【正确答案】[要点]
为了最有效的配置企业自身可以掌握的各类资源,降低管理成本,提高企业竞争力,企业在设计和变革组织结构时,必须遵循以下几个方面的基本原则:
(1) 目标任务原则。
组织设计和组织结构时,一定要紧紧围绕组织目标进行,每设立或变革一些组织机构,必须有自己的目标,而且必须是为总目标服务的;设置以事为中心,做到人和事的高度配合,一定避免因人设事,因职找事。
(2) 责权利相结合的原则。
在进行组织结构设计时,每层经甚至每个职位相应的责任、权力、利益三者之间必须是协调的、平衡的和统一的。任何一个方面过大或者过小都不利于组织结构的有效运行,影响管理效果,甚至对组织目标的实现产生毁灭性的影响。
(3) 分工协作原则及精干高效原则。
企业在设置管理组织结构时,既要有分工又要有协作,既要保持组织精干又要使组织高效,为此,应注意以下几个问题:
①要注意分工的合理性,即分工要符合精干的原则;
②要注意发挥纵向协调和横向协调的作用;
③要加强管理职能之间的相互制约关系。
(4) 管理幅度与管理层次的原则。
保持合理的管理幅度和管理层次对于组织工作来说至关重要,管理幅度过宽或过窄、管理层次过多或过少,都不利于组织效用的发挥。
(5) 统一指挥原则和权利制衡原则。
统一指挥原则是组织设计的基本原则,但是离开了权力制衡原则,容易导致由于无监督而过度使用权力等现象出现,这对于组织有很大的危害性。为此组织设计和调整时,要特别注意处理好以下关系:
①正确处理直线经理和职能经理的关系;
②在同一层次的领导班子中,必须明确主辅关系,副职必须服从正职,正职副职之间是上下级关系;
③一级管一级,各个管理层次应实行逐级指挥和逐级负责的原则,一般不应越级指挥;
④企业高层领导,一定要保证行政指挥权的统一,同时,在企业高层组织中还必须形成权利制衡机制。
(6) 集权与分权相结合的原则。
企业在进行组织设计或调整时,即要有必要的权力集中,又要有必要的权力分散,两者不可偏废。一般来讲,企业在确定其内部上下级权力划分时,主要应考虑以下因素:
①企业规模的大小;
②企业产品种类的多少;
③企业经营单位的数量、区域分布和产品的市场范围;
④企业发展战略。
【答案解析】