你是TestKing网站的电脑管理员，Eric是市场部的员工，使用一台WindowsXP专业版的电脑，Eric工作经常使用的的文件名为Plan．xis，保存在//MktFiles/Plans文件夹下。刚开始，当他不在办公室时，他能脱机的使用这个文件，而不必把文件拷到本地的硬盘上。然而，Eric报告说当他不在办公室时，他不能再脱机使用文件。你要确保Eric能脱机访问Plan．xis，你要怎么做呢？