单选题 项目经理被任命管理一个项目，要求制作一个客户反馈记录系统。项目团队开发了一个专用数据库，用来记录相关信息。在寻求管理层批准时，项目经理被告知系统太复杂，需要创建的文件太多。在这种情况下，为了确保管理层接受这个系统，项目经理之前应采取的最恰当的措施是______。