据库工具'选项卡中'关系'组的'关系'按钮,单击'显示表'按钮,在弹出的对话框中,添加表'student'和'grade'。 步骤2:选中表'student'中'学号'字段,然后拖动鼠标到表'grade'中'学号'字段,放开鼠标,弹出'编辑关系'对话框,单击'创建'按钮,单击'保存'按钮,关闭设计视图。
【答案解析】本题考点:表的导入;删除记录;字段属性、默认值的设置;表的拆分等。第1小题单击'外部数据'选项卡下的'导入并连接'下相应的选项;第2小题通过创建删除查询来删除记录;第3小题在设计视图中设置默认值;第4小题通过创建生成表查询来拆分表。导入表时要注意所选文件类型;设置字段属性时要注意正确设置属性条件;建立表关系时要注意正确选择连接表间关系字段。