【正确答案】
【答案解析】在日常工作中,我们最不愿意遇到的就是被客户投诉,尤其是有些客户情绪比较激动,我们不免柬手无策,偶尔也会产生消极抵触的情绪。但其实,如果我们能够以冷静的心态去看待投诉,并积极地学习和总结处理投诉的技巧和经验,就不难发现客户投诉对我们的实际工作也有着很大的鞭策作用。面对客户投诉这一问题,我将从以下几方面来加以应对:
首先,做个耐心的听众,认真、耐心地听取客户的意见和建议,最好拿出笔纸做好记录。一是让客户知道我们重视每一位客户的意见和建议,有被尊重感,同时也体现了我们处理客户投诉的专业性;二是我们亦可从客户的陈述中找到他诉求的重点和关键,便于解决好问题。
其次,要与客户进行有效的沟通,体谅客户的心情,站在客户的立场上看待问题、处理问题。耐心向他们讲解我们的制度政策,告诉他们,我们会重视他们投诉反映的问题,并积极调查取证。向其承诺,如果真的是我们的问题,我们一定会及时改正,并公开致歉;如果不是我们制度流程的问题,而是客户自身的问题,我会帮他们查找出问题所在,并给予一定的指导和建议。
再次,积极帮助客户解决问题。只有从根本上解决好客户投诉反映的问题,才能赢得客户的理解和信任,令客户满意和放心。因此,在做好前期的调查了解工作以后,就要对症下药地帮助客户解决相应问题,再次争取客户的理解和信任。
最后,我会感谢客户给我们提的意见和建议,希望他们以后能够时刻监督我们的工作,以促进我们更好地改进工作。