问答题 论项目管理中的进度控制
项目进度控制是依据项目进度计划控制项目的实际进展情况,使项目能够按时完成。有效的项目进度控制的关键是控制项目的实际进度,及时、定期地将它与计划进度进行比较,并立即采用必要的措施。
请围绕“项目管理中的进度控制”论题,依次从以下3个方面进行论述。
1.概要叙述你参与分析设计的项目,以及你所担任的主要工作。
2.具体说明项目进度控制的基本步骤,以及在你所参与的项目中这些步骤的实施过程。
3.当项目的实际进度滞后于计划进度时,应采取哪些措施?结合实际项目阐述这些措施的实施过程,以及取得的具体效果。

【正确答案】1.简要介绍你所参与的信息系统项目,并说明你在该项目中主要负责哪些工作。
2.围绕你所参与的信息系统项目,介绍在该项目中进行进度控制时采取了哪些步骤。在说明这些步骤时,应结合项目的实际情况,具体说明每个步骤的实施过程。
进度控制的基本步骤包括以下4点。
(1)分析进度,找出哪些地方需要纠正措施。
(2)确定应采取哪种具体纠正措施。
(3)修改计划,将纠正措施列入计划。
(4)重新计算进度,估计计划采取的纠正措施的效果。
加速项目进度的重点应放在有负时差的路径上,时差负值越大的路径其考察的优先级越高。在分析有负时差的活动路径时,应把精力主要放在近期的活动和工期较长的活动上,因为越早采取纠正措施就越有效,而工期越长的活动减少其活动时间的可能性就越大,效果也越明显。
项目进度管理的主要管理过程及各个管理过程的输入、方法/工具/技术、主要输出如表1-19所示。

表1-19 进度管理简明表

管理过程
输入
方法/工具/技术
主要输出
活动定义
工作分解结构、范围说明、历史信息、约束条件、假定、专家评定
分解、模板、专家判断等 项目活动清单、详细依据、工作分解结构、更新
活动排序
活动清单、产品描述、强制性依赖关系、可自由决定的依赖关系、外部以来关系、里程碑
前导图法(PDM)、箭线图法(ADM)、条作图法、进度计划网络模板、确定依赖关系等 项目计划网络图、活动清单更新
活动资源估算
专家判断法、替换方案确定、公开的估算数据、估算软件、自上而下的估算等 活动资源需求
活动历时估算
活动清单、历史信息、约束条件、假定、资源需求、资源能力、已识别的风险
类比估算法、基于定量的历时分析、历时的三点估算、预留时间、最大活动历时、专家判断法等 定量的活动历时估算结果、估算的基础、活动清单更新
制定进度计划
项目网络图、活动历时估算、资源需求、资源库描述、日历、约束条件、假定、提前和滞后、风险管理计划、活动属性
关键路径法、关键链、计划评审技术、项目管理软件、进度压缩、仿真模拟、资源平衡方法、编码结构、所采用的日历、超前和滞后等 项目精度计划、辅助说明、进度管理计划、资源需求更新
进度计划控制
项目进度计划、执行情况报告、变更需求、进度管理计划
进展报告、进度变更控制系统、绩效测量、项目管理软件、偏差分析、计划比较、甘特图等 进度计划(更新)、变更需求、建议的纠正措施、经验教训
3.当信息系统项目的实际进度滞后于计划进度时,应采取的措施如下。
(1)投入更多的资源以加速活动进程。
(2)指派经验丰富的人去完成或帮助完成项目工作。
(3)减小活动范围或降低活动要求。
(4)通过改进方法或技术提高生产效率。
对信息系统项目进度的控制,还应当重点关注项目进展和执行状况报告。它们反映了信息系统项目当前在进度、费用、质量等方面的指向情况和实施情况,是进行进度控制的重要依据。
对于没有负时差的信息系统项目,重要的是不要使它出现延误而最终造成时差的减少,如果项目进展快于进度,要尽力保持这种状况。另外,经常举行项目会议也是处理进度控制问题的很好方法。
【答案解析】