某办税大厅有很多前来办理业务的群众,但7个服务窗口却只开了3个,引起前来办业务群众的不满。正在大家焦急的排队等候时,两位群众因排队问题发生了口角,引起现场混乱。作为办税大厅的负责人,你将如何处理?

【正确答案】

面对现场这样的状况,作为办税大厅负责人,我有责任有义务带领全体工作人员落实和规范纳税服务工作。因此,我会第一时间介入调解,保证办税大厅工作有序进行。

首先,我会将发生口角的两位群众带入接待室,请他们平静情绪并跟他们道歉,向他们解释今天办税大厅业务窗口未全部开放的原因,由于是非业务高峰期,所以窗口均是轮流开放的,但请他们相信业务员的工作效率。同时也希望他们能理解现场排队群众较多,人员拥挤的现状。

其次,两位群众因为排队而争吵,肯定是有原因的。或许是他们需要办理的业务非常紧急,又或许是他们工作繁忙时间有限。那么,我会分别向他们了解情况,了解事情的缘由,积极帮助他们协调解决,并以此来消除他们的不满情绪。

再次,我会将现场情况反馈给业务办理部门的同事,请他们在现有条件下,提高业务办理效率。如有可能,我会考虑加开紧急业务窗口,将现场群众时限临近的业务放在紧急业务窗口办理,提高办理效率。

最后,我会再次向在现场办理业务的群众表示歉意,并解释今天的突发状况和解决办法,请他们相信我们的工作效率和办事能力。

这次事情解决之后,我会对此进行总结,认真汲取经验教训。让我们的窗口服务工作日后能够尽善尽美,为群众服务。

【答案解析】