问答题
在考生文件夹下有数据库文件“sampl．accdb”和Excel文件“Stab．xlsx”,“sampl．accdb”中已建立表对象“student”和“grade”，请按以下要求，完成表的各种操作。(1)将考生文件夹下的Excel文件“Stab．xlsx”导入“student”表中。(2)将“student”表中1975年~1980年之间（包括1975年和1980年）出生的学生记录删除。(3)将“student”表中的“性别”字段的默认值设置为“男”。(4)将“student”表拆分为两个新表，表名分别为“tStud”和“tOffice”。其中“tStud”表结构为：学号、姓名、性别、出生日期、院系、籍贯，主键为学号；“tOffice”表结构为：院系、院长、院办电话，主键为院系。要求：保留“student”表。(5)建立“student”和“grade”两表之间的关系。
【正确答案】正确答案：(1)【操作步骤】 步骤1：打开考生文件夹下的数据库文件“sampl．accdb”，单击“外部数据”选项卡下的“导入并链接”组的“Excel”按钮，在考生文件夹找到“Stab．xlsx”文件并选中，单击“打开”按钮。选择“向表中追加一份记录的副本”单选框，在后边的下拉列表中选择表“student”，然后单击“确定”按钮，如图3．28所示。
步骤2：连续单击“下一步”按钮，导入到表“student”中，单击“完成”按钮，最后单击“关闭”按钮。如图3．29所示。
(2)【操作步骤】 步骤1：新建查询设计视图，添加表“student”，关闭“显示表”对话框。如图3．30所示。
步骤2：双击“出生日期”字段添加到字段列表，在“条件”行输入“＞= #1975 -1- 1# and＜=#1980 - 12 - 31#”，在“查询工具”中单击“设计”选项卡下“查询类型”组中的“删除”按钮，单击工具栏中的“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮，关闭设计视图，不保存查询。如3．31图所示。
(3)【操作步骤】 选中表“student”，右击，选择“设计视图”命令，进入设计视图窗口，在“性别”字段“默认值”行输入“男”，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。如图3．32所示。
(4)【操作步骤】 步骤1：新建查询设计视图，添加表“student”，关闭“显示表”对话框。 步骤2：双击“学号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“院系”和“籍贯”字段，单击“查询工具”的“设计”选项卡，在“查询类型”组中单击“生成表”按钮，在弹出的对话框中输入表名“tStud”，单击“确定”按钮。单击工具栏中的“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮，关闭视图，不保存“查询”。如图3．33所示。
步骤3：单击“表”对象，右键单击表“tStud”，选择“设计视图”命令，选中“学号”字段，单击“设计”选项卡“工具”组中的“主键”按钮，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。如图3．34所示。
步骤4：新建查询设计视图，添加表“student”，然后双击添加“院系”、“院长”和“院办电话”字段，单击“查询工具”的“设计”选项卡，在“显示／隐藏”组中单击“汇总”按钮，单击“查询类型”组中的“生成表”按钮，在弹出的对话框中输入表名“tOffice”，单击“确定”按钮。如图3．35所示。
步骤5：运行查询，生成表。关闭、不保存查询。 步骤6：单击“表”对象，选择“tOffice”表，打开设计视图，右击“院系”字段，选择“主键”，保存并关闭视图。如图3．36所示。
(5)【操作步骤】 步骤1：单击“数据库工具”选项卡中“关系”组的“关系”按钮，单击“显示表”按钮，在弹出的对话框中，添加表“student”和“grade”。如图3．37所示。
步骤2：选中表“student”中“学号”字段，然后拖动鼠标到表“grade”中“学号”字段，放开鼠标，弹出“编辑关系”对话框，单击“创建”按钮，单击“保存”按钮，关闭设计视图。如图3．38所示。
步骤2：连续单击“下一步”按钮，导入到表“student”中，单击“完成”按钮，最后单击“关闭”按钮。如图3．29所示。(2)【操作步骤】 步骤1：新建查询设计视图，添加表“student”，关闭“显示表”对话框。如图3．30所示。步骤2：双击“出生日期”字段添加到字段列表，在“条件”行输入“＞= #1975 -1- 1# and＜=#1980 - 12 - 31#”，在“查询工具”中单击“设计”选项卡下“查询类型”组中的“删除”按钮，单击工具栏中的“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮，关闭设计视图，不保存查询。如3．31图所示。(3)【操作步骤】 选中表“student”，右击，选择“设计视图”命令，进入设计视图窗口，在“性别”字段“默认值”行输入“男”，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。如图3．32所示。(4)【操作步骤】 步骤1：新建查询设计视图，添加表“student”，关闭“显示表”对话框。 步骤2：双击“学号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“院系”和“籍贯”字段，单击“查询工具”的“设计”选项卡，在“查询类型”组中单击“生成表”按钮，在弹出的对话框中输入表名“tStud”，单击“确定”按钮。单击工具栏中的“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮，关闭视图，不保存“查询”。如图3．33所示。步骤3：单击“表”对象，右键单击表“tStud”，选择“设计视图”命令，选中“学号”字段，单击“设计”选项卡“工具”组中的“主键”按钮，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。如图3．34所示。步骤4：新建查询设计视图，添加表“student”，然后双击添加“院系”、“院长”和“院办电话”字段，单击“查询工具”的“设计”选项卡，在“显示／隐藏”组中单击“汇总”按钮，单击“查询类型”组中的“生成表”按钮，在弹出的对话框中输入表名“tOffice”，单击“确定”按钮。如图3．35所示。步骤5：运行查询，生成表。关闭、不保存查询。 步骤6：单击“表”对象，选择“tOffice”表，打开设计视图，右击“院系”字段，选择“主键”，保存并关闭视图。如图3．36所示。(5)【操作步骤】 步骤1：单击“数据库工具”选项卡中“关系”组的“关系”按钮，单击“显示表”按钮，在弹出的对话框中，添加表“student”和“grade”。如图3．37所示。步骤2：选中表“student”中“学号”字段，然后拖动鼠标到表“grade”中“学号”字段，放开鼠标，弹出“编辑关系”对话框，单击“创建”按钮，单击“保存”按钮，关闭设计视图。如图3．38所示。【答案解析】解析：本题考点：表的导入；删除记录；字段属性、默认值的设置；表的拆分等。第1小题单击“外部数据”选项卡下的“导入并链接”组中的相应选项；第2小题通过创建删除查询来删除记录；第3小题在设计视图中设置默认值；第4小题通过创建生成表查询来拆分表。导入表时要注意所选文件类型；设置字段属性时要注意正确设置属性条件；建立表关系时要注意正确选择连接表间的关系字段。