结构推理 在组织会计凭证的传递时需要注意什么问题?
【正确答案】组织会计凭证传递,除了考虑业务流程的特点,提高经营管理的效率,还必须遵循内部控制系统要求的内部牵制原则,力求做到及时反映、记录经济业务。内部牵制原则是内部控制系统的基础性准则,主要是指办理经济业务的各项手续制度要相互制约、相互监督。按照内部牵制的思想设计各项管理和经营制度,是指单位的领导、各职能部门、基层机构及其人员之间,在处理各项经济业务时建立相互联系、相互制约的管理和经营制度体系,通过其相互联系、相互制约的关系,达到控制经济活动的目的。内部牵制制度特别强调相互制约的关系,要求在处理各项经济业务时,应由多人负责,共同完成,并相互制约,防止一人包办,尤其要将钱、物、账分管,同时建立复核查对制度。在组织会计凭证的传递时,必须根据办理经济业务手续所需的时间,规定会计凭证在哪些环节需要停留以及在各环节的停留时间,保证经济业务及时记录。
   各单位在制定会计凭证的传递程序,规定其传递时间时,通常要考虑以下两点内容,以合理地组织会计凭证传递:(1)根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况以及经营管理的需要,从完善内部牵制制度的角度出发,规定各种会计凭证的联次及其流程,使经办业务的部门及其人员及时办理各种凭证手续,既符合内部牵制原则,又提高工作效率。(2)根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间,同相关的部门和人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间,以便合理确定办理经济业务的最佳时间,及时反映、记录经济业务的发生和完成情况。
【答案解析】