电子表格题
考生文件夹 销售部助理小王需要针对2012年和2013年的公司产品销售情况进行统计分析,以便制订新的销售计划和工作任务。现在,请按照如下需求完成工作:
问答题
在考生文件夹下,打开“Excel素材.xlsx”文件,将其另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),之后所有的操作均在“Excel.xlsx”文件中进行,否则不得分。
【正确答案】[微步骤] 打开考生文件夹中的“Excel素材.xlsx”文件,执行“文件”→“另存为”命令,在“另存为”对话框中删除文件名中的“素材”两个字,单击“保存”按钮进行保存。 答案考生文件夹
【答案解析】
问答题
在“订单明细”工作表中删除订单编号重复的记录(保留第一次出现的那条记录),但须保持原订单明细的记录顺序。
【正确答案】[微步骤] 选中A3:A647单元格区域,执行“数据”→“数据工具”→“删除重复项”命令,在弹出的对话框中,两次单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
在“订单明细”工作表的“单价”列中,利用VLOOKUP公式计算并填写相对应图书的单价金额。图书名称与图书单价的对应关系可参考“图书定价”工作表。
【正确答案】[微步骤] 将光标定位到E3单元格,输入公式“=VLOOKUP([@图书名称],表2,2,0)”,公式输入完成后按回车键。
【答案解析】
问答题
如果每笔订单的图书销量超过40本(含40本),则按照图书单价的9.3折进行销售;否则按照图书单价的原价进行销售。按照此规则,使用公式计算并填写“订单明细”工作表中每笔订单的“销售额小计”,保留2位小数。要求该工作表中的金额以显示精度参与后续的统计计算。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:将光标定位到I3单元格,输入公式“=IF([@销量(本)]>=40,[@单价]*[@销量(本)]*0.93,[@单价]*[@销量(本)])”,公式输入完成后按回车键。 步骤2:执行“文件”→“选项”命令,在弹出的对话框中单击“高级”按钮,在“计算此工作簿时”下勾选“将精度设为所显示的精度”,两次单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
根据“订单明细”工作表的“发货地址”列信息,并参考“城市对照”工作表中省市与销售区域的对应关系,计算并填写“订单明细”工作表中每笔订单的“所属区域”。
【正确答案】[微步骤] 将光标定位到H3单元格,输入公式“=VLOOKUP(MID([@发货地址],1,3),表3,2,0)”,公式输入完成后按回车键。
【答案解析】
问答题
根据“订单明细”工作表中的销售记录,分别创建名为“北区”“南区”“西区”和“东区”的工作表,这四个工作表分别统计本销售区域各类图书的累计销售金额,统计格式请参考“Excel素材.xlsx”文件中的“统计样例”工作表。将这4个工作表中的金额设置为带千分位的、保留两位小数的数值格式。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:将光标定位到D6单元格,执行“插入”→“表格”→“数据透视表”→“数据透视表”命令,在弹出的对话框中单击“确定”按钮。 步骤2:在“数据透视表字段列表”中,将“报表筛选”设置为“所属区域”,“行标签”设置为“图书名称”,“数值”设置为“销售额小计”。 步骤3:将A3单元格改为“图书名称”,B3单元格改为“销售额”。 步骤4:选中B列,右击,选择“设置单元格格式”命令,在左侧的分类列表框中选中“数值”项,将右侧小数位数设置为“2”,勾选“使用千位分隔符(,)”复选框,单击“确定”按钮。 步骤5:单击B1单元格“(全部)”的下拉箭头,选择“北区”,单击“确定”按钮。 步骤6:右击“Sheet1”工作表标签,选择“重命名”,输入“北区”。 步骤7:右击“北区”工作表标签,选择“移动或复制”,在弹出的对话框中勾选“建立副本”复选框,单击“确定”按钮。 步骤8:右击“北区(2)”工作表标签,选择“移动或复制”,在弹出的对话框中勾选“建立副本”复选框,单击“确定”按钮。 步骤9:右击“北区(3)”工作表标签,选择“移动或复制”,在弹出的对话框中勾选“建立副本”复选框,单击“确定”按钮。 步骤10:单击“北区(4)”工作表的B2单元格“(全部)”的下拉箭头,选择“东区”,单击“确定”按钮;右击“北区(4)”工作表标签,选择“重命名”,输入“东区”。 步骤11:切换至“北区(3)”工作表,单击B2单元格“(全部)”的下拉箭头,选择“南区”,单击“确定”按钮;右击“北区(3)”工作表标签,选择“重命名”,输入“南区”。 步骤12:切换至“北区(2)”工作表,单击B2单元格“(全部)”的下拉箭头,选择“西区”,单击“确定”按钮;右击“北区(2)”工作表标签,选择“重命名”,输入“西区”。
【答案解析】
问答题
在“统计报告”工作表中,分别根据“统计项目”列的描述计算并填写所对应的“统计数据”单元格中的信息。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:切换至“统计报告”工作表,将光标定位到B3单元格,输入公式“=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],'>=2013-1-1',表1[日期],'<=2013-12-31')”,公式输入完成后按回车键。 步骤2:选中B4:B7单元格区域,按Delete键删除。 步骤3:将光标定位到B4单元格,输入公式“=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],'>=2012-1-1',表1[日期],'<=2012-12-31',表1[图书名称],'《MS Office高级应用》')”,公式输入完成后按回车键。 步骤4:将光标定位到B5单元格,输入公式“=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],'>=2013-7-1',表1[日期],'<=2013-9-30',表1[书店名称],'隆华书店')”,公式输入完成后按回车键。 步骤5:将光标定位到B6单元格,输入公式“=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],'>=2012-1-1',表1[日期],'<=2012-12-31',表1[书店名称],'隆华书店')/12”,公式输入完成后按回车键。 步骤6:将光标定位到B7单元格,输入公式“=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],'>=2013-1-1',表1[日期],'<=2013-12-31',表1[书店名称],'隆华书店')/B3”,公式输入完成后按回车键。 步骤7:将光标定位到B7单元格,右击,选择“设置单元格格式”命令,在左侧的分类列表框中选中“百分比”项,将右侧小数位数设置为“2”,单击“确定”按钮。 步骤8:保存对电子表格所做的更改,关闭所有打开的文件。
【答案解析】