字处理题
某单位的办公室秘书小马接到领导的指示,要求其提供一份最新的中国互联网络发展状况统计情况。小马从网上下载了一份未经整理的原稿,按下列要求帮助他对该文档进行排版操作:
问答题
在考生文件夹下,将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】双击打开考生文件夹下的“Word素材.docx”文件,在“文件”选项卡下单击“另存为”,选择“这台电脑|当前文件夹”,弹出“另存为”对话框。 【步骤2】将文件名设置为“Word.docx”(“.docx”为文件扩展名),保存路径设置为考生文件夹(即素材文件所在的文件夹),单击“保存”按钮。
【答案解析】
问答题
按下列要求进行页面设置:纸张大小A4,对称页边距,上、下边距各2.5厘米,内侧边距2.5厘米、外侧边距2厘米,装订线1厘米,页眉、页脚均距边界1.1厘米。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“布局”选项卡下“页面设置”功能组中单击右下角的“对话框启动器”按钮,打开“页面设置”对话框。 【步骤2】切换到“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉列表中选择“A4”。 【步骤3】切换到“页边距”选项卡,设置“多页”为“对称页边距”,设置“上”“下”“内侧”页边距均为“2.5厘米”,“外侧”页边距为“2厘米”,“装订线”为“1厘米”。 【步骤4】切换到“版式”选项卡,设置“页眉”和“页脚”均为“1.1厘米”,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
文稿中包含3个级别的标题,其文字分别用不同的颜色显示。按下述要求对书稿应用样式,并对样式格式进行修改。
| 文字颜色 |
样式 |
格式 |
红色(章 标题) |
标题1 |
小二号字、华文中 宋、不加粗,标准深 蓝色,段前1.5行、 段后1行,行距最 小值12磅,居中, 与下段同页 |
蓝色(用 三、……标 示的段落) |
标题2 |
小三号字、华文中 宋、不加粗,标准深 蓝色,段前1行、段 后0.5行,行距最 小值12磅 |
绿色(用 (一)、(二)、 (三)…一标 示的段落) |
标题3 |
小四号字、宋体、加 粗,标准深蓝色,段 前12磅、段后6 磅,行距最小值 12磅 |
除上述三 个级别标 题外的所 有正文 (不含表 格、图表和 题注) |
正文 |
仿宋体,首行缩进 2字符、1.25倍行 距、段后6磅、两端 对齐 |
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】选择任意一段红色文字,在“开始”选项卡下“编辑”功能组中单击“选择”下拉按钮,在下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本(无数据)”,在“样式”功能组中单击“标题1”样式。 【步骤2】在“标题1”样式上方单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“修改”,打开“修改样式”对话框。设置“字号”为“小二”,“字体”为“华文中宋”,取消“加粗”按钮的选中状态,“字体颜色”为“标准色|深蓝”。 【步骤3】单击“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“段落”,打开“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下设置“段前”间距为“1.5行”,“段后”间距为“1行”,“行距”为“最小值”,“设置值”为“12磅”,“对齐方式”为“居中”。切换到“换行和分页”选项卡,勾选“与下段同页”复选框。连续两次单击“确定”按钮。 【步骤4】选择任意一段蓝色文字,在“开始”选项卡下“编辑”功能组中单击“选择”下拉按钮,在下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本(无数据)”,在“样式”功能组中单击“标题2”样式。 【步骤5】在“标题2”样式上方单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“修改”,打开“修改样式”对话框。设置“字号”为“小三”,“字体”为“华文中宋”,取消“加粗”按钮的选中状态,“字体颜色”为“标准色|深蓝”。 【步骤6】单击“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“段落”,打开“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下设置“段前”间距为“1行”,“段后”间距为“0.5行”,“行距”为“最小值”,“设置值”为“12磅”。连续两次单击“确定”按钮。 【步骤7】选择任意一段绿色文字,在“开始”选项卡下“编辑”功能组中单击“选择”下拉按钮,在下拉列表中选择“选择格式相似的文本”,在“样式”功能组中单击“标题3”样式。 【步骤8】在“标题3”样式上方单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“修改”,打开“修改样式”对话框。设置“字号”为“小四”,“字体”为“宋体”,保持“加粗”按钮的选中状态,“字体颜色”为“标准色I深蓝”。 【步骤9】单击“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“段落”,打开“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下设置“段前”间距为“12磅”,“段后”间距为“6磅”,“行距”为“最小值”,“设置值”为“12磅”。连续两次单击“确定”按钮。 【步骤10】将光标放置到任意正文段落中,在“正文”样式上方单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“修改”,打开“修改样式”对话框。设置“字体”为“仿宋”。单击“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“段落”,打开“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下设置“特殊格式”为“首行缩进”,“缩进值”为“2字符”,“行距”为“多倍行距”,“设置值”为“1.25”,“段后”间距为“6磅”,“对齐方式”为“两端对齐”。连续两次单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
为书稿中用黄色底纹标出的文字“手机上网比例首超传统PC”添加脚注,脚注位于页面底部,编号格式为①、②……,内容为“网民最近半年使用过台式机或笔记本或同时使用台式机和笔记本统称为传统PC用户”。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在标题“二、趋势与特点”下方选中用黄色底纹标出的文字“手机上网比例首超传统PC”,在“引用”选项卡下“脚注”功能组中单击“插入脚注”按钮,在脚注位置处输入“网民最近半年使用过台式机或笔记本或同时使用台式机和笔记本统称为传统PC用户”。 【步骤2】在“脚注”功能组中单击右下角的“对话框启动器”按钮,打开“脚注和尾注”对话框。在“脚注”后面的下拉列表框中选择“页面底端”,设置“编号格式”为“①,②,③…”,单击“应用”按钮。单击右上角的“关闭”按钮,关闭“脚注和尾注”对话框。
【答案解析】
问答题
将考生文件夹下的图片“pic1.png”插入到书稿中用浅绿色底纹标出的文字“调查总体细分图示”上方的空行中,在说明文字“调查总体细分图示”左侧添加格式如“图1”“图2”的题注,添加完毕,将样式“题注”的格式修改为楷体、小五号字、居中。在图片上方用浅绿色底纹标出的文字的适当位置引用该题注。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】将光标定位到标题“(一)网民个人调查”下方用浅绿色底纹标出的文字“调查总体细分图示”上方的空行中,在“插入”选项卡下“插图”功能组中单击“图片”按钮,弹出“插入图片”对话框,找到并选中考生文件夹下的“pic1.png”图片,单击“插入”按钮。 【步骤2】将光标定位到说明文字“调查总体细分图示”左侧,在“引用”选项卡下“题注”功能组中单击“插入题注”按钮,打开“题注”对话框。在“标签”后面的下拉列表框中选择“图”;单击“编号”按钮,打开“题注编号”对话框。取消勾选“包含章节号”复选框,连续两次单击“确定”按钮。 【步骤3】在“开始”选项卡下“样式”功能组中单击“其他”下拉按钮,在下拉列表中的“题注”样式上方单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“修改”,打开“修改样式”对话框。设置“字体”为“楷体”,“字号”为“小五”,“对齐方式”为“居中”,单击“确定”按钮。 【步骤4】将光标定位到图片上方用浅绿色底纹标出的文字“如下”和“所示”之间,在“引用”选项卡下“题注”功能组中单击“交叉引用”按钮,打开“交叉引用”对话框。设置“引用类型”为“图”,“引用内容”为“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”列表中选择“图1调查总体细分图示”,单击“插入”按钮,关闭“交叉引用”对话框。
【答案解析】
问答题
根据第二章中的表1内容生成一张如示例文件“chart.png”所示的图表,插入到表格后的空行中,并居中显示。要求图表的标题、纵坐标轴和折线图的格式和位置与示例图相同。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】双击打开考生文件夹下的'chart.png”文件,查看图表示例;切换到“中国互联网络发展状况统计报告.docx”文档窗口,将光标定位到标题“(一)总体网民规模”中“表1”下方的空行中,在“插入”选项卡下“插图”功能组中单击“图表”按钮,打开“插入图表”对话框。在“柱形图”分类下选择“簇状柱形图”,单击“确定”按钮,弹出一个Excel窗口。 【步骤2】在Excel窗口中选中“类别3”和“类别4”两行数据,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”。 【步骤3】将Word中的“表1”内容复制到Excel窗口中(不要关闭Excel窗口)。 【步骤4】在Word中选中“簇状柱形图”,在“图表工具|设计”选项卡下“数据”功能组中单击“切换行/列”按钮,关闭Excel窗口。 【步骤5】在“簇状柱形图”中选中“互联网普及率”系列(红色),在“图表工具|设计”选项卡下“类型”功能组中单击“更改图表类型”按钮,打开“更改图表类型”对话框。设置“互联网普及率”系列的图表类型为“带数据标记的折线图”,并勾选右侧的“次坐标轴”复选框,单击“确定”按钮。 【步骤6】选中“互联网普及率”系列(红色),单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”,打开“设置数据系列格式”窗格。在“数据标记选项”下设置“数据标记类型”为“内置”,“类型”为“×”,“大小”为“7”;在“边框”下选中“实线”,设置“颜色”为“标准色|绿色”,“宽度”为“2磅”。 【步骤7】选中主要纵坐标轴(左侧的垂直轴),在“坐标轴选项”下设置“最小值”为“0”,“最大值”为“100000”,“主要单位刻度”为“25000”,如图所示。 【步骤8】选中次要纵坐标轴(右侧的垂直轴),在“坐标轴选项”下设置“最小值”为“0”,“最大值”为“0.6”,“主要单位刻度”为“0.1”;在“标签”下设置“标签位置”为“无”,关闭窗格。 【步骤9】在“图表工具|设计”选项卡下“图表布局”功能组中单击“添加图表元素”下拉按钮,在下拉列表中选择“图表标题|居中覆盖”,在标题文本框中输入“中国网民规模和互联网普及率”。 【步骤10】单击“添加图表元素”下拉按钮,在下拉列表中选择“轴标题|主要纵坐标轴”,在轴标题文本框中输入文字“万人”。 【步骤11】选中“互联网普及率”系列(×型数据标记),单击“添加图表元素”下拉按钮,在下拉列表中选择“数据标签|上方”。 【步骤12】选中“簇状柱形图”,在“开始”选项卡下“段落”功能组中单击“居中”按钮;选中图表标题,在“字体”功能组中设置“字体”为“微软雅黑”;参照示例文件“chart.png”,适当调整图表大小和图表元素的位置。
【答案解析】
问答题
参照示例文件“cover.png”,为文档设计封面、并对前言进行适当的排版。封面和前言必须位于同一节中,且无页眉页脚和页码。封面上的图片可取自考生文件夹下的文件“logo.jpg”,并应进行适当的剪裁。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】双击打开考生文件夹下的“cover.png”文件,查看封面示例;切换到“中国互联网络发展状况统计报告.docx”文档窗口,将光标定位到“前言”文字之前,在“布局”选项卡下“页面设置”功能组中单击“分隔符”下拉按钮,在下拉列表中选择“分节符|分页符”。 【步骤2】选中封面页的三行文字,在“开始”选项卡下“字体”功能组中设置“字体”为“微软雅黑”;在“段落”功能组中单击“居中”按钮。选中第二行和第三行文字,设置“字号”为“四号”。 【步骤3】选中第一行文字“中国互联网络发展状况统计报告”,在“字体”功能组中设置“字号”为“小一”;单击“文本效果和版式”下拉按钮,在下拉列表中选择“发光|发光变体|蓝色,5 pt发光,个性色1”。 【步骤4】将光标定位到第二行文字“(2014年7月)”末尾,按下回车键(Enter),插入一个空行,在“插入”选项卡下“插图”功能组中单击“图片”按钮,弹出“插入图片”对话框,找到并选中考生文件夹下的“Logo.jpg”图片,单击“插入”按钮。 【步骤5】在“图片工具|格式”选项卡下“大小”功能组中单击“裁剪”按钮,按下鼠标左键不放,拖动图片底部的裁剪标记到图片合适位置松开鼠标,再次单击“裁剪”按钮完成图片裁剪。 【步骤6】选中第一行文字“中国互联网络发展状况统计报告”,在“布局”选项卡下“段落”功能组中设置“段前”间距为“5行”;选中第二行文字“(2014年7月)”,设置“段后”间距为“23行”,单击“确定”按钮。 【步骤7】在“前言”页中选中第一行文字“前言”,在“开始”选项卡下“字体”功能组中设置“字体”为“微软雅黑”,“字号”为“小二”;在“段落”功能组中单击“居中”按钮,单击“行和段落间距”下拉按钮,在下拉列表中选择“2.0”。 【步骤8】选中“前言”页中的其余文字,在“字体”功能组中设置“字体”为“仿宋”,“字号”为“五号”;选中“前言”页中最后两行文字,在“段落”功能组中单击“右对齐”按钮。 【步骤9】选中文字“前言”,在“布局”选项卡下“段落”功能组中设置“段后”间距为“2行”;选中倒数第2行文字“中国互联网络信息中心”,在“布局”选项卡下“段落”功能组中设置“段前”间距为“6行”。
【答案解析】
问答题
在前言内容和报告摘要之间插入自动目录,要求包含标题第1~3级及对应页码,目录的页眉页脚按下列格式设计:页脚居中显示大写罗马数字Ⅰ、Ⅱ格式的页码,起始页码为1、且自奇数页码开始;页眉居中插入文档标题属性信息。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】将光标定位到“报告摘要”文字之前,在“布局”选项卡下”页面设置”功能组中单击“分隔符”下拉按钮,在下拉列表中选择“分节符|奇数页”。 【步骤2】继续保持光标位置在“报告摘要”文字之前,在“引用”选项卡下“目录”功能组中单击“目录”下拉按钮,在下拉列表中选择“自动目录1”。 【步骤3】继续保持光标位置在“报告摘要”文字之前,在“布局”选项卡下”页面设置”功能组中单击“分隔符”下拉按钮,在下拉列表中选择“分节符|奇数页”。 【步骤4】双击目录页的页脚位置,进入页眉和页脚编辑状态。在“页眉和页脚工具|设计”选项卡下“选项”功能组中勾选“奇偶页不同”复选框;在“导航”功能组中取消“链接到前一条页眉”的选中状态。 【步骤5】在“页眉和页脚”功能组中单击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框。设置“编号格式”为“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…”,“页码编号”为“起始页码”“Ⅰ”,单击“确定”按钮。 【步骤6】将光标定位到“奇数页页脚-第2节-”中,单击“页码”下拉按钮,在下拉列表巾选择“页面底端|普通数字2”;将光标定位到“偶数页页脚-第2节-”中,单击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“页面底端|背通数字2”。 【步骤7】将光标定位到“奇数页页眉-第2节-”中,取消“链接到前一条页眉”的选中状态;在“插入”功能组中单击“文档部件”下拉按钮,在下拉列表中选择“文档属性|标题”。单击“下一节”按钮,将光标定位到“偶数页页眉-第2节-”中,取消“链接到前一条页眉”的选中状态;在“插入”功能组中单击“文档部件”下拉按钮,在下拉列表中选择“文档属性|标题”。 【步骤8】单击“关闭”功能组中的“关闭页眉和页脚”按钮。
【答案解析】
问答题
自报告摘要开始为正文。为正文设计下述格式的页码:自奇数页码开始,起始页码为1,页码格式为阿拉伯数字1、2、3……。偶数页页眉内容依次显示:页码、一个全角空格、文档属性中的作者信息,居左显示。奇数页页眉内容依次显示:章标题、一个全角空格、页码,居右显示,并在页眉内容下添加横线。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】双击“报告摘要”页面的页眉,进入页眉和页脚编辑状态。在“页眉和页脚工具|设计”选项卡下“导航”功能组中取消“链接到前一条页眉”的选中状态;选中“标题”控件,按下Delete键将其删除。 【步骤2】在“导航”功能组中单击“转至页脚”按钮,取消“链接到前一条页眉”的选中状态,在“页眉和页脚”功能组中单击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“删除页码”。 【步骤3】将光标定位到“奇数页页眉-第3节-”中,在“插入”功能组中单击“文档部件”下拉按钮,在下拉列表中选择“域”,打开“域”对话框。设置“类别”为“链接和引用”,在“域名”列表中选择“StyleRef”,在“样式名”列表中选择“标题1”,单击“确定”按钮。 【步骤4】将输入法切换到全角输入,在章标题后面键入一个全角空格;在“页眉和页脚”功能组中单击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“当前位置|普通数字1”。 【步骤5】再次单击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框。设置“编号格式”为“1,2,3,…”,“页码编号”为“起始页码”“1”,单击“确定”按钮。 【步骤6】在“开始”选项卡下“段落”功能组中单击“右对齐”按钮。 【步骤7】将光标定位到“偶数页页眉-第3节-”中,取消“链接到前一条页眉”的选中状态;选中“标题”控件,按下Delete键将其删除。 【步骤8】在“页眉和页脚”功能组中单击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“当前位置|普通数字1”;在页码后面键入一个全角空格;在“插入”功能组中单击“文档部件”下拉按钮,在下拉列表中选择“文档属性|作者”。 【步骤9】在“开始”选项卡下“段落”功能组中单击“左对齐”按钮。单击“关闭”功能组中的“关闭页眉和页脚”按钮。
【答案解析】
问答题
将文稿中所有的西文空格删除,然后对目录进行更新。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】将光标定位到文档的开始位置,在“开始”选项卡下“编辑”功能组中单击“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”后面的组合框中输入一个西文空格(在英文输入状态下按空格键),“替换为”后面的组合框中保持空白,如图所示。单击“全部替换”按钮,在弹出的对话框中单击“确定”按钮;单击右上角的“关闭”按钮,关闭“查找和替换”对话框。 【步骤2】将光标定位到目录内容中,单击目录项上方的“更新目录”按钮,弹出“更新目录”对话框。选中“只更新页码”,直接单击“确定”按钮。 【步骤3】单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。单击右上角的“关闭”按钮,关闭“中国互联网络发展状况统计报告.docx”文件。关闭其他已打开的素材文件。
【答案解析】