问答题 试述工作分析的作用。
【正确答案】工作分析的作用主要表现在以下几个方面:
(1)工作分析是制定和实施科学合理的人力资源规划的重要条件和基础。
一份科学合理的人力资源规划,必须首先通过工作分析提供的信息进行深入分析,工作分析是制定和实施科学合理的人力资源规划的重要条件和基础。
(2)工作分析是组织招聘、选拔和人员配置的依据。
组织部门在进行人员招聘时,应根据工作说明书来确认岗位需要。只有通过对各个岗位所必需的任职资格进行客观全面的分析,才能在招聘录用过程中制定客观、合理、明确的招聘标准,以减少主观判断成分,提高招聘录用的质量。
(3)工作分析是组织开展员工培训与开发的必要条件。
为了适应企业发展的需要,进行各种必要的岗前、岗中培训显得更加重要,培训者根据工作说明书、岗位规范、岗位评价等相关制度,通过对现有员工的知识、技能等情况进行考核评价,从而了解岗位对员工的基本要求,以及员工在岗位上的胜任力,提出岗位培训需求,进而有针对性地设计、制定和实施有效的培训方案,增强培训效果。
(4)工作分析是绩效管理的重要前提和客观依据。
首先,工作分析可以为绩效考核提供标准和依据。其次,明确的绩效标准为在岗人员设立了一个标杆,以提高工作绩效。只有建立在工作分析基础上的考核指标体系,才能全面、准确地对员工进行评价,达到对员工的激励目的。
(5)工作分析为企业制定公平合理的薪酬制度提供可靠保证。
首先,组织的薪酬水平高低取决于岗位职责、任职技能要求高低和对组织贡献大小等因素,这些因素都必须通过工作分析才能获取。其次,组织在制定薪酬政策时必须依据公平合理的原则,而工作分析则对各个职位承担的职责、从事的活动、任职资格的要求等做出了具体的描述,可使企业根据各岗位在组织中的重要性程度给予不同的薪酬设计。再次,工作评价是用定量与定性相结合的科学方法,在工作分析的基础上确定岗位能级层次的过程。
(6)工作分析为员工提供职业咨询和职业指导。
通过工作分析,求职者和新员工可以对组织中所有岗位描述和岗位规范一目了然,员工通过将其与自身情况相比较,可以明确工作中努力的方向,以便有针对性地提高自己。工作分析还可以将组织发展和员工个人职业生涯规划进行协调,使组织获得更有效的人力资源开发。
【答案解析】