【正确答案】存货子系统是会计信息系统中的一个较为复杂的子系统,它具有如下特点:
(1)数据处理量大:一般工业企业中存货的品种规格繁多,对每个具体的品种都要进行详细全面的反映,不仅要反映其数量指标,而且要反映价值指标,不仅涉及各种正常的出入库情况,而且涉及各种特殊的出入库情况;同时还要反映存货期末跌价准备的计提。因此,存货子系统涉及面广,数据处理量大。
(2)数据变化频繁:在正常的生产活动过程中,存货的收发领用相当频繁,数据输入与处理的频率相当高。
(3)核算方法较复杂:存货的核算方法有多种选择,可以按实际成本核算,也可按计划成本核算。按照实际成本核算的,可以根据情况选择采用个别计价法、先进先出法、加权平均法、或者移动平均法确定其实际成本。计划成本核算,是指存货收、发、结存均按计划成本计价,并且还要进行成本差异的计算和分配。在核算存货跌价准备时,需要确定存货的可变现净值以及计算应计提的跌价准备金额。多种可选会计核算方法的存在,使得存货核算方法较为复杂。
(4)与采购与应付子系统、销售与应收子系统、成本子系统、账务处理子系统存在频繁的数据传递关系:存货子系统不是一个独立的系统,它接收采购子系统提供的采购入库数据;它在材料被领用之后,将相关的部门、用途与价值的数据传递给成本子系统;在产品和材料用于销售时,销售子系统需要存货子系统提供的数据作为参照,而销售子系统处理的结果——销售出库单,也是存货子系统的一个重要数据来源;存货的收发存的价值数据亦是账务处理子系统的重要输入内容。
(5)管理要求高:存货的管理既涉及价值管理也涉及数量管理,而且存货的积压情况、超储或不足情况、跌价情况等亦是各业务部门所关注的信息。因此,存货子系统的管理要相当全面、细致和准确。
【答案解析】