问答题 简述计划工作的主要任务。
【正确答案】正确答案:计划工作有狭义和广义之分。广义的计划工作是指制定计划、执行计划和检查计划的执行情况三个阶段的工作过程,而狭义的计划工作则是指制定计划。一般所说的计划工作概念是从狭义上讲的,即根据组织内外部的实际情况,权衡客观需要的主观可能,通过科学的预测,提出在未来一定时期内组织所要达到的目标以及实现目标的方法。计划工作就是预先决定做什么(What)、讨论为计么做(Why)、确定何时做(When)、何地做(Where)、何人做(Who)及如何做(How to),即通常所说的5W1 H。计划工作的主要任务包括以下几个方面: (1)描述目标。目标是组织活动的出发点和归宿,描述目标是计划工作的第一步。 (2)估量机会。估量机会是在实际的计划工作开始之前就着手进行,是对将来可能出现的机会加以估计,并在清楚全面地了解这些机会的基础上,进行初步的探讨。严格地讲,估量机会不是计划工作过程的一个组成部分,但却是计划工作的真正起点,在估量机会的基础上,确定可行性目标。 (3)确定目标。计划工作的第二步是在估量机会的基础上为组织及其所属的下级单位确定计划工作的目标,即组织在_定时期内所要达到的效果。确定目标通常应包括:指导资源最合理的分配;充分发挥全体职工的积极性和潜力;达到经营活动的最佳效果;促进组织内部团结成一体,对外享有良好的声誉。 (4)确定前提条件。计划工作的第三步是确定前提条件,并加以宣传。前提是指计划工作的假定条件,即执行计划时的预期环境。预期环境是靠预测得来的,预测的范围应尽量广泛。计划前提的确定应该选择那些对计划工作具有关键性的、有战略意义的、对计划执行情况最有影响的因素。 (5)制定计划方案。一个计划往往同时有几个可供选择的方案,要将可供选择的方案的数量逐步减少,对一些最有希望的方案进行分析。 (6)评价备选方案。当提出了各种实施方案后,必须对每一个方案的优缺点进行分析比较,即评价备选方案,这是选择方案的前提。评价方案的优劣取决于评价方法和评价者的智能水平。要从计划方案的客观性、合理性、可操作性、有效性、经济性、机动性、协调性等方面来衡量。 (7)挑选可行方案。这一步是依据方案评价的结果,从若干可行方案中选择一个或几个优化方案。首先要认真比较各个方案的优点和缺点,站在全局的观点上权衡利弊,必要时还可以采用试点实验、数量分析等方法比较这些方案。在方案选择的过程中要充分发扬民主,广泛征求意见。 (8)制定派生计划。派生计划是总计划下的分计划,是主计划的基础,只有派生计划完成了,主计划才有保证。 (9)编制预算。计划工作的最后一步是将计划数字化,即编制预算。预算使得计划的人、财、物等资源和任务分配变得容易,有利于授予下级适当的权力与责任。预算本身也是衡量绩效的标准,因此预算是计划必不可少的组成部分,必须认真核定。
【答案解析】