【正确答案】(1)本小题操作步骤如下：
①打开工作簿文件EX05A.XLS。
②选中A1:E1单元格区域，单击工具栏中的“合并及居中”按钮。
③选中E3单元格，单击工具栏中的“自动求和”按钮，默认求和区域为B3:D3，按Enter键。
④选中E3单元格，拖动填充句柄到单元格E5，复制公式。
⑤选中B6单元格，输入“=”，在数据编辑区左侧的函数下拉列表中选择函数MAX，弹出“函数参数”对话框，系统默认数据区域为B3:B5，点击“确定”按钮。
⑥选中B6单元格，拖动填充句柄到单元格D6，复制公式。
⑦选中A2:E6单元格区域，选择“格式”→“自动套用格式”命令，在“自动套用格式”对话框中选择“古典2”。
⑧双击工作表标签Sheet1，输入“项目开发费用使用情况表”，按．Enter键。
(2)本小题操作步骤如下：
①单击工具栏中的“图表向导”按钮，图表类型选择“簇状柱形图”，单击“下一步”按钮，在数据区域选择“项目编号”和“总成本”列(按Ctrl键同时选择)，在“系列产生在”选择“列”，单击“下一步”按钮。在“标题”选项卡的“图表标题”文本框中输入“项目开发费用使用情况图”；在“图例”选项卡中，取消“显示图例”复选框的选择，单击“完成”按钮。
②调整图表大小，并将图表移动到A7:E18单元格区域内。
③双击系列，在“数据系列格式”对话框的“图案”选项卡中设置颜色为绿色。
④按Ctrl+S键。